企业劳动合同管理法律风险及防范

陈荣洋

（福建旭丰律师事务所，福建 厦门 361012）

伴随着市场经济时代的来临，人们更加重视合同制经济的形式。而合同在企业的运营过程中不可或缺，能为企业正常的经济活动提供保障，使企业获取一定的经济效益。随着日益增长的经济水平和急剧增加的企业用工人数，也随之相应的增加了劳动合同数量。在人力资源管理过程中，企业更加重视劳动合同管理的重要性。由于目前的企业合同管理模式，会不可避免的造成一些法律风险的存在，对企业正常运转产生了严重的影响。而不断增加的劳动合同，更加凸显了问题的严峻性。因此，研究企业劳动合同管理及风险防范，意义不容小觑。

一、企业劳动合同管理的基本概述

在运营过程中，企业往往需要对各种合同进行签订，所以也有着与之相适应的多种多样的合同管理。而在这些合同管理中，劳动合同管理非常重要，是搭建劳动者和用人单位的桥梁和纽带。在劳动合同签订和执行过程中，会不可避免的出现一些纠纷。在产生纠纷后，为了更好的解决问题，需要依据一定的法律条文对需要担负责任的一方进行判断。在各种劳动关系中，劳动合同管理是重要的组成部分，其自身的特点非常独特。相比于其他的合同管理形式，劳动合同管理主要具有以下特征：

（一）重要性

劳动合同管理在企业劳动关系管理中，占据着非常重要的地位。为了实现企业和员工的双赢，就必须对劳动合同进行科学规范的管理。通过营造轻松愉悦的个工作氛围，促进员工自我价值的实现。

（二）复杂性

企业的劳动合同管理过程非常复杂，有许多环节需要引起高度重视。一旦有差错出现，就会对企业的全局发展产生影响。例如，在现阶段合同管理中，有些难点和重点内容，就是如何对成本进行有效控制，如何对劳动纠纷合理处理等。

（三）全过程性

在劳动合同管理过程中，企业不应局限于眼前利益，而是要树立大局观念。

从签订到履行劳动合同的整个过程中，一丝不苟的做好每一项管理工作。要全程监控劳动合同管理与实施的全过程，将其中可能存在的风险最大化的降低，为顺利实施劳动合同提供保障。

二、企业劳动合同管理中的主要法律风险

（一）签订过程中存在的法律风险

一是签订形式上的风险。具体包括以下三个方面的内容：首先，是没有依据相应的法律程序去签订合同所带来的风险；其次，没有及时向劳动者送达劳动合同所带来的风险；最后，企业未能规范的签订劳动合同所带来的风险。

二是劳动合同签订期限上的法律风险。现阶段，我国主要有三种类型的劳动合同：即完成一定工作量、固定期限和无固定期限。由于一些企业在具体实践过程中，将三种期限的具体使用范围混淆，进而带来一定的法律风险。

三是劳动合同签订的内容和条款上存在的法律风险。在签订合同的过程中，企业和劳动者存在着一定的偏差，不能严格约束一些重点内容所带来的法律风险。

（二）在履行和变更过程中存在的法律风险

在履行合同的过程中，也会有一定的法律风险存在。例如，企业为劳动者提供的劳动环境缺乏安全性；未能依据相应的合同规定，将有关的劳动报酬向雇佣者支付；要求劳动者增加时间，而这些工作时间是劳动合同以外的。因为各种主客观因素，需要及时变更劳动合同，却没有依据程序变更的，会带来不可估量的法律风险。

（三）在解除和终止过程存在的法律风险

劳动法明文规定，解除和终止劳动合同需要依据相应的步骤，若是没有严格依据相应规范执行该过程，就会随之产生法律风险。无论劳动者还是企业，在具体操作过程中，必须遵守相应的法律法规来解除合同，否则就需要对相应的法律义务进行承担，如负责举证、承担支付赔偿金等。

三、企业劳动合同管理存在法律风险的原因

（一）内部环境因素

首先，是企业的失范行为。企业在经营过程中，没有高度重视劳动合同与法律风险的重要性，容易出现违反劳动合同法有关规定的行为，导致相关法律风险的存在；其次，企业缺乏有效与科学的内部管理。在人力资源管理过程中，企业会有“人不适岗”的情况出现，使企业的法律风险不可避免的增加。最后，企业缺失法律风险意识。现阶段，我国一些企业具有相对淡薄的法律观念和滞后的劳动合同管理理念，对员工的权利漠视，甚至对相应的法律责任进行逃避，由此会大大增加企业所面临的法律风险。

（二）外部环境因素

首先，是法律环境的变化。随着不断变化的市场经济，也会相应的修改劳动法律法规，而不断更替的法律，导致企业原有的法律行为与新的法律要求相违。企业对之前的行为不能及时纠正，所以会有潜在的法律风险存在。其次，不正当市场竞争的因素。一些企业为了自身的利益，采用不正当的竞争方式。例如，为了争夺人才，而实施“挖墙脚”的不正当手段。这样不单单使企业流失了大量优秀的人才，同时还使企业泄露商业秘密的风险进一步加大；最后，劳动者不断增强了自身的维权意识。为了维护自身的权益，很多劳动者开始质疑劳动合同中侵 犯自身权益的条款。

四、企业有效防范劳动合同法律风险的相关建议

（一）签订劳动合同时存在的法律风险防范

首先，企业在签订劳动合同时，需要严格执行“先签订合同，后雇佣员工”的制度。这样才能真正做到有章可循，有法可依，以更好的解决劳动争议或者是纠纷；其次，必须按时向劳动者返还劳动合同文本，这样才能对法律风险有效规避；最后，在签订劳动合同的过程中，需要对各项条款内容逐一明确。劳动合同的重点内容，就是合同条款的内容。其中，明确规定了试用期、竞业禁止、违约金等方面的内容。若是缺乏明晰的条款和明确的规定，会产生非常巨大的法律风险。所以在制定劳动合同的过程中，需要高度重视这些内容。

（二）履行和变更劳动合同时存在的法律风险防范

首先，企业应依据相关的法律规定，将相应的薪酬向劳动者支付；其次，必须严格执行劳动合同的相关定额标准，在劳动者有必要进行额外加班的情况下，需要将足够的加班费等向劳动者支付。为了避免企业出现不必要的损失，一旦签订劳动合同的任意一方出现变化，涉及到需要变更劳动合同的，需要依据相关法律条文及时进行变更。

（三）解除和终止劳动合同时存在的法律风险防范

首先，关于《劳动合同法》的各项规定，企业必须高度明确，并在实际运营过程中，依据相关法律规定来解除劳动合同，并且要高度重视不能随意解除劳动合同的条款。在这个过程中，企业还必须保留足够的材料，作为佐证，避免给企业带来巨大损失；其次，企业还应依据《劳动合同法》的规定，在对劳动合同解除和终止时，将相应的经济赔偿金向劳动者支付；最后，还应该履行随附义务，例如配合处理需要移交社保的资料或者档案、开具证明等，这样才能对劳动合同管理中存在的潜在法律风险有效避免。

（四）处理劳动争议和纠纷时的法律风险防范

首先，企业需要与自身的实际情况相结合，对相应的预警机制进行构建。营造良好的企业文化，实现与员工的和谐相处，加强与员工的沟通。并及时关注不得不进行的裁员行为，避免因为赔偿不到位或者沟通不畅而出现的劳动纠纷和争议；其次，在企业管理过程中，如果不可避免的出现了一些劳动争议和纠纷，就需要随之开展相应的的调解、仲裁和诉讼程序。在这个过程中，企业应对相关内容进行明确，包括仲裁时效、争议和纠纷的立案范围等，并且采取有效措施，尽量解决争议和纠纷；最后，为了避免企业蒙受一些不必要的损失，企业还需要对劳动争议和纠纷时的举证工作高度重视。

结语：现代企业的经营过程包括签订合同并遵循合同条款去履行的过程，而劳动合同管理就是通过相关手段的运用，严格把控合同执行过程中的各个流程，以此有效规避因为劳动合同自身或者其他因素所带来的法律风险，为企业的平稳健康发展提供保障。