提升事业单位档案管理信息化建设的方法探究

纪亚东

（内蒙古自治区兴安盟市突泉县永安镇人民政府党群服务中心，内蒙古 兴安盟 137519）

在传统档案服务管理中心管理档案的过程中一般是采用传统人工管理的方式，工作人员在日常管理过程重要需要对档案信息进行反复的统计工作，在一定程度上会使得工作人员的日工作任务较为烦琐，同时采用人工档案分类管理的模式中也较容易出现数据错误等弊端。因此，在现如今我国档案管理过程中应该转变传统管理模式实行信息化管理，进而在潜移默化中有利于减轻档案管理工作人员的工作任务，使得管理管理工作在相对简单高效的模式下完成。

一、完善事业单位档案管理规章制度，促进档案管理信息化建设

档案信息对现如今我国社会和地区的发展进步有着重要的借鉴意义，但在传统事业单位档案管理过程中由于各项规章制度不健全，在一定程度上会造成档案管理难度较大，因此在如今信息化档案管理过程中应该加强各项规章制度的制定，在潜移默化中减少档案管理工作中出现无序混乱的局面，主要措施主要包括以下几个方面。第一，档案管理政府服务中心在录入档案信息时应该更加统一化，对于档案中的字体、格式、排版有更加明确化的规定，进而在一定程度上使得档案信息更加规律化，方便档案管理后续查找工作高效率进行。第二，档案政府服务中心在对档案进行分类保的过程中应该按照不同分类指标妥善保存，同时应该将纸质版档案信息统一录入计算机系统，使得各类档案信息分类更加具体化，方便后续工作人们查找相关档案信息。

二、完善事业单位档案管理各项设备，促进档案管理信息化建设

在传统档案管理过程中，由于基础设备较为简陋，档案管理服务中心在进行档案分类处理和保管的过程中大多数是采用人工分类的方式，在一定程度上使得工作人员的工作任务量增大，同时人工档案分类方式也存在分类准确度不高等问题，进而使得工作人员在后期查找档案信息时查找环节较为复杂。因此，在现如今档案管理信息化建设过程中应该档案服务管理中心各项设备，促进信息化档案管理模式实现。例如，档案管理服务中应该根据档案管理的不同步骤合理采购计算机和打印机等相关电子设备。同时，档案管理服务中心在挑选相关硬件设备的过程中更应该从多方面考虑，选择质量较好、使用寿命较长的相关硬件设备。

三、注重事业单位档案管理安全防护，促进档案管理信息化建设

随着现如今我国信息化建设的逐渐普及和发展，信息化为现如今人们的生产和生活带来了巨大便利性，在档案管理服务中心中信息化逐渐应用于档案管理工作中，在一定程度上使得档案管理工作能够在更加方便快捷的情况下完成，档案服务管理中心的档案信息逐渐在互联网公开，进而在一定程度上有利于促进人们更加方便快捷的查询档案信息，减少了传统人工档案管理模式中的各种烦琐工序。但是随着现如今档案信息的逐渐公开，也会一些不法分子盗取档案信息带来了可能，档案服务管理中心的档案信息大多是一些机密性文件，一旦被不法分子盗取利用便会造成严重的后果。因此，在如今档案信息化管理过程中应该加强网络安全设备，档案管理服务中心工作人员对于档案中较为重要的机密性文件更应该加强防护工作，进而在一定程度上有利于促进档案管理服务中心的档案信息能够加强安全度，促进档案管理信息化建设安全工作更加完善。

四、增强工作人员专业知识技能，促进档案管理信息化建设

在传统档案工作管理过程中，一般是采用人工管理的方式，工作人员在实际工作过程中一般只需要掌握简单的档案排放规律，工作人员实际需要掌握的档案管理技能性要求相对较少。但在现如今档案管理过程中一般是采用信息化管理模式，在档案日常管理时主要是采用电子机械化设备，工作人员需掌握相关电子产品使用技能。同时，档案管理服务中心应该定期组织工作人员进行相关电子设备使用技巧和应对付故障性问题的解决能力，使得工作人员在使用电子设备统计档案信息出设备故障性问题时，能够在较短时间内解决故障性问题，防止对档案管理正常工作进度造成影响。

五、结束语

总而言之，随着现如今我国信息化建设逐渐普及，传统档案管理模式向信息化管理模式转变逐渐成为社会发展的必然趋势。因此，在现如今档案管理过程中应该完善各项规章制度、完善档案管理基础设备、加强档案管理安全防护、增强工作人员专业知识技能，进而在一定程度上加强信息档案管理工作建设，为现如今人们的生产生活提供了便利化服务。