浅谈体育档案管理工作的现状和提升措施

（山东省菏泽市单县体育服务中心，山东 菏泽 274300）

体育档案是重要的文教档案，是公共文化领域中的重要资源。体育档案主要包括不同时期各类体育赛事、体育规划等活动中形成的文字记录、图形图案、影音等材料。新时期，我国高度重视体育事业的发展，也要求体育档案管理工作要更全面、更细致、更有效。但从目前我国体育档案管理现状来看，仍然存在不少问题，需要体育档案管理部门加强现状认识、方法创新，笔者就此进行以下分析。

一、当前我国体育档案管理工作的现状

（一）各地区体育档案管理发展不均衡

当前我国体育档案事业整体上呈现出持续发展态势，各地体育活动的内容和形式越来越丰富，体育档案管理工作也有了较大进步。但是因各地经济、历史、文化等方面存在的巨大差异，各地体育档案管理工作出现不均衡、不协调的现象。一些地区经济条件和社会环境相对较好，文体事业发展较好，对于体育档案管理工作也更加重视，其组织结构和基础设施不仅完善而且先进。但是某些地区经济落后，对于体育档案管理的重要性认识不到位，体育档案管理的基础设施长期不健全，而且档案管理的专业人才较缺乏，档案管理质量较差。

（二）管理观念落后，服务意识较弱

当前仍有很多地区，在体育活动开展过程忽视文档管理，虽然组织的体育活动较多，但不重视对体育活动信息的收集整理和记录，没有形成档案资源，无法对地区体育事业起到促进作用。同时，一些档案管理人员对体育档案管理工作的目的和意义理解不到位，思想上认为体育档案管理就是简单的材料保管工作，档案管理部门属于“清水衙门”，自身社会作用较小。这种思想造成不少档案管理人员工作责任意识不强，公共服务观念较差，严重缺乏工作的积极性，导致体育档案管理工作长期处于滞后状态。

（三）体育档案管理的专业人才不足

从目前情况来看，我国体育档案管理的专业人才缺口较大，各地档案管理部门工作人员依然以兼职管理人员和非专业人员为主，真正属于档案管理专业毕业的人才较少，而这些人才中从事体育类档案管理工作的人员占比更低，致使很多地区的体育档案管理工作无法更好、更全面地开展。此外，某些地区体育档案管理人员紧张，往往一人同时担负多项工作，不仅工作压力大，而且工作质量不高，造成档案不能及时归档和有效保管。

二、新时期提升体育档案管理工作的措施

（一）加强思想教育，提升体育档案管理的重要性认识

体育档案是对体育活动内容和过程的真实记录，体育档案管理即是对各类档案的归集、保管和转化利用，可将各类体育档案信息整合成体育档案资源，对地区及国家举办各类重大体育活动提供历史参考，对我国制定科学的体育发展政策也起到巨大支撑作用。当前必须加强体育档案管理人员的思想教育，让档案管理人员深刻认识到体育档案管理工作的重要性。思想教育包括思想政治教育和法制教育，需要以马列主义为基础，以中国特色社会主义理论为指导，结合我国当前社会实际情况，加强体育档案管理理念和模式创新，提升档案管理的社会服务意识。法制教育则应以《档案法》《企业职工档案管理工作规定》等法律法规为基础，要求档案管理者树立法律意识，严格遵守法律法规相关规定，自觉约束自我行为，做好档案管理的保密工作。

（二）加强体育档案管理的数字化和动态化

首先，档案管理工作应充分借助先进的信息化技术，融合互联网、大数据、人工智能等先进技术，建立一套系统、科学、高效的数字化体育档案管理体系，以信息技术来确定人工管理模式，改变传统纸质档案管理下成本大、效率低、风险大、利用率低等缺陷，将体育档案单轨制管理转变为纸质+电子的双轨制管理模式，减轻档案管理人员的工作压力，降低档案管理基础设施建设成本和人工成本。同时数字化档案管理系统结合智能化管理设备，可对档案库的温湿度进行合理调控，可以保持最佳的档案管理环境。档案使用者可以实现在线查阅、实时传输、精准查找和调用，进一步提升档案管理及使用的便捷性。其次，要注意体育档案的动态化管理。时代的不断发展，外部环境的不断变化，档案的社会需求性和社会价值也在发生变化。所以档案管理工作也要紧跟时代的变化发展趋势，适时调整档案管理模式，不断完善管理制度，采取动态化管理方式。做到体育档案信息资源的动态化收集、管理方法的动态化调整、管理行为的动态把控，以及体育档案信息的动态化呈现等，以此提升体育档案管理的科学性、完整性以及时效性。

（三）加强体育档案管理的专业人才培养

要想提升体育档案管理质量，就需要更多的专业化档案管理人才，需要着重做好以下几个方面。其一，各地档案管理部门应有计划、有针对性地组织本单位档案管理人员进行学习提升，包括档案管理专业技术、档案管理法律法规、档案管理的职业道德等内容，同时档案管理人员也要养成终身学习习惯，持续进步；其二，可以采用轮岗交流、技能竞赛、外派深造、行业内项目合作等多种方式来提升其管理水平；其三，还要不断引进专业的体育档案管理人才，在人才招聘时应面向各高校和经验丰富的社会专业人才，从专业技能、职业道德、思想觉悟等多方面来考核人才，并以这些高素质人才为依托带动整个体育档案管理团队的水平提升。

结语

体育档案管理工作的质量直接影响到体育活动的开展成效，影响到我国体育事业的稳步发展，加强体育档案管理利国利民。工作开展上，既需要重视管理人员的思想教育，又需要借助新技术和新设备创新体育档案管理模式，还需要加强人才引进和培养，如此才能真正促进我国体育事业的发展。