浅析电子文档的安全管理

（黑龙江省中毒抢救治疗中心，黑龙江 哈尔滨 150000）

正是计算机水平的不断深入，也使得人们更加的信任计算机的安全性，因此放心的保存自己的相关秘密文件，同样的，这样的事情也包括国家在做。由于电子文档编辑简洁方便，同时相比纸质版的来说更是利大于弊，不过缺陷就在于安全性大打折扣。正因为如此，就会有人想要趁虚而入。所以电子文档的安全保护也就变得至关重要。

一、有关电子文档的安全事项

（一）文档丢失情况

针对现如今的计算机电子文档的使用率来看，全世界几乎三分之二的人口在使用，超过百分之八十的国家在利用其存储国家的相关资料或是军事情报。由于机密文件或是涉及高额资金的文件存储在计算机之中，也就滋生了针对窃取情报的不法分子。为了解决这类问题，有关人员就要务必采取系统的措施进项安全保障工作。针对如今的计算机安全情况来看，本机的问题和人为的问题将是我们深入研究的问题，同时，为了剖析此类问题的严重性，也是不断的实际调查。但实际上出问题的地方总是在人们的眼皮底下，并不是一些特别高端或者严峻的问题。原因还是出在人的身上。计算机原本的文档编辑软件也就是电子文档系统的存储功能十分的低下，与此同时，网络中原本存在的钓鱼链接就会侵蚀内存系统，导致文件泄露。除此之外，计算机在自身的加密运行上能力缺乏，所以存在着无安全保措施的登录，这种登录的随意性较强，所以也会造成比较严重的电子文档泄密。最值得深究的问题——就是人为因素。由于盲目轻信计算机的安全性能，导致人们对文档的安全管理过于疏忽。也就主观的漏掉了文档的管理机会。

（二）保存方式不当

为了应对用户的安全问题，安全人员在计算机系统中引入信息安全技术的同时，新加入的安全系统会默认原有的计算机系统用户为外来用户，因此在使用时就会有些许的复杂和繁琐。因此在技术人员应对计算机安全问题的时候，采取的措施不仅仅是单纯的防护，应该是更加智能且高效的。为了避免影响用户的体验感，信息安全技术设计人员设定了一种比较稳妥的计算机安全政策。但是用户往往只是为了方便快捷，对安全事项过于疏忽，甚至是最简单的密码设定也是偷工减料，这就为漏洞侵入提供了可乘之机。这也就是为什么专家也是在不断强调密码的选取的重要性以及定期更换密码是每个使用者对自己秘密的负责。虽然说计算机的存储性能以及近年来保密性能的不断增强，但是使用者自身的问题更是文件流失、泄露的关键所在。特别要说明的就是人为的认为备份或者切断电源对秘密是一种保护，其实是不正确的。还有就是人们在设置密码时的简单化、格式化，这也是造成文件泄密的重要因素。因此，先进的安全防护措施说到底只是一种被动的方案，如何进行主动地预防，还是需要操作者自身的安全意识。

二、安全管理措施

（一）技术因素

计算机文档的安全性的体现不是简单的密码构成就好，特别是更加机密的文件，会有更多的专业黑客前来窃取。因此，密码虽说是保密的前提和最简单的一步，却不是最重要的事项。对于计算机的攻击其实可以分为很多种，因此在设计防护措施时就不能是简简单单的密码逻辑。更多地是针对计算机本身的安全管理，而不是文档的安全存储。因为在高级的文件窃取案例中我们能够发现，更多的泄露不是由于文档密码的丢失而是与计算机相关的账号缺失，从而导致用户电脑被操控，最终致使文件失窃。因此总的来说，关键点在于加强计算机本身的信息安全防护，这就需要更加尖端的安全技术来达到。但是如何能够把来自于外部的侵犯阻隔，事实上是经研究发现最有效的信息安全防护策略。因为以往的保护仅仅建立在被动的等待外敌侵入，所以对于用户本身来说安全程度还是不够可靠。与此同时，在实际安全防护策略时，不应该只求复杂从而强度大的理念。为了保证计算机的其他正常运行，应该使其物尽其用，也就是尽可能的提高效率。这样做的目的就是确保在防护的同时不影响其正常使用效率。技术上虽然无法创造一种完美的、不可侵入的防火墙系统，但是我们可以保证其主动地防护。同时，防护是计算机的一种应付侵入的自我保护，不能是影响用户正常使用的羁绊。

（二）人为因素

安全的意识才是计算机最终达到安全的保证，使用者的操作才是决定是否安全的唯一标准。举个例子而言，经常出入钓鱼网站就会给病毒或者木马有机可乘的机会，因此防护做得再好也是前功尽弃。尽可能确保病毒不会偷偷潜入，然而做好这一点的关键就是用户的自身安全意识。对于普通用户来说，没有相关的安全技术知识，能够保护自己文件的就只有密码和电脑自身的查杀系统。所以安全意识才是最终的需求。技术因素都是可控因素，然而唯独人为的影响是最不可控的。并且人们日常进行的工作不同，使用计算机的用途也就不同，这也就导致安全性的疏忽。最关键的计算机安全系统实际上不是先进的信息对抗技术而是人们的心，或者是操作用户的心。我们依靠技术的同时更应该注意日常的安全防护习惯。因此，综上所述我们能得到的结论就是，漏洞出自于人而盾牌也出自于人。相辅相成的模式使得计算机安全性能不断提升。

结语：面向当今的越来越多使用计算机的人员、组织以及国家，也使得信息安全变得至关重要。在这样一个信息化时代中，各种网络交会已经变得相当复杂，为了营造一个保密且安全的空间，就需要对信息安全问题有更加深刻的研究。研究文档保密技术的原因不仅仅在于实体加强计算机文档的保密性能，同时也是对计算机安全问题的一个更大的考究。为了确保信息的不丢失和保密性，开展信息安全技术的举措是当务之急，要让人们用的安心，用的放心。