高校图书馆智能化管理的有效性分析

王若亭

贵州财经大学图书馆，贵州 贵阳 550025

科学技术作为现阶段高校图书馆智能化服务工作与水平的基础，其为学生及教职员工的工作与学习提供了极大便利，高校图书馆以时代发展为重要指引，以创新性理念为基础，掌握科学技术的作用，发挥其优势，推动高校图书馆智能化水平及服务质量的不断提升。

一、高校图书馆智能化管理的意义与现阶段存在的问题

随着时代的发展，社会对人才需求标准越发严格，使得高校大学生数量不断增加，而这也是高校图书馆信息量不断扩张的重要原因。越来越快的流转速度，加大图书馆管理工作的难度，因此，图书馆必须提升自身职业素养，在开展相关工作中保证管理内容的全面化与规范化。而随着信息技术的不断发展，高校图书馆应用智能化技术与先进性理念创新图书馆管理工作，提升服务水平与质量，推动图书馆智能化的发展。因此，以科学的方式实现全面管理工作能够满足现阶段高校图书馆发展的实际需求。（1）智能化是信息时代的必要产物。信息技术的发展在二十一世纪出现井喷态势，其推动社会趋于信息化与智能化，高校图书馆智能化的实现是信息时代下的必然结果，其为符合时代潮流为自身战略发展提供更多可能，因此，高校图书馆管理能力与服务质量的提升，能够实现多功能一体化，将智能化与规范化融入到高校图书馆管理工作中。信息处理的准确性是智能化管理工作的主要体现，将信息技术广泛应用在图书管理工作中能够提升服务质量与工作效率。（2）信息搜集的趋势与前景。高校图书馆多以信息采集、门禁管理、自主借阅等方式开展相关工作，而这与科学技术一体化不谋而合，将智能化应用在图书馆管理中能够简化其工作流程，通过自主记录、整理与检索，对学生及教职员工所需内容进行呈现，进而为图书管理人员的操作提供方便。不仅如此，门禁系统的设置，能够最大程度降低书籍资源丢失概率，使馆内图书安全得以保障。自主查阅书籍与智能化图书管理工作有着密切联系，其不仅能够丰富借阅者的体验感受，还大大缩减相关流程，增强图书资源的使用率，进而突显高校图书馆的人性化服务。而现阶段高校图书馆应用智能化管理中存在的问题主要是缺乏先进性设备，这对电子信息资源的利用开发造成一定程度的影响，因此，高校为确保电子信息数据库的建立与建设，应从自身情况出发，开发方案与规划制度，合理利用馆内资源。从另一方面而言，我国信息技术较国外而言，发展时间较晚，因此，在相关配置中缺乏先进性与创新性，为提高智能化管理能力与水平，高校图书馆可以建设局域网，通过标注、检索、整理功能的优化提高其利用率。除此之外，管理人员受传统管理工作影响，无法在其工作中贯彻落实智能化管理，导致智能化管理方式在引进后如同虚设，而究其根源是因为高校忽略专业人才的培养与发展，造成现有管理人员专业能力较低，从而阻碍智能化管理工作的有效落实。

二、提高高校图书馆智能化管理有效性的几点策略

（一）完善图书资源配置模式

当代大学生除课堂学习外即是利用图书馆查找相关资源进行学习，不仅能够拓展学生眼界，还能够优化学生的知识结构，从而推动现代大学生能力的全面发展。科学技术随着时代发展不断优化与提升，因此，高校图书馆为满足现代大学生学习需求，要有效利用信息技术完善图书馆资源。定期采买图书作为高校图书馆增加自身图书资源数量与质量的重要工作，在其工作中应用智能化管理方式，对相关资源与文献进行合理配置，进而明确图书数量、类型、内容，为后续整理与记录提供可靠依据，智能化管理方式的应用能够保证图书馆文献资源配置及结构的科学化与合理性。

（二）组建专业图书管理员团队

智能化管理体系的应用主要以其完善的管理制度为基础，从而发挥其内在功能与价值，自动化作为智能化的主要体现方式，其简化图书借阅流程，使学生在图书借阅中减少时间的浪费，从而提升阅读效率。

图书馆要顺应时代发展，通过对自身管理模式与管理制度的完善与优化，为高校教职员工与学生创设良好的阅读氛围。此外，图书馆管理工作的关键即是图书管理工作，而其中最为重要的执行者即是管理人员，因此，需要组建专业图书管理团队，提高服务质量，为图书馆人性化服务增添色彩，使其在时代发展的需求中以高素质、高能力开展相关工作，为图书智能化管理工作奠定良好基础。

三、总结

高校图书馆智能化管理工作的开展与进行，不仅能够提升图书馆资源的使用效率，还能够使学生养成良好的阅读习惯。因此，在实际的工作中，需要引进先进性技术，将其应用在高校图书馆智能化管理工作中，摒弃传统借阅模式与繁复整理工作，提高图书馆的先进性。同时开展智能化工作简化管理人员工作环节，降低人力资源浪费，提高图书资源利用效率，进而为高校图书馆信息化发展夯实基础。