如何提高高职高专学生应用文写作能力

冯静

（包头钢铁职业技术学院，内蒙古 包头 014010）

一、立足学生需求，选编文种便于课堂实践操作

教材编写应根据用人单位和现实需求立足学生现状，转变教育教学理念，实现现实性、应用性、专业针对性和人文素养培养的长效性。以文秘专业学生为例，在理论教学中讲解行政公文内容时重点介绍行政公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，从发文、收文、归档和管理四个程序来指出制作行政公文具有严格的处理程序。在对文种、例文、实践写作素材进行学习的过程中，重点讲解现实写作要求和容易出现错误的知识点。实践教学中采取模拟工作情景的方式，按照程序制作行政公文。方式如下：班委会成员不变，但角色转变为行政领导，在教师指导下经班委会集体研究把班级划分为6个机构，每个机构设正副部长两名。教师布置作业以文件方式下达到班级，领取作业后按照文件传阅规定进行传阅，传阅后由学习部承办文件，学习部按照文件要求向各机构布置作业。各工作机构按照作业要求起草相关文件提交学习部，学习部提交班委会，严格按公文流转程序处理。班委会集体讨论审阅各机构的文件，确定通过后向教师提交作业，教师在作业反馈中对作业中考虑不周的地方进行讲解和点评。按照给定材料要求并结合班级实际情况，在模拟工作过程情景中，学生表现出了前所未有的积极性，向教师提出的问题涉及面广，学生间互相交流频繁，提交作业前以各自机构为单位共同对作业进行研究和讨论，学生主动探究欲望变强，提高了学生全面认识和把握业务流程及其处理方法的能力。针对以上问题，打破编写教材的传统体例确有必要，教材的编写要体现现实针对性，通过提高实践动手能力和模拟工作场景来深入掌握所学知识。教材的编写兼顾普遍性和专业性，选编的体例便于实践操作，在实践动手环境中了解应用文写作的特点、表达方式和要求，正确使用各种文种，区分不同文种的不同作用，了解应用文写作对工作应用的重要作用。在实践动手中增进教师和学生的互动，增进学生间的交流和沟通，增强学生学习的积极性和课堂教学活力。所以，应用文写作教材既要进行语言文字方面的训练，又要结合就业和学习兴趣进行开发和设计，在模拟工作情境中，实现“学中做，做中学”，进一步完善获取应用文写作知识的途径。

二、设计教学模块，创新教学手段改善教学现状

以基础模块和工作流程模块为例。基础模块之一是总结汇报类模块，将总结、述职报告、报告、调查报告四个文种进行合编，对四个报告的相同之处进行统一讲解，不同之处进行对比，通过对相同和不同的部分进行对比教学，让学生掌握几个文种的特点和写作要求并应用，解决了教学中学时不足的问题，学生掌握了知识点，对所学内容进行课堂测试后，42人的班级有17人掌握知识点，21人基本掌握，3人未掌握，1人未参加测试。工作流程模块之一是竞聘求职类模块，由启事、自荐信、演讲稿、通知、方案五个文种构成。配合学院艺术节召开班委会，研究制定班级内部招聘人员事宜，有意愿人员撰写自荐信，进行公开竞聘演讲后，班委会下发录用通知，集体研究艺术节实施方案。同学们对每一环节每一名学生提交的作业进行评价并指出不足，教师统一点评。保障以上两个模块实施的重要因素是不按要求撰写作业，不能拿到平时作业对应的分值。针对以上问题，合理使用教学模块，可以调动学生参与课堂的积极性和对所学内容进行深入探究的欲望，对促进教学方法改革，改善教学现状有积极的作用。教材中教学模块的设计要根据相近的文种进行，合编几个基础模块，再根据不同专业、未来从事行业的不同，做好因材施教的专业模块和基于工作过程模块文种的选编。

三、紧跟发展趋势，选编教材与用人单位需求相结合

加快发展现代职业教育服务社会经济，培养高素质劳动者和技术技能人才，走以就业为导向，产教结合、校企合作的路子，要求高职高专院校在人才培养上要适应社会经济和用人单位对人才的需求，培养人才要与市场和企业对接。在未来发展趋势上，校企进一步深度融合后，用人单位就要直接参与学校的课程设计和评价，校企共同研究人才培养的模式。这对于专业建设和课程建设有着重要影响。逐步开发和设计适合企业的教材迫在眉睫。在教材建设上，由学校组织人员编写校本教材和学校与企业共同选编教材会成为未来一种新思路和新趋势。针对以上问题，教材的选编应以市场需求和用人单位的需求为导向，结合学院专业建设和课程建设的需要，为社会和企业培养用得上的高素质劳动者和技术技能人才，做到所学即所用，编写的内容既贴近生活实际又与工作实际紧密衔接。教材设计和编写应符合高职高专学生的认知能力，遵循由浅入深、由易到难，按基本写作知识入门—掌握应用—综合实践—改革创新的层次递进，在学习应用文写作知识的同时，逐步提升职业素养，在体验中学好用好知识。企业参与教材的编写在很大程度上可以将先进的理念和发展趋势带入教材，将适合企业的实操环节带入实践教学环节。在教材内容的组织上，更具有高职教育的特色，更注重实际操作能力的培养和训练，会更合理处理基础理论知识和实践操作之间的关系，有效解决教学中长期以来难以解决的专业课和文化理论课如何调配的问题。企业参与教材建设，更符合应用文写作的实用性和针对性，在源头上实现了教学的最终目的。

总之，科学合理地设计教学模块，处理好基础知识和应用的关系，是需要在不断的实践中加以研究和发展的。科学设计选编应用文写作教材，不论是让企业参与，还是学校组织专门团队开发校本教材，都要根据学生现实需求和用人单位的需求。通过对比、基于工作过程等形式，激发学生的探究欲望，在实践中掌握应用文写作的基本知识点和写作技巧，改善应用文写作教学现状。