论人才竞争对人事档案工作的影响与对策

（乐至县人力资源和社会保障局，四川 乐至 641500）

引言

加强人力资源管理、激发人力资源创造力是提高企业发展水平的重要途径，在以人才为主的时代，人才竞争压力越来越大，企业对人才的吸引力越高，则企业的人才储备也越充足，对企业的发展越有益。人事档案管理是与人才引进、管理直接相关的，在人事档案中记录了员工的基本信息、社会关系、工作经验等，这些都是员工管理和配置的基础，由此可见，人事档案管理是十分重要的。目前企业发展过程中人才竞争越来越激烈，人事档案工作也受到了较大的影响，很多企业的人事档案管理无法和激烈的人才竞争现状相匹配，影响了企业的正常发展。所以，企业必须要加强人事档案管理力度，提高人事档案管理水平，为人才招聘引进、人才管理奠定坚实基础。

一、人才竞争对人事档案管理的影响

（一）人才引进不规范

企业单位的竞争实质就是人才的竞争，在当前企业竞争越来越激烈的形势下，企业未来吸引更多人才，往往会对人才招聘方式进行改进。以往的人才调动需要首先将自己的档案调到新的单位之后才能上岗，但是由于人才竞争越来越激烈，很多企业为了吸引人才，在看到档案之后就立即安排人员上岗就职，或者通过高薪用户的方式抛弃原来的档案，在新单位重新建档。这种人才引进的方式很不科学，而且会在一定程度上造成人事档案管理混乱，不利于后期的人事档案工作的开展[1]。

（二）人才与档案分离

随着市场经济体制的不断发展，企业的发展理念和员工的个人理念都发生来很大改变，基于经济情况出现的人才流动越来越频繁，尤其是一些高素质人才，是企业吸引的重点对象。一些人员也会根据自己的实际情况以及企业开出的薪酬条件选择跳槽，跳槽的情况十分频繁，有的人员对档案管理的重视程度不够高，往往会忽略档案问题，人才组织观念比较单薄，所以导致一些人已经到了新的工作单位，但是档案还留在原单位，出现人才和档案分离的情况。

（三）人事档案管理不规范

人事档案管理对人才管理的影响至关重要，目前很多单位都存在人事档案管理不规范的问题，比如人才流动频繁，档案的流动应该要随着人员的流动而流动，但是档案的更新不及时、档案管理不当甚至丢失的问题时常出现，甚至出现随意涂改和伪造档案的情况，导致档案信息和实际情况不符，给档案管理工作带来很大不便。

二、人才竞争背景下开展人事档案管理工作的策略

（一）强化组织意识

人事档案管理是人才管理的重要内容，由于人才竞争的激烈性，企业人事档案管理中存在着人挡分离的情况，一方面由于企业对人事档案管理的人事不足，另一方面员工自己的组织意识也不强，所以导致这类问题频繁出现。对此，应该要强化企业和人才的组织意识，在企业内部要树立起全新的人事档案管理理念，对人力资源部门进行调整，由专业的人力资源管理人员对人才进行管理，当出现人才引进和调度的时候就立即对档案进行处理，保证档案和人员之间不分离。对于目前人才流动比较频繁的情况，很多企业在人事档案管理方面都存在着一些漏洞，为了解决这些问题，企业可以将一些流动人员的档案交由政府组织部门和人事部门进行统一管理，做好交接工作，防止档案管理混乱[2]。

（二）规范人事档案管理工作

目前我国的经济发展十分迅速，企业数量增多，尤其是中小企业的数量不断增加，很多企业对人事档案管理的重视程度不高，甚至有的企业抱有侥幸心理，在开展人事档案管理的时候有很多不规范的地方。针对这一问题，必须要对企业的人事档案管理工作进行规范，制定规范化的管理制度和标准，档案管理部门要和人力资源部门保持紧密的联系，对于本单位新招聘的人员、离职人员的档案信息都要了解清楚，并且要对人事档案管理工作进行检查和监督，严惩违规行为，保证人事档案管理工作的有序开展。例如，在人事档案管理过程中可以采用现代化管理手段，对计算机网络技术进行利用，建立专业的人事档案信息系统，将人员的信息随时记录在系统中，一目了然，当人员需要入职或者离职的时候，可以及时从档案库中调出相关的档案信息，保证档案随人，人挡不分离。

（三）正确对待人员的流动

在当前市场竞争越来越激烈的背景下，企业的人才流动越来也频繁，很多企业对人才流动的态度不科学，甚至对于一些能力素质较高的人才，不愿意让人才流走，扣住其档案或者通过合同留人，这种方式不仅不合理，而且还会对人事档案造成很大影响。在现代社会中，人才的流动是十分常见的，本单位的人员有自由选择其他职位的权利，单位也可以招聘其他的人才，所以，企业必须要对人才的流动、人才的竞争保持正确的认知，正确地对待人员流动问题、处理留人和放人问题。当人员出现流动的时候，企业的相关人员可以和员工保持交流，尊重员工自己的意愿，不能强制留人，更不能强制扣留档案。

（四）建立专业的人才流动服务机构

目前，我国的人事档案管理工作中，最大的问题来源于人才频繁流动，给档案管理增加了一定的难度。建立专业的人才流动服务机构，可以用更专业的方式去解决这一问题。服务机构可以对人才的档案进行统一备注、保管，也可以实现档案的转入和转出管理，从源头上避免了人才档案的混乱与流失。政府作为主导部门，应该在本地主导建立起专属的人才流动服务机构，对于企业的流动人员的档案，企业及时上交给该机构，由服务机构进行保管，做好档案移交管理[3]。

结语

综上所述，人事档案管理是人才管理中的重要内容之一，随着人才竞争越来越激烈，人才流动性也逐渐增强，档案管理难度增大，一些企业在人才招聘过程中也出现了不规范的人事档案管理问题。对此，要增强企业和人员自身的组织意识和档案管理意识，充分认识到档案管理的重要性，利用完善的档案管理制度对人事档案进行管理，确保人才引进和人事档案管理同步进行，提高人事档案管理水平。