探究事业单位档案管理创新思路

（国网天水供电公司档案馆，甘肃 天水 741000）

要重视档案管理工作，不仅有利于提高工作效率，还可以优化工作质量，而且有利于事业单位的发展。当前我国事业单位在一定程度上缺乏对档案管理工作的重视，还有一些地方有着较为落后的管理方法和有待提升的专业素养。这就要求事业单位应用有效措施，不断改进和优化档案管理，以有效确保事业单位与时俱进的档案管理。

一、事业单位档案管理的重要性

第一，在社会经济发展中档案管理有很大的作用，在当前的发展模式下，其自身的生产方法和生活方式已经改变，导致档案管理存在很大的功能效用差异。对于当前的环境档案管理人员必须适应，在掌握和了解档案工作时要定期进行总结，提高档案管理意识就要管理人员及时发展与创新。档案是记录实际生产经营情况与事业单位发展过程的一种方式，其信息资源很重要，无法替换，对后期单位的建设和发展有很大的作用。所以，档案管理必须实现代化发展，其行为一定要规范，使档案管理可以安全稳定进行。第二，在一定程度上规范档案管理可以表现出单位的实际管理能力，在现代化的发展形式下，创新发展多种多样的科学技术，正在许多领域慢慢应用和发展，对这些情况管理人员必须及时了解，全面分析工作进度，增强每个员工的责任感，在事业单位发展中可以较快的发挥档案管理意义。第三，促进事业单位健康发展档案管理起到最主要的作用。档案管理有很好的历史经验，也保障后期工作可以顺利进行。规范高效的档案管理，可以促使事业单位的长久发展，在后面的工作中，可以吸取和借鉴前面的经验，合理地计划和促进企业健康发展。做好档案管理工作，能使管理人员了可以解工作人员日常业绩情况，实现事业单位发展的长期和短期目标。

二、创新思路

（一）增强档案管理创新意识

为了全面创新档案管理方法，首先必须增强档案管理创新意识，包括以下几个方面：第一，必须提高档案管理宣传水平，掌握档案管理的相关制度和相关知识，并坚持对他们的重要性。给它充分发挥其作用。代理商应充分了解文件管理。第二，事业单位领导要加深对档案管理的认识，增强档案管理的积极性，建立档案管理人员良好的工作模式。第三，加强档案馆管理人员的管理观念，完善管理制度和管理机构的建设，明确相关人员的职责，可以在一定程度上提高事业单位的档案工作效率。

（二）科学有效的建立档案管理制度

首先，管理制度的建立要现代化，可以为档案管理工作打下基础。还要建立完善的责任制度，确定档案管理人员的职责，加强档案资料管理。其次，事业单位可以建立考核制度和奖惩机制，以确保档案工作人员积极热情的工作。

（三）加强信息化管理

档案管理通过电子信息化变得更加规范，企业档案管理效率得到提高。跟着时代的发展，事业单位档案以电子信息化，大大提高了事业单位的管理水平。信息化档案管理可以对资源减少不必要的浪费，并促进档案信息共享，同时，电子信息稳定性很高，不同于纸质文件，不容易出现问题，从而优化了事业单位的档案管理。事业单位档案管理还比较不完善，并非所有纸质文件都已经过电子信息化处理，因此，根据实际情况进行科学有效的档案管理，利用电子信息化对档案进行处理。

（四）档案管理服务要不断创新

档案管理是人们在有所需要时为其提供的服务，在事业单位发展中档案管理工作有效地发挥其中的作用，因此，要重视档案管理工作在事业单位发展中的创新思想，对于大力发展先进单位至关重要，单位发展与创新思想有直接关系，合理应用档案管理服务可以提高事业单位档案应用效率。总之，事业单位内部局域网络必须改善，网络信息测试技术一定要加强，并基于数字化图书馆有关技术，对档案管理服务进行创新，此外，有关事业单位档案管理部门，对信息技术在线服务系统也要进行改进，达到在线服务业务，为用户提供更好的服务。

（五）信息化平台和系统功能的优化与创新

创新发展事业单位档案管理，积极整理与档案管理有关的所有资源，在完善事业单位软硬件建设的基础上，对档案管理模式进行创新，建立信息化管理平台，档案管理功能要充分发挥，职权范围要科学规划，提高事业单位的档案管理智能化水平。创新事业单位档案管理，在实际情况中应充分了解事业单位档案管理服务，根据档案管理的要求，对档案管理平台要进行信息化建立，配套系统要完善，例如：容量、速度等，系统功能的优化，检验档案管理信息化平台需要专业技术人员进行，对于档案管理信息系统要定期进行升级，对系统漏洞及时修复。

结束语：

对于事业单位而言，档案管理比较系统化，对事业单位的发展有较大的帮助。随着时代发展形式的变化，不断增加了数据信息量，事业单位的创新发展在一定程度上受科学有效档案管理的影响。