浅述企业人力资源管理信息化的改进策略

（西安蓝天实业有限公司，陕西 西安 710089）

一、人力资源管理信息化的重要作用

（一）系统整合人力资源管理过程

人力资源管理信息化可以将人力资源管理的招聘、绩效评价、培训、人员规划与配置、入转调离等进行统一的整合，将每个相对独立的模块有序串联起来，形成一个完整统一、多层次、高效便捷的人力资源管理闭环。同时，各环节彼此衔接有助于人力资源管理部门与其他相关部门实现资源共享，从而形成一个高效运转的价值体。

（二）有效缩减人力资源管理成本

在人力资源管理的工作中包含了大量的日常事务性工作，这些冗杂的、重复性的工作不仅占用员工的大量时间，而且实时性差、容易出错。人力资源管理信息化后，一切依靠电子化操作，更加便捷，且不受到时间和地域的限制，大幅度提高了员工的工作效率，节约了公司的人力资源管理成本。

（三）信息化人力资源管理更加安全、便捷

传统的人力资源管理有大批量的纸质文件、员工档案需要存档，不仅不易搬运也留有较大的安全隐患，如果不小心遗失、损毁或泄露对企业及员工个人而言都是存在风险，信息化管理相较传统模式而言能够在更大程度上去避免这些损失和危害，并且便于携带和管理。同时信息化管理还易于档案的调动，更加方便、灵活。

二、企业人力资源管理信息化发展中的问题

缺少对人力资源管理信息化的正确认识，目前，虽然信息化系统在人力资源管理中逐渐流行起来，但是仍有些公司没有意识到信息化对人力资源管理的重要作用，人力资源管理未能够突破传统的文本管理模式，信息反馈速度缓慢，不能为决策者提供及时准确的人力数据依据，从而导致人力资源管理实质上仍然止步于传统的管理层面，无法提高效率和质量。

三、企业人力资源管理信息化的改进策略

（一）树立正确的人力资源管理信息化观念

人力资源管理的质量关系着全体员工的整体利益，所以无论是领导者还是员工树立对人力资源管理信息化的正确认识都是至关重要的。加大力度投资建设信息化人力资源管理，从而使人力资源管理尽快顺应现代化发展节奏。树立正确的观念不仅可以帮助组织建立起完善健全的管理体系，还可以为人力资源管理的健康发展提供良好的环境。

在转变思想的过程中，企业管理人员要以身作则，对人力资源管理信息化做出深刻的认识后结合企业的实际情况推动信息化建立，这样人力资源管理信息化才能真正发挥价值。与此同时，企业的管理者还应当具有长远的战略思想，意识到人力资源管理信息化在企业长期发展的过程中能给企业带来的间接经济利益，在真正了解到人力资源管理信息化的价值后，还应该规范人力资源管理信息化效果的评估标准[1]。

（二）选择适合的管理软件、科学规划

企业的发展阶段不同，需求点也各具特色，若想使信息化人力资源管理得以有效实施，企业一定要根据自身发展特色选择恰当的人力管理系统。对于一些有条件的企业也可以选择自主研发人力资源系统软件，而一些小型的企业，则可以将自己的需求委托给专业的咨询开发公司，使用其开发的符合自身发展需求的软件。

（三）优化信息化的流程

要使人力资源管理信息化确实展示其优势，企业领导者首先应该要做的事是优化人力资源管理信息化的流程。详细地讲就要从行政工作、薪资福利、组织框架这些方面的管理入手，梳理清楚工作流程和管理节点，使人力资源管理信息化后的工作效率能产生质的提升。而人力资源管理的招聘、绩效、培训等环节也要根据人力资源管理信息化的现实情况进行改善，根据不同业务划分职能模块，责任到人，实现简约、优质的工作流程。

（四）建立专业的人才梯队

人力资源管理信息化是完善人力资源管理体系的重要手段，是利用信息技术实现对人力资源管理业务体系的承接、优化甚至重建的过程，而这个过程的实现有赖于专业人才的培养和团队建设。所以，企业必须从长远发展的战略高度出发，加快信息化人才梯队的培养工作，充实信息化人力资源管理从业人员的专业知识，提高在岗人员的专业素养和信息化意识。

（五）及时更新，定期完善

在每日人力资源管理系统的应用中，相关负责人一定要对系统数据进行实时的更新维护，使得各个管理节点得到有序的联系和整合，推动人力工作的正常运行。

在企业中，企业的人力资源信息一定是随着人员的变动而动态发展变化的，在一定的周期，人力结构一定会发生显著的变化。因此，信息化人力资源管理系统一定要根据企业人力资源的发展定期完善，使之于人力资源管理发展需求更加适配。同时，信息化岗位的工作人员对于在操作过程中遇到的问题和需求要及时记录反馈，从而使人力资源管理信息化的系统更好的服务于企业及员工。

四、结语

新的竞争环境下，我国各企业的人力资源管理信息化发展程度还远不够满足企业的发展需求，人力资源管理部门关于信息化的探索还有很长的一段路要走，在信息化建设过程中企业需要借鉴大型成熟企业和外企的管理经验，另外结合自身情况去作相应调整。人力资源管理信息化建设任重道远，要在不断学习中去完善自身不成熟的部分。