新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨

邵帅 陈琳 王磊

（中车长春轨道客车股份有限公司，吉林 长春 130000）

新环境系，市场结构在持续不断的发生变化，而国有企业面临的竞争也愈演愈烈，不仅要面对国内竞争，还需要面临国外的冲击。因此，对于国有企业来说，一定要提高自身的管理水平，做好企业的物资供应管理工作，进而促进企业的稳定健康发展。

一、存在的问题

尽管处于发展阶段，物资采购计划的设定以及管理制度还没完全成熟，于是以下问题就暴露出来：

（一）成本高

在国有企业进行物资供应与采购时，许多企业都维持以前比较安全的传统采购方式。但随着经济环境日趋稳定，采购物资的需求扩大，价格会出现较大幅度的变动，进而导致企业采购的成本在一定程度上受影响。另外，各个部门存在着申报不统一的情况，使得物资购买在审批和购买的过程都浪费了不必要的时间。由于大量购入物资，管理物资采购部门的工作人员会出现超负荷工作，主观能动性下降，导致管理资源的浪费和经济成本的散失。最后过长的审批于购买环节会使物资采购人员对市场价格的敏感程度下降，进而容易错过更低的市场价格，造成产品成本的损失。

（二）信息化程度低

国有企业已经将信息化的企业管理系统应用于物资管理部门，但是国有企业采购信息管理系统多数把仅仅是把采购信息输入，缺乏对规律的有效分析，导致了采购管理制度的信息化程度低。长期发展会降低了国有企业管理的效益。

（三）能力欠缺

国有企业的采购管理工作繁琐复杂且受市场因素的影响，需要该部门的工作人员有较高的职业素养。当前该部门的工作人员，能力欠缺达不到工作要求的不在少数，在采购的过程中，很难统筹兼顾到市场价格，公司成本和人员配置，进而导致国有企业的不必要的损失。

(四)监督力度不足

国有企业监督人员并不缺乏，而是对采购过程的监督和管理的重视程度不尽人意，多数人员监督采购完成以后各项的工作，这样监督工作就会出现纰漏，导致了监督管理的效率低下，工作质量差，企业内部监督环境差。

二、新背景下提高国有企业物资供应采购管理水平的方法

（一）降低物资供应采购成本的举措

调整结构，降低成本。国有企业在选择供货方应考虑货物的质量，而不是拘泥于供货方的企业性质。当下市场竞争十分激烈，供货方的质量有了保障。为尽可能地降低成本，选择供货方时不仅要价格合理，更要就近取材。尽量选择当地的供货方，不仅节约了运输成本，还能带动当地发展，巩固货源链，提高了供货效率。当然并不是价格越低越好，价格是受产品质量的影响，当采购的产品质量不过关，出现安全与产品使用年限的问题，会很大程度上影响工作效率和企业效益。企业的采购人员进行采购的时候把守好质量的大门，采购物美价廉的货物，提高公司效益。

（二）增大物资供应集中采购范畴

为了国有企业物资供应管理的效率有保障，增大物资供应集中采购是很有效的举措。首先，企业要结合自身发展的情况，并市场信息进行深入的研究，最后依据市场价格变化和经济的基本规律出台相应的采购方案。其次，为了保证采购方案的可靠性，提高采购效率。构建信息化电子商务平台，要确实保证货物供应管理的各个环节不出差错。最后，有效整合国有企业的人力资源，加强完善采购管理水平。

（三）建立健全完善监督机制

为了企业的效益，健全完善监督机制势在必行。加强信息化建设。国有企业采购信息和操作记录放到信息化平台上，可以更好的掌握物质采购的相关信息，便于及时的发现问题，追查原因。另外将从事采购人员定期轮换，以老带新，提高采购人员经验的同时，也可以有效防止采购人员与供货商发生违纪行为。最后要确保监督工作的独立自主。企业管理层应确保监督工作的独立性，任何接受监管的人员不得以任何理由和借口干涉、阻扰监管人员的工作。

（四）积极探索新型采购方法

目前较为新型并科学的采购方法和技术主要有网络采购技术、准时化采购法、MRP、经济批量采购法等。在计算机技术不断更新发展的基础上，电子商务信息化平台更加的成熟，网上采购竞价变得切实可行，逐渐成为了一种主流的采购方式。国有企业的思想不能固步自封，要与时俱进，尝试新型的采购方式去弥补传统采购方式的不足。

三、结语

通过分析国有企业物资采购管理现状，可以看到国有企业在物资采购管理方面还存在着一些问题，这些问题的存在制约了国有企业的长期健康稳定发展。本文针对国有企业物资采购管理存在的问题从降低物资供应采购成本，扩大物资供应集中采购，建立健全完善监督机制、积极探索新型采购方法四个方面提出了提高国有企业物资采购管理水平的方法，希望能借此给予相关人员一定参考借鉴。