新形势下对提升事业单位人事档案管理效率的途径研究

（1.山东省菏泽市单县卫生计生综合监督执法局，山东 菏泽 274300；2.山东省菏泽市单县曹庄乡卫生院，山东 菏泽 274300）

人事档案管理作为事业单位各项管理工作中至关重要的一部分，其是事业单位职工工作经历、个人资料、职务变动、奖惩情况以及工作表现等各种信息的客观记录，关系到选拔任用、选贤举能[1]。近年来事业单位各项事业的持续发展，再加上人事制度改革的持续推进，人事档案管理工作面临的工作量、工作内容正在不断增长，传统人事档案管理工作开始暴露出一定程度的问题，已经无法适应当前事业单位发展形势。上述背景下，推动人事档案管理改革势在必行

一、围绕事业单位发展动态完善管理制度

规章制度作为有效保障各项工作规范化开展、科学化开展的重要基础，其是事业单位人事档案管理工作的基础所在。众所周知，人事档案管理本身是一项具有极强连续性的工作，同时工作内容相对较为繁杂，必然离不开科学合理的规章制度作为支持。因此，要想提升人事档案管理效率，当前首要任务在于充分结合事业单位发展动态，根据人事档案管理工作当前面临的工作任务、工作压力，全面完善事业单位管理制度。首先，结合当前事业单位与人事制度发展趋势，建立健全人事档案管理的具体流程，使得人事档案管理涉及的收集、整理、归档等相关流程均能够严格按照规范来开展。其次，围绕人事档案管理信息化建设动态，建立健全人事档案信息化管理制度，全面规范人事档案信息化管理有关的工作内容，更好的推进人事档案管理信息化建设。最后，建立健全人事档案管理案卷整理细则，将具体的职责、任务明确到个人，保障各个档案管理人员均能够各司其责、通力合作。

二、结合服务职能提高认识档案服务水平

服务作为人事档案管理的重要职能，落实人事档案服务职能，同样是提升人事档案管理效率的重要内容。对人事档案管理来说，应当全面围绕人事档案服务职能，致力于提高人事档案服务的主动性、能动性，积极推进人事档案服务模式进行改革创新，使得人事档案管理工作能够与有关部门之间进行高效的对接，为事业单位选拔任用、选贤举能提供有效的支持。这就需要事业单位进一步加强人事档案管理服务职能建设，在内部全面宣传人事档案服务的重要性，使得档案管理队伍能够在服务方面达成统一的认知，不断提升人事档案服务水平。除此之外，人事档案管理还应当积极拓展服务方式，主动抓住当前5G 技术发展的契机，积极进行互联网平台的开展，基于互联网不断提升人事档案服务服务范畴，从而有效提升服务的整体质量。

三、加快推进人事档案管理数字化建设

5G 时代的数字化建设，便捷化、标准化、规范化无疑是重点所在。处在各个领域均在全面推进信息化建设的进程中，人事档案管理必然需要围绕当前信息技术发展动态，全面推进数字化建设。对于事业单位来说，应当积极为人事档案管理工作提供有效的软硬件支持，奠定数字化建设基础。与此同时，人事档案管理数字化建设需要充分结合当前档案管理发展动态，建立健全人事档案管理数字化建设的对应规范、标准，使得人事档案管理数字化建设进程中能够严格按照上述标准来推进，人事档案管理对应的操作模式、处理规范更为统一。除此之外，人事档案管理数字化建设还需要积极加大各种新兴技术研发力度，主动吸收借鉴当前档案管理的新兴技术，结合人事档案管理实际，主动与有关科研机构、高校之间进行深入的交流合作，将大数据、云计算、物联网、AI 技术等应用于人事档案管理工作。

四、积极加强档案管理队伍培训教育工作

在事业单位人事档案管理不断发展的进程中，对档案管理队伍的综合素质要求越来越高，不仅仅需要具备人事档案管理方面的专业知识，同时还需要具备良好的信息素养，能够熟练应用各种信息化设备、档案管理软件。这就需要全面加大档案管理队伍培训教育力度，结合现有档案管理队伍专业能力、综合素质，引入多元化的培训教育途径，包括线上培训、高校委培、专家讲座等等，培训教育内容不仅仅需要涉及档案管理专业知识、档案数字化管理知识，同时还需要事业单位发展动态、人事档案管理发展动态开展有关知识的培训教育，致力于提升现有档案管理队伍的综合素质。除此之外，档案管理部门还应当在内部营造公平、公正、公开的氛围，建立科学合理的晋升体系，为档案管理队伍提供更为广阔的发展空间，从而有效提升他们的主观能动性，激发他们参与培训教育的积极性。

综上所述，我国各项事业近年来的不断发展，事业单位也在这个过程中不断转型发展，使得事业单位各项管理工作也在进行着不断的变革。这就需要我们正视当前事业单位人事档案管理工作暴露出来的问题，结合人事档案管理发展趋势，通过围绕事业单位发展动态完善管理制度、结合服务职能提高认识档案服务水平、加快推进人事档案管理数字化建设以及积极加强档案管理队伍培训教育工作，从而有效推进人事档案管理工作的有序开展。