试论如何提高档案管理工作的水平

（哈尔滨市呼兰区公园路街道网格化综合管理中心，黑龙江 哈尔滨 150500）

对于档案信息而言，主要是社会持续发展过程中十分重要的信息资源，因此为了能够更好的为人们提供出相应的服务，要不断满足时代发展的需要，对以往档案管理模式进行持续优化和改善，在一定程度上提高档案管理的工作水平，与此同时也是作为单位持续发展的重要目标，因此要对档案管理的工作引起足够档案的重视，合理的应用现代化技术方式提高整体管理水平，保证实现信息化建设，为工作顺利开展提供出相应的便利，同时保证档案管理工作开展过程中的规范化以及科学化。

一、存在问题

（一）由于管理理念比较落后

当前人们对档案管理工作普遍都存在着一定的误区，并且认为档案管理不能够产生一些直接生产效益，只有做好档案收集和整理以及保管等方面内容，不丢失和不遗漏便可以，这种档案管理普遍存在着缺少足够认识和重视，导致档案管理的过程中会存在较为严重的消极态度，致使其档案管理的工作依然停留在传统方式上进行，并不能满足现如今社会持续发展的需要，对于档案管理水平的提升存在不利的影响。

（二）由于缺少完善的档案管理制度

现如今在档案管理的过程中没有形成完整的标准和制度体系，目前档案管理过程中，规章制度对于多数细节没有做好相应的明确，因为档案数据比较复杂，并且没有较为完整的管理体系，十分容易导致出现混乱和档案丢失等问题，这些也为档案的查找以及使用过程带来了较大的不变。

（三）由于工作人员自身综合素质不足

在档案管理工作进行开展的过程中，开展效果和档案管理人员自身的专业素质存在直接联系，因此需要档案管理人员自身具有良好的综合素质，这样才能更好的满足实际工作需求。现如今多数的单位中，档案管理人员自身的业务水平较低，对于现代化的信息技术掌握不到位，并且受到传统思想的影响，依然采取传统方法进行档案管理，导致档案管理水平不高，同时也影响了新技术和方法应用。

二、措施分析

（一）对管理理念进行转变

要想对档案管理的整体水平进行提高，必须要对档案资源的作用以及价值进行充分了解，同时对以往传统的档案资源整理和保存进行转变，对档案资料进行不断的开发和利用，保证其能够在一定程度上实现档案资源的灵活应用，这样才能更好的服务于人民，将其档案资料的价值充分的展现出来。此外在对档案进行管理的过程中，还要不断提高管理质量，对以往的服务理念和观念进行积极的转变，这样做的目的才能保证其为用户提供出更加全面的服务。在档案收集和整理的过程中，要根据档案资料性质进行合理分类，并且在档案内在价值进行深入的研究，建立起完善的档案管理系统，保证其能够实现资源上的共享，最终更好的为使用者提供出一定的服务。

（二）完善档案管理制度

对于制度体系的建设和完善可以为相关工作的持续发展奠定出相应的基础，在提高管理水平方面具有着重要作用，因此要根据档案管理的实际情况，建立起完善的法律法规，通过应用科学有效的制度对档案管理行为进行约束，保证这项工作的规范化和制度化的顺利进行，在一定程度上提高档案管理的创新以及发展。此外还要提高对这项工作的重视程度，将提高档案管理工作水平充分的纳入到整体发展规划中，根据档案管理的特点，对其制度内容进行持续优化，并且对内部控制体系进行不断改革，使其可以在工作的过程中有据可依。

（三）提高复合型人才培养

在新时期的发展背景下，档案管理的工作内容出现了较大的变化，所应用的管理技术更加先进，因此要想保证各项工作的顺利进行，档案管理人员要对自身的综合素质进行持续完善，通过学习多种新技术和知识，不断提高自身技能水平，使其自身的道德素养得到提升，在工作中要对自己负责，这样便需要单位定期对人才进行培养，提高工作人员自身的管理能力，在一定程度上建立起高素质人才队伍，对于复合型的人才培养而言，主要作为系统性工作内容，要长期的对人才进行知识技能培训，重视思想教育的工作，这样才能更好的满足现代化档案管理工作的实际需要，为工作的顺利开展奠定出相应的基础。

总结：通过上述分析得出，总之要想对档案管理的水平进行提高，必须要建立起完善的规章制度，档案管理结构要严格执行规章制度，对硬件和软件等设备进行及时更新，工作人员要转变自身管理理念，树立起全新的观念，提高服务社会和服务人民的意识，积极探索工作中的全新方法，通过掌握现代化的技术，只有这样才能不断加强自身服务水平，在一定程度上更好的满足社会发展的实际需要。