浅谈如何优化和加强林业档案管理

徐总绩

（国营涞源县甸子梁林场，河北 涞源 050065）

我国随着科学技术和经济水平的不断提高，近年来各行各业都得到了飞速发展。而林业科研手段不断求新，林业文本和记载种类也随之产生了改革，相对于林业档案管理的工作也有了新高度。林业作为国民经济重要产业，也是加快林业发展和社会发展的重要保障之一。我国的林业档案工作是林业建设和质量管理中的重要项目，提高林业档案工作水平已经成为开发档案信息资源和林业生态建设的重点，应该引起林业档案管理人员的重视。

一、林业档案管理的改善

（一）加强制度管理

林业档案管理中的归档、储存到最终的查询步骤，每一个细节都应该经过严格的监督和执行相应的规章制度。管理人员应该虚心接受上级或者主管部门下达的指导工作建议和意见。完善奖罚制度，对认真工作者给予表彰和奖励，而不严格不律己工作的人员给予相应惩罚，这样才能有效提高林业档案管理工作的开展效率和有效性。

（二）做好档案防护工作

防治检疫工作一项是林业工作中的基础工作之一，清理有害生物将让林业可持续发展，让文件的保存和利用不受到侵害，保障文件材料的齐全和有效。也能更好地为今后的有防止有害生物的工作提供重要借鉴。监督人员应该定期检查档案情况，把档案管理工作始终进行档案总结评估，这样才能发挥档案在林业建设中的有效性，检查和指导部门也应该在预防控制工作中起到应该有的作用，对以后的有害生物防治资料也应该归类处理。

（三）林业科研档案管理

管理程序中，“退耕还林”工作是一项具有政策性，并且涉及到生态工程的项目，眼下应该提高林业资源档案的管理水平，建立起正确的管理思想，才能有效的发挥手中资源在林业建设中的优势，深入指导工作，最终才能规范林业档案的总体管理，提升新高度。基层部门的档案管理人员应该全面推动退耕还林工作的开展，积极收集和整理相关资料，推动林业权制度改革创新，发展森林物种的多样化，积极参与生态环境优化建设工作，提高林业档案管理的效力，加强档案管理力度。

二、档案信息化发展

（一）加强信息建设

档案资料应该按照不同种类进行分类处理，应该创新档案管理模式和理念，档案的收集工作要进一步契合林业企业对于档案的需求程度和利用度，筹集情报并且反馈，把信息进行分析和评估。

（二）加强林业档案管理工作监督

档案管理部门应该加强进一步对林业档案管理工作，应该把林业档案工作视为执法工作的重要内容，落实工作内容，认真负责进行管理。定期开展档案检查监督工作，对不合格的单位和个人进行惩罚。要“夯实基础，强化保障，筑牢科学严密的档案安全体系”，这是对“安全第一”的最高要求和指针。档案安全既包括档案实体不受损害，也包括档案信息长久可用，档案内容不泄密。因此，要配置符合档案安全保管要求的档案库房和设施设备，为档案安全打造第一道防线。档案库房既要达到一定的使用面积，又要配备先进适用的档案装具，应用先进的档案保护技术，切实做好“八防”（防潮、防尘、防霉、防损、防虫、防鼠、防盗、防火）工作。坚持原则、执行规定、加强监管，定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，确保纸质档案、电子档案长期保存和利用，发现隐患及时整改。真正做到措施到位、责任到位、制度到位，确保档案安全万无一失。

三、抓住管理重点

林业工程中的档案记载各种形式，具有保存和利用价值，是最原始的记录，也是林业工程建设中的重点部分，林业重点的工程依照国家和地方监督部门的指导和视察进行妥善管理。应该实际结合档案工程管理工作，执行领导责任制，积极整理和归类档案，纳入工程管理进程，归档工作应该认真负责，文档的字迹和图片、配图都应该清晰，文字说明详细易懂。档案管理人员要及时处理相关资料，妥善保存材料并且及时移交在档案管理部门的事务，各项目单位也应该根据工程特点建设文件材料的整理、利用、保管、保密制度。

综上所述，健全我国林业档案管理制度，发展档案管理体制对于我国有着重要意义。各林业管理部门应该结合目前林业建设的实际发展现状，建设合理的林业档案管理规章制度。开展档案管理指导工作，遵循林业运作规律，按照档案管理制度做好档案收集、鉴定、整理和保管工作，促进我国林业建设发展达到新高度。