浅谈林场林业技术档案的归档与管理

任俊霞

（国营涞源县甸子梁林场，河北 涞源 050065）

一、生产技术档案建立的依据、目的意义及原则

（一）建立依据

为了做好技术档案的管理工作，充分发挥技术档案在我县林业生产及技术管理各环节的指导作用，根据重点工程项目管理的具体措施、验收办法，结合我场林业生产项目的具体特点，对我场各类技术档案进行了系统化、规范化的整理。

（二）目的意义

技术档案管理的目的是真实记录、保存当时林业生产及技术管理中对各生产项目、生产环节的检查、指导、监督、管理、验收、变更材料的具体再现。重点工程项目的档案建设更是关系到子孙后代、防风固沙、护卫京津，关系到国计民生的重要任务。对技术档案进行科学的整理、分析，有利于总结经验、教训，有利于制定森林经营方案及各项林业生产施工方案的编制。

（三）建立原则

在技术档案的管理工作中实行总场、分场分级负责，始终坚持档案的管理同林业生产的建设同步进行。注重技术档案工作的定期监督、检查，制定档案的移交、借阅制度，保证技术档案的完整性、准确性、系统性及安全和有效价值性。

二、技术档案分类的标准及依据

根据林业生产的作业项目特点对不同的作业类别进行搜索、整理及编册，分专人保管，主要分为四大类：育苗技术档案、工程造林技术档案、营林技术档案、森林病虫害防治档案。对各类技术档案进行文字及电子双重管理。

三、各类技术档案保存方式及内容

（一）育苗技术档案

1.装订成册保存。每年一册，主要包括各林场苗圃年度施工设计方案，全场年度育苗计划、完成面积及产成苗量、存苗量统计表。

2.以施工卡片方式存放，全场分年度、分树种、作业工序、播种量、用工量、病虫害发生情况、亩存苗量如实填写。

3.表的方式，登记历年来全场育苗计划、完成育苗总面积、总产苗量及合格苗产量。

（二）工程造林技术档案

1.指导类：对工程建设有指导性的文件。主要包括：领导讲话、会议材料、项目规划、实施计划、上级下达的文件等。

2.综合类：主要包括：年度工作总结、典型材料、工作简报、工程进度报表等。

3.项目类：主要包括：可行性研究报告、立项申请书、项目批复文件、施工设计方案、扩初设计、施工卡片、承包合同、成活率调查报告、竣工报告、管护措施、工程规划图、竣工图、声像、照片等资料。

4.科技类：主要包括：项目申请书、科技成果、成果鉴定书等。

（三）营林技术档案

营林技术档案分年度、作业类别（抚育、主伐等）进行整理装订、每年每类别各一册。主要包括上级批复的年度施工设计方案、竣工报告、林权证、采伐证等。

（四）病虫害防治档案

分年度整理、装订成册，主要包括年度防治施工设计方案、竣工报告、防治效果报告、“四率”评比材料、上级来文以及年度预测预报材料。同时将防治规划图、虫种种类、形态特征、发生、发展规律图及主要虫种发生面积分布图制成图板上墙，做到清晰、完整，一目了然。

四、技术档案的归档与整理

（一）档案的归档

1.及时、准确、完整地收集、整理本年度归档的文字、图表、声像、照片等材料。

2.对归档的材料按不同类别、不同项目、分年度，将材料金属物去掉，用线绳统一装订成册，剪切整齐放入档案盒，形成完整的保管单位。

3.归档材料装订时，材料前面有卷内目录、后面有卷内考备表，以利于使用方便，快捷查询。

（二）档案的整理

1.对归档的材料装订成册后，对卷内材料进行编页，在材料的右上角，用阿拉伯数字从1起依次标注。注意档案盒封皮、卷内目录、考备表不编号。

2.用简明、扼要、准确的数字陈述归档材料的案卷封皮项目。

3.编写归档号时按项目类别，期限编写。档案整理完毕后，分项目建立一个清晰、明了的索引，索引中包括类别（项目类、指导类、综合类、科技类）、归档号、题名、材料的起止年度及各类别的卷内目录各一份。

4.档案整理编号后，归档存放时按其性质分长期、短期、永久三种形式保管。

5.将编制好的档案放在专室、专橱、专柜中，并设专人进行保管，同时定期对档案进行防潮、防尘、防日晒、虫蚀等的检查和技术处理。

6.对档案中需进行更改、残缺不全或字迹不清的及时进行整理、修补、复制，保证档案的清楚、完整、准确和有价值性。

7.建立健全档案的移交、借阅、使用制度，履行制度规定、手续，借阅人员按期归还借阅档案。

8.各类技术档案在管理中实行双重管理，建立文书档案和电子档案。将文书档案按顺序分类别逐页使用扫描仪进行扫描，用MDI图像格式进行备份保存，具有更快的传输、检索和查阅功能，具备便捷、安全和使用灵活等特点。