浅析新时代档案管理工作的科学化

（哈尔滨市呼兰区区长信访电话工作办公室，黑龙江 哈尔滨 150025）

对于档案而言，主要作为信息资源，也是历史持续发展和社会实践活动的真实记录，同时也是各项管理工作以及业务活动取之不尽的重要信息源，是立足于新时代和满足新形势以及取得新发展的重要参考和依据。所以要将其档案管理工作充分纳入到每个重要议事日程中，提高领导和完善制度，对管理进行持续的规范，使其档案管理工作变得更加科学化，同时更好的为各个方面持续发展提供出相应的保障。

一、目前档案管理过程中存在的问题

在对档案进行管理的过程中，依然存在着较多问题，这些问题对档案管理工作的顺利开展带来了直接影响，具体问题主要如下所示：首先是因为档案管理的机构并不完善，管理职能方面存在不明确现象。由于受到机构编制以及人员因素所带来的影响，有的仅仅只设置综合档案室，对于一些重要的文书档案和会计档案等则通过综合档案室进行统一调度管理。对于一些短期工作记录和临时性文件档案而言，则缺少相应的管理，这时容易导致档案管理职能不明确和分工不清晰等问题，对档案管理规范化水平带来了较为严重的影响。二是由于档案管理制度不完善，检查督查考核等内容没有落实到实际中。现如今行业主管部门对于涉及档案管理制度和职责规定相对比较少，部分单位档案管理制度是相关制度结合单位自身情况，或者参考其他单位进行自行规定，档案管理工作制度不是十分完善。三是缺少专职档案管理人员，并且档案知识储备不足。目前随着信息化社会的持续发展，档案信息种类多样化，对档案管理人员要求比较高，档案管理人员自身水平依然停留在传统经验和习惯上，在一定程度上无法满足时代发展需要。

二、新时期背景下档案管理的科学化发展措施

（一）保证档案管理思想的科学化

档案信息在一定程度上是一种比较重要的信息资源，无论是国家，还是企业，都是一项相对来说不可缺少的重要内容。在社会快速发展的背景下，档案管理工作已经取得比较快速的发展。对于思想而言，主要是行动先导，要想保证档案管理工作科学化进行，必须要树立起科学化档案管理理念，提高从严管档意识。所以我们要提高从党事业以及人民实际需要的大局角度进行出发，对传统模式进行不断的完善，找到其中的职责定位和树立起全新发展理念，使其档案管理工作能够更好的满足新时代发展需要，根据其良好的精神风貌以及科学理念提高档案管理的整体水平。

（二）保证档案管理方法的科学化

首先要做到管理模式的科学化。要想对以往的管理模式进行改变，要设立起专门的档案管理部门，同时配备专业管理人员，只有这样才能在一定程度上形成完善的档案管理队伍，充分应用资源优势，将其被动变为主动，提高全面和优质服务。此外要重视档案管理的每个环节，合理应用现代化管理水平，提高档案整体开发和应用力度，提高档案管理效率以及管理质量，使其单位档案管理工作更加的科学以及完整。其次要提高档案管理的信息化水平。伴随着信息技术的持续发展和互联网的普及，数字信息网络应用已经普遍出现在人们面前，通过合理应用信息化技术，不仅能够提高人们自身的工作效率，同时还能进一步加强档案管理过程中的完整性。再次要提高档案管理人员自身素质，新时期档案管理人员不仅要掌握科学理论基础和档案管理知识，还要合理的应用各种现代化工具，更加快速和完善的为档案资源开发奠定出相应的基础。最后档案管理人员要具有扎实的信息捕捉能力，充分应用网络优势，熟悉网络上的档案信息，为档案信息进行科学合理的判断，分析和筛选其中有用的内容，最终为使用者提供出相应的便利。

（三）保证档案管理应用的科学化

对于档案管理而言，其根本的目的便是应用，因此做好应用的工作是为档案自身价值实现的重要手段，档案的应用不仅要立足当前，也要放眼于长远。首先要提高档案基础工作，对档案收集、整理和分类以及保管等要严格根据档案法的相关内容进行办理，不仅保证其档案资源的安全，也能最大程度上对档案资料进行利用。其次要在条件允许的情况下，积极引进或者研发相关管理软件，建立起完善的档案信息数据库，提高档案数据库的建设工作，根据其档案使用的实际需要，通过局域网根据其数字的方式进行传输，这样能够在一定程度上有效节省时间和人力，将其档案信息进行共享，提高档案信息管理以及档案信息的整体利用效率，最终更好的保证档案信息化建设的顺利实施。

总结：通过上述分析得出，要想科学化做好档案管理工作，就要保证档案管理结构的合理以及有章可循，进一步满足各个方面的工作需要，要充分发挥出档案管理在新时期建设和发展过程中的作用，将其中存在的问题进行有效的解决，保证档案管理工作的科学化，在一定程度上为我国社会主义经济建设持续发展奠定出相应的基础。