探讨“三环联动”模式下烟草商业企业财务管理的责任追究问责机制

2020-12-08 04:42:47
魅力中国 2020年31期

(山东济南烟草有限公司,山东 济南 250100)

一、烟草商业企业财务管理的责任追究问责机制构建价值

对于“三环联动”,一环是结合财务工作流程,对业务单位管理的违法和违规行为加以问责;第二个环节是按照内部审计的流程,统计内部审计业务出身单位与财务单位的管理差错,对需要承担的责任加以问责;第三环是外部检查期间问责审计单位尚未实施的指令与工作[1]。烟草企业在此种模式下管理和运行,把财务隐性知识转变为显性化,将责任追究问责视作核心,强化财务基础工作,整合管理范围,最终获取企业良好的管理效果。

基于“三环联动”模式下对烟草企业财务管理构建责任追究问责机制,具有诸多价值,首先是体现责任追究问责思想,在构建问责机制的过程中,企业领导者以及员工思考到财务管理和每个人紧密相关,结合管理权限,实施分级负责与层层落责的理念,明确问责对象和实际内容,安排科学的问责操作,形成问责通报曝光机制,继而彰显着责任追究问责思想;其次是便于减少企业管理隐患,财务管理企业管理的关键点,执行责任追究问责,促使各个部门在一定范围内全面行驶义务和权力,坚定领导者和员工的自身使命感,系统化思考进行企业自我协调与平衡要求,控制企业管理成本,以免出现资源浪费情况,便于企业管理者整体化的管理好资源数据信息;最后是便于企业管理水平的提升。精益管理思想是现代化企业管理核心点,“三环联动”责任追究问责机制是基于成本考核降低资源消耗,围绕精细化管理理念增强企业运行水平,可以说责任追究问责充当精益化管理的重要手段,作为企业管理的前提要求,带动着企业多项管理工作的升级。

二、“三环联动”背景烟草商业企业财务管理的责任追究问责机制的构建思考

(一)深层次开展基础会计工作。基础会计工作作为会计作业的核心环节,还作为财务管理的前提条件,收集与利用会计数据信息,针对经济核算与监督产生积极影响。企业在实际的基础会计工作开展期间,即便会设置规范化的工作流程,然而实施结果却存在较大不同。所以新时期下要对烟草行业的会计基础工作进行优化,建立优质化的会计组织单位和工作单位,确定人员自身职责,分工实施自身工作责任。并且领导者要监督好会计工作,使得会计管理机制顺利执行,确保会计信息真实性与准确性,和其他单位人员协同工作,在互相配合的基础上强化会计核算水平。立足于会计基础,完善企业财务机制和责任机制以及监督机制,使得内部控制接触到会计核算的每个环节中,凸显有章可循与有章必循的理念,确保财务决策与方案准确落实。

(二)科学划分责任追究问责权利。企业的实际管理工作,责任和权力以及利益彼此之间互相作用,三者协调化管理,充当企业管理质量提升的基础。责任、权力和利益组成企业管理“三要素”,缺一个要素都会制约到企业管理成效[2]。管理实际是妥善加工责权利三者关系,有此事责权利的对等性,调动烟草企业内部员工工作积极性。管理者要规范化的对责权利进行划分,促使责权利互相关联,引导员工可以具备责权利的条件,控制有责无权与有责无力等现象,清晰化的明确责权利。若无法划分责权利,要结合管理权限,遵照分级负责与层层落实的理念,明确问责对象与职责内容,安排合理的问责方式,实施履行问责主体的审核职能与监督职能,激发员工责任感和使命感,增强财务管理质量。

(三)实施责任追究的主动降费增效。针对一个企业来讲,降费增效是永恒话题,企业在实际管理运行中要控制好费用支出,特别是费用管理贯彻“严实细”精神,财务核算环节充当企业费用支出管理的环节,在降费增效的基础上,要保障责任布设的统一化,明确人人有责的思想,使得员工产生自觉性以及压力感。建设责任追究问责制度,及时的了解问题和发现问题,完善规章机制,对多层级决策范围进行细化处理,扎实合规管理基础[3]。明确财务管理薄弱之处,凭借机制加以规范,将降费增效贯彻在企业人员头脑中,挖掘现有资源,通过最小成本获取最大化的经济价值。企业财务的集中化管理,给予费用报销处于预算范围的诸多事项进行流程规范,配合对应问责奖罚制度,妥善利用企业的财力和物力以及人力资源,增强自身利用率提升,控制好企业管理成本,综合掌控资源信息。

(四)健全财务内控考核机制。企业稳定运作需要财务管理强力支撑,企业内部控制作为企业管理的一个组成分支,内控充当企业管理的前提,即便烟草企业创设财务内控机制,然而依旧存在薄弱问题。应该结合管理机制化和流程化,确定重要控制点,对控制方式加以内化,构建完整的标准文件,使得财务管理控制足够的合法与高效,将企业内外部风险控制在源头之处。“三环联动”责任追究问责制度要立足于成本能源的节约,一方面处理管理精细化工作,另一方面增强企业运行效果。确定内控考核评价制度,基于机制和考核的双重标准制约员工行为思想,优化监督方案。

结束语

综上所述,烟草企业管理者应该严格的落实“三环联动”理念,科学的构建财务管理责任追究问责机制,通过深层次开展基础会计工作、科学划分责任追究问责权利、实施责任追究的主动降费增效、健全财务内控考核机制等方案,最大化的规避烟草企业运行风险,保障烟草企业持续化经营。