企业项目管理在信息化战略背景下的探讨

（中国长峰机电技术研究设计院，北京 100854）

引言

科学技术的快速发展带动我国快速进入现代化发展及诶短的同时给予了我国各行业更大的发展空间和机遇。随着网络信息技术的普及，各大企业非常注重信息化项目管理，但在具体实践中，也存在管理意识淡薄、管理制度缺失、项目计划不严谨等诸多问题，严重影响企业项目管理的品质，不利于企业长久、健康地发展。

一、存在的问题分析

随着信息化在社会各行各业的蔓延进度日趋加快，各大企业纷纷积极应对，从设备和人员方面着手，构建信息化管理体系，但在信息化管理有效落实的过程中存在多方面问题，需要尽快解决。第一，管理意识淡薄。由于信息化管理经验缺乏，相关认识不够，相关负责人在管理过程中侧重点的缺失，导致其对信息化管理意识淡薄，影响项目的顺利开展；第二，项目成本预算工作缺失。尽管企业有足够的项目预算经验，但信息化项目的预算工作与传统企业预算有本质上的区别，要求更严格，细化至每个环节，但由于企业管理上的失职，导致预算不够科学合理，阻碍项目顺利进行；第三，管理制度不全面。绝大多数企业在信息化浪潮袭来之际，并没有依据实际情况及时优化和完善相关管理制度，没有做到与时俱进，依然固步自封，不利于信息化项目的顺利开展；第四，项目计划不严谨、不细致。信息化项目涉及面广、信息量大，需要做出严谨、细致的计划，而且，还要依据实际情况及时做出变更，但很多企业这部分并没有做到位；第四，风险控制不佳。项目进行过程中存在各方面的风险，需要依据实际情况及时进行应对，而部分企业在前期规划阶段就不够重视风险控制环节，为企业项目开展埋下一定的安全隐患。

二、企业信息化项目管理的对策

（一）建立健全项目信息化标准管理制度

在项目信息化建设过程中，企业需要结合自身的发展和实际情况，制定标准化的管理制度。通过分析当前项目的各项工作、人员的配置和需求以及企业的发展阶段等一系列问题，制定出适合企业发展需求、能够提高各方资源有效利用的标准管理制度，建立信息化管理的机制。信息化制度建设要遵循统一建设、统一管理的原则，切勿盲目投资和重复建立。通过运用信息化简化企业的项目管理流程，科学地对人、财、物进行分配，有效地监督管理项目的进度，充分发挥企业的标准化管理优势。

（二）营造良好的信息化内外部环境

面对当前项目信息污染严重的问题，企业应当营造良好的内外部环境，良好的信息化内外部环境对于企业的信息化项目管理至关重要。我国信息化项目管理的发展理念形成较晚，但是在国外这项信息化理念已经开始普及。这就需要政府进行引导，维护企业在日常发展中的信息化项目建设，保证在一个优良的环境中开展信息化项目管理。因此，政府在这个过程中，应当加大网络基础建设力度，保证企业拥有相对完善的项目配套系统，促进企业的信息化管理在安全的规章制度下进行，为企业的信息化项目管理创造一个和谐的内外部环境。同时，企业自身也应当积极响应政府的号召，不断促进自身企业信息化项目管理进程的持续加快，借助良好的网络条件促进企业的信息化建设。

（三）制订科学合理的考核奖惩制度，提高管理人员的专业水平

基于信息化的企业项目管理模式对于管理人员提出了新的要求，为了提高管理水平和工作质量，企业必须要提高聘用管理人员的门槛，这样才能从根本上提高管理人员的专业水平和综合素质，为后续的管理工作的进行奠定坚实的基础。一方面，企业要求聘用的管理人员不仅要具备管理学的相关知识，也要能够熟练掌握互联网管理软件，同时也要对企业的发展以及文化有所了解。另一方面，对于企业的管理人员，企业要定期对其进行培训，以提高他们的专业素养。同时企业要建立一套比较完善的考核奖惩制度，这样不仅能够规范工作人员的行为，也能够调动他们的积极性，提高管理水平，推动企业的发展。

（四）完善项目计划

项目计划是项目实施的指南。况且，信息化时代的项目管理集复杂、敏捷于一身，稍纵即逝，因此，企业需要制定精细、完善、科学的项目计划。在计划的制定过程中，要遵循“少而精”的原则，即合理安排项目人员，依据岗位需求和项目实况，让每一位员工均能高效工作，严格控制人员配备数量，达到“少而精”的运转目的。当然，这需要企业相关人员依据项目实况以及市场实况及时准确地进行预测和感知，要做到“未卜先知”，增强企业核心竞争力。此外，还需要对项目的各项属性做以详细规划，如，项目实施方案、项目实施方式、风险应对策略等等。总之，企业要合理规划项目实施方案，细化各部门职责以及所负责的内容，并且，还要尽可能地对项目周期进行细化，以确保各环节高效运作，从而促进企业信息化管理流畅进行。业内广为流行的敏捷方法讲究拥抱变化、反应迅速、迭代前行，并且要遵循“以人为本”的基本要点，这里的人指的是与项目计划相关的人，如项目开发商，项目负责人、用户群体、企业管理人员等。此外，在计划的完善过程中要具有敏锐的洞察力，及时了解市场实况、用户需求等，及时、快速地做出相应的调整。当然，还要督促与项目相关的人员之间进行高效沟通，从而确保计划的科学性与可行性，以增强企业的核心竞争力。

结语

总的来说，基于信息化的企业项目管理模式不仅仅能够提高企业的管理水平和工作质量，还能够帮助企业在日益激烈的竞争中始终处于有利的地位，从而获得经济效益和社会效益的双赢局面。各个企业在推行信息化的项目管理模式的过程中，一定要结合企业自身的发展状况，在此基础上建立行之有效的管理机制和一支高水平高素质的人才队伍，为企业快速发展奠定坚实的基础。