事业单位档案管理中存在的问题及对策研究

（山东省菏泽市中共单县县委群众工作政策研究中心，山东 菏泽 274300）

作为国家文献信息管理工作中不可或缺的重要部分，事业单位档案管理对社会的稳健可持续发展具有至关重要的意义，由于事业单位的特殊性，其涉及到科、教、文、卫等领域，同时事业单位也参与一些社会事务管理活动，档案信息资料记录了事业单位各项活动或相关工作的开展情况，是有关部门或是档案资料使用人员了解历史客观史证的关键依据。在新时期下分析事业单位档案管理存在问题，针对性加强档案管理，有助于事业单位科学合理的利用信息资源，助推事业单位的可持续发展。

一、事业单位档案管理存在的问题

（一）档案管理意识淡薄

纵观当前，绝大多数事业单位领导者都认识到档案管理这项工作的中重要性，但是在具体的工作中并没有将档案管理工作具体落实到人头上，自然无法有效确保档案信息资料的完整的或是完整性，严重影响了档案资料作用的发挥，还在某种程度上打击了档案管理人员的积极性[1]。

（二）管理制度不够完善

现阶段，受多种因素的影响，部分事业单位档案管理制度还有优化，如此一来，都导致档案管理方式缺乏规范性，管理方式不够全面，在具体的管理中，出现了管理混乱所造成的档案遗失问题，不仅让档案质量的大大折扣，还严重影响了档案数量的完整。

（三）管理手段较为落后

近年来，随着信息技术的高速发展，事业单位也坚持与时俱进，积极引入信息化管理模式，受多种因素的影响，当前事业单位在档案管理信息化水平还有待提升，加之部分单位缺乏资金，缺乏信息化管理设备，阻碍了单位档案管理信息化工作的有序开展[2]。再有档案管理人员没有掌握先进的管理手段，导致事业单位档案管理人员在具体的管理中，只能延续传统管理方式，自然而然事业单位档案管理工作质量和效率差强人意。

（四）缺乏专业的管理人员

档案管理工作涉及到诸多方面，当前部分事业单位就缺乏专业档案管理人员，档案管理人员是由其他岗位的人员兼职的，还有部分事业单位虽然成立的专门的档案机构和管理人员，但总的来说都不够专业，管理人员缺乏专业性知识，导致整个管理队伍人员素质参差不齐[3]。

二、事业单位档案管理中的有效策略

（一）深化思想意识，重视档案管理

第一在新时期下事业单位领导者一定要从思想意识上认识到做好档案管理重要性，以身示范，做好带头作用，重视档案管理工作，同时并将这项工作纳入到事业单位日常工作议程中，结并结合实际，成立档案管理工作小组，细化各个岗位工作标准、进一步将相关责任落实人头上，在单位内部形成“大档案”管理的良好局面；第二设立专门的档案管理审查部门，定期检查档案管理情况，进而在第一时间发现问题，解决问题；第三相关领导要重视档案管理人员所提出的可行性方案，并给予一定的支持，以便在内部形成一股重视档案工作的新风。

（二）完善管理制度，提高管理效率

收集、整理档案资料、储存档案是事业单位档案管理的核心内容，对此这就要求事业单位组好以下几点，第一结合实际构建科学的档案管理管理制度，同时并科学合理的对档案管理的权限进行分配；第二采用科学统一的管理方式，促使档案管理工作效率的提升，基于此，事业单位要立足实际，对现有档案管理制度进行完善，保障档案管理工作的可操作性和科学性，满足事业单位的发展需求；第三制定用人制度和奖惩制度，通过制度最大化地调动档案管理人员的积极性，做好本职工作，促使档案管理效率的提升。

（三）创新管理模式，提升管理水平

在新时期下，事业单位要坚持与时俱进，不断创新档案管理模式。第一事业单位要加大资金、人力、物力的投入力度，不断加强档案信息化建设，从整体提升档案管理信息化水平的提升，与此同时，事业单位还要引入各种先进的信息化管理设备，通过这样的举措，为事业单位档案管理信息化工作的有序开展奠定良好基础；第二档案管理人员还要紧随时代步伐，改进档案管理方式，在工作中充分利用各种先进信息化管理方式，加强对事业单位档案的管理，通过这样的举措，全面提升档案管理水平，助推事业单位的可持续发展。

（四）加强培训教育，提高人员素养

第一事业单位要积极引入专业的档案管理人员，以便更好地为档案管理工作注入新鲜的血液；第二事业单位要通过定期加强档案管理人员实践业务交流或是培训教育方式，促使档案管理人员专业化知识结构的完善，提升其业务素养，与此同时，还可以让他们通过培训，获得最新的工作方式；第三事业单位在安排岗位的时候，一定要注意管理人员的连续性和稳定性，从上岗培训到后期业务熟悉，需要很长的时间，事业单位只有确保了档案管理人员的稳定性，才能做好这项工作。

结语

总之，在新时期下，事业单位档案管理中存在档案管理意识淡薄、管理制度不够完善管理手段较为落后、缺乏专业的管理人员等问题。因此，我们要重视档案管理工作，从深化思想意识，重视档案管理、完善管理制度，提高管理效率、创新管理模式，提升管理水平、加强培训教育，提高人员素养等方面入手，做好档案管理工作，助推事业单位的稳健长远发展。