加强社保档案管理的重要性

（黑龙江省齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区机关事业社会保险经办服务中心，黑龙江 齐齐哈尔 161021）

引言

从当前我国基本政策制度的不断完善，国内社会基本养老制度逐渐成熟起来，尤其表现在社会参保的人员不断增多，保险资料档案管理的数量也处于持续提升的状态，所以社会保险档案管理工作得到了极大重视。正是因为社会保险档案管理的工作量不断增加，相应也就使得社会保险管理工作的难度持续加大，因此要想使得全新形势下的社会保险档案管理工作，提升到更高的层次，那么也就需要展开创新研究。

一、社保档案的价值和作用

（一）是维护参保人员权益的基本依据

社会保险档案是参保人员维系自身利益的法律凭据。当自身的利益受到损害时，凭借社会保险档案可以维护自身利益，也是决定参保对象能否有资格享受社会各种补助等权益的凭据。社保档案管理部门应创新服务方式，管好用好社保档案，为社保业务和社保对象提供更好的服务，充分发挥社保档案和社保档案管理部门的重要职能作用。

（二）有助于维护社会和谐稳定

社会保险档案的管理有利于社会的稳定和谐，社会保险档案是整个民生档案的关键组成部分。社会保障体系建设是现阶段构建社会主义和谐社会的重要内容，管好社保档案，可以有效推动社保事业的稳定健康发展，促进民生问题的解决。如果在管理过程中出现了差错，严重的会危害到参保群体的基本利益，引起社会波动。对社保档案进行有效管理，可以让参保人得到必要的保障，促进社会稳定。

二、社保档案管理的创新途径

（一）不断完善档案管理的工作制度

为规范社会保险档案管理人员的管理行为，政府社会保障局应充分发挥自身的领导职能，加强对社会保险档案管理制度实施过程的监督与分析，从而为社会保险档案管理制度的进一步完善提供理论依据。首先，政府社会保障局工作人员应认识到完善档案管理制度对提升社会保险档案管理水平的重要意义，为档案管理制度的不断完善提供更为充足的资源支撑，从而加快档案管理制度的完善速度，更快为社会保险档案管理人员提供完善的档案管理制度支持；其次，社会保险档案管理人员应全面整合自身在工作中遇到的问题，并将之上传给上级领导部门，从而为社会保险档案管理制度的完善提供更具针对性的方向指引。

（二）加强对档案管理工作的资源投入

随着互联网信息技术在各行各业的普及应用，社会保险档案管理人员应加强对互联网信息技术的学习与应用，从而借助互联网信息技术的巨大优势，全面提高自身的管理工作效率。首先，政府社会保障局应加强与社会保险档案管理人员的沟通交流，从而明确社会保险档案管理工作对互联网信息技术的急切诉求，加强对互联网信息技术及其相关设备的引进，为社会保险档案管理工作的信息化建设提供坚实的后勤保障；其次，社会保险档案管理人员应提升自身的危机意识，不断强化自身对互联网信息技术的掌控程度，从而保证互联网信息技术在社会保险档案管理工作中的深化应用。

（三）完善现有社会保险档案管理机制

对于全新形势下的社会保险档案管理创新工作来讲，完善档案管理机制本身也是一种创新措施，因为社会保险档案管理工作的机制创新，能够尽可能的将社会保障的职能工作，集中到一个职能单位当中予以完成，并且还能够构建出“五险合一”的档案管理机构，具体来讲也就是养老、失业、医疗、工伤以及生育等社会保障工作。当社会保险档案管理机会得到完善之后，未来社会保险档案管理工作将会更好避免各职能部门存在的重复交叉问题，全方位的实现社会保险档案集中管理，最终实现社会保险档案管理工作水平的提升。由此可见，做好社会保险档案管理机制的完善工作，对于整项工作的开展来讲，所具有的意义是非常突出的，有关工作人员在创新过程中，需要展开这方面的考虑。

（四）提高社保档案管理人员素质

由于社会保险所涉及的种类很多，流程复杂，相应加大了社会保险档案的管理难度和工作量，要求社会保险管理人员具备较高的业务素养和工作能力，提高工作效率。应加强对社保档案管理人员业务素质的培养，尤其是加强社会保险档案管理相关法律法规及业务规范的培训。法律意识的薄弱，是档案管理人员违法的主要原因，让档案管理人员明白对档案进行造假是违法行为。社保档案管理工作十分重要，我们必须高度重视，加大投入，积极推进信息化、体制机制等方面的创新，努力做好这项工作，促进社会保险事业发展。

结束语

综上所述，社会保险档案关系着大部分民众的切身利益，是为人民服务原则的基本体现。这就要求社会保险档案管理人员充分认识到自身工作的重要性，加强对新型管理理念、新型管理技术的学习，从而不断提高自身的综合素质，保证各项社会保险档案管理工作的落实到位。同时，政府社会保障局应为社会保险档案管理工作的开展制定统一的管理标准，从而在潜移默化中提升社会保险档案管理人员的工作热情，进而提高社会保险档案管理人员的工作效率。