提升档案管理人员素质 推进档案管理科学化

（邯山区行政审批局，河北 邯郸 056000）

当前我国的档案工作现代化水平在不断的提升，而在这样的情况下，传统的档案管理方式已经不能充分的满足当今时代的发展，因此，我们必须要转变思想和观念，利用新技术和新方法做好档案管理工作，而要实现这一目的，就必须要重视档案人员素质的培养，只有档案人员的素质和能力得到了提升，才能更好的保证工作的效果。

一、档案管理的新特征

企事业单位的档案基本由文件、原始记录、文献、实物所构成，从作用上看，档案应当具有原始记录、价值保留、集中储存、统一管理随时查询和增值效用等方面作用。档案管理部门不仅是存放企事业单位档案的部门，同时也具备为单位领导层决策做出支持的作用，因此，档案管理是每个单位的基础性工作。当前，信息化的高速发展促使档案信息管理体现出新的特征。首先，应用信息技术对档案信息的集成、有序分类，编目、排序、搜索保存等进行高效管理，进而提升企事业单位的管理效率。第二，信息化背景下用信息流代替物流，实现“无纸化”管理。具体来说，档案管理自动化将档案管理人员从繁忙的信息收集、整理进库、查询取卷中解放出来。档案信息数字化使档案信息的保管更加便利，网络化取用也变为现实。档案信息服务网络化使档案信息在局域网环境中实现共享和远程服务，更好的发挥了档案信息的效用。

二、档案管理科学化的目的

科技在发展，時代在进步，要求档案管理也应适应当代社会的发展。档案科学化建设的最终目的就是加强档案信息资源的合理配置和科学管理，使档案信息资源实现规范化、数字化、标准化、系统化、网络化。《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是：制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件；加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并入国家信息网。管理科学化可采用的模式有很多，适合本行业特点的模式是最佳的选择，目前国内档案管理信息化建设通常的做法是在建设计算机、网络硬件平台的同时，逐步实现档案的规范化、无纸化、安全化管理。

三、建立健全并强化档案工作网络

建立健全并強化档案工作网络是一项细致的工作，需要领导重视，各立卷部门积极配合，各兼职档案员大力支持，以及综合档案室的努力。应当把学习、宣传、贯彻、落实《档案法》，增强兼职档案员的档案意识，全面提高兼职档案员的政治素质和业务素质作为档案工作的重点来抓。只有这样，才能培养一支热爱档案工作、业务过硬的专兼职档案员队伍，使整个档案工作网络有序、高效地运行，提高案卷质量，为建设开放型、智能型、研究型的现代化学校的档案管理体系奠定良好的基础。

四、规范卫生专业的档案管理工作

作为新时期的档案工作者，只有树立远大理想，热爱档案事业，强化服务意识、法制意识，终生学习，丰富自身的业务知识和网络知识，始终立足于与时俱进、改革创新，不断提高自身整体素质，跟上时代步伐，才能成为新世纪档案工作的复合型管理人才，才能促进档案事业的发展，适应全球一体化的新形势，为社会的进步、经济的腾飞作出自己的一份贡献。要依据我国卫生档案管理的相关规则制度与业务规范标准，切实加强对医疗、卫生监督、幼儿保健以及社区服务等卫生行业场所进行规范的档案管理。这要求我们在行业日常工作中做到细致规范，例如医院在给病人就诊时，要非常规范的按照规章要求将病人的情况进行详细的记录归档，然后进行统一的保管，这样可以起到对病人的信息进行随时的追踪，确保每一位病人得到后续全方位的保障措施。其实医院是卫生档案管理工作中最典型的案列，当然如今有些医院也存在着一些不足的地方。例如人员培训系统要不断的进行完善与规范，同时加强新的管理理念的引入，切实做好管理培训。

五、提升管理人员的创新意识

档案管理质量的好坏，主要取决于档案管理人员的素质高低，要做好档案管理工作，必须要具备一定档案专业知识、文化知识和较高的政治素质。为了使档案管理工作规范化、标准化，必须建立健全切合实际的档案管理制度，运用先进的手段和现代化管理技术，科学有效的进行档案管理。档案管理工作所要求的创新主要是在信息化推动的作用下加快档案管理工作的进行并且提高工作效率。组织机构要培养管理人员的创新意识，让其明白创新对管理工作发展的重要性，对于管理工作来说，创新意识的体现主要是对于档案工作内容的改变，因为信息化发展使得档案工作内容向信息技术化方向发展，工作内容要根据信息化要求进行相关的创新，通过对工作内容的创新来提升管理人员的创新意识，进而推动档案管理的信息化发展。

档案人员基本素质的培养,是一项艰巨而紧迫的任务。为此,既需要档案行政部门的高度重视和统筹规划,更需要我们的高度自觉和勤奋钻研,把这两方面的积极性结合起来,我们档案人员基本素质就一定能够得到迅速提高。作为新时期的档案管理人员要不断加强自身修养,努力提高自己的政治素质、身心素质和业务素质,开拓视野,更新和完善自己的知识结构,努力提高各项业务操作能力,力争在平凡的工作岗位上创造不平凡的业绩,为档案事业的发展做出贡献。