浅谈新形势下高校招生宣传工作中面临的问题及对策

2020-12-07 16:51:38郑琨
魅力中国 2020年37期

郑琨

(大连艺术学院,辽宁 大连 116000)

在如今的新形势下,学生和家长对于报考工作已经有了新的看法,他们不再局限于国内的高校,而是将视野转向国外,认为这对于学生而言是更优的选择。此外,高考生的数量也并不理想,较之以前反而有递减的趋势。不仅如此,国家对高校也提出了新的要求,规定某些高校必须有扩张的名额。这对于高校的招生办而言都是极大的挑战,加之其自身队伍、宣传方式以及人员意识都存在或多或少的问题,因而结合新形势做出相应的改变就显得非常必需且必要。

一、新形势下高校招生宣传工作中面临的问题

(一)高校宣传队伍参差不齐

对于招生工作而言,负责的人员一般为本校的相关教师。这是因为在宣传时需要有具体的人员去与家长和报考学生交流,在这个过程中,宣传人员必须能够对本学校的各个专业、校园文化、学校发展及前景等问题有明确的认识,并能高效、准确地向咨询人员传达。因此,各高校为这一项工作所组建的团队质量至关重要。但是,在实际工作中,很多学校并没有为招生宣传做过多的准备,具体表现为在选拔人员时比较随意,只选择那些时间不起冲突的教师。然后在人员简单组合之后就对其进行相应的培训,但培训的内容往往不是那么的专业,一般只会介绍宣传的时间、位置、流程以及过程中所涉及的基础提问等。在这之后宣传队伍就会开始工作,但是由于团队专业素养比较欠缺以及培训不充分,所以在后续为咨询人员介绍时往往显得不那么专业,且无法抓住对话重点,这将严重阻碍招生的进展。

(二)招生宣传方式较为落后

近年来,随着大数据时代的开启,智能化、数据化越来越成为时代的特点,且手机、电脑的使用也使得人们不再局限于以往的途径来获取各方讯息。但是在招生的宣传过程中,许多高校并没有将目光转向这一层面,因而宣传的方式仍比较传统和落后。首先就是在媒介的选择上,高校普遍选用的仍是报刊、彩页、报考书等,并没有在网络上做相应的宣传,这就使得这一宣传未与时代接轨,缺少实际效率。不仅如此,由于高校容易受自身性质的约束,因而宣传所用的报纸等都比较权威,这与其招生宣传所针对的群体不符。其次就是招生咨询会,由于咨询会并不是单一地针对某一高校而开展的,所以会点会有较多的学校。这不仅会加大报考生的选择难度,还会降低高校的宣传效率,因而对高校而言这一方式并不是最优的宣传选择。

(三)招生宣传人员对这一工作的意识不强

前面也讲过部分学校在团队组建时就显得比较随意,没有明确这一宣传任务的重要性,同样的,不以避免也会有部分参与这一工作的教师也存在这样的问题。对于现在的报考生们而言,学校自身的情况已经不再是他们唯一考虑的要点了,因为出于长远的就业考虑,专业的选择往往会更能引起他们的关注。但是,由于部分宣传人员并未意识到这一点,因而当与报考生交流时无法认真并准确地将相关信息告知他们。

二、新形势下高校招生宣传工作的改进措施

(一)加强组织领导,积极开展招生宣传工作

作为教师的引导者、团队的组建者、核心的明确者,高校领导在这一工作中的意义重大。为此,领导首先应该在明确招生工作对于学校发展意义的基础上,将所有教师调动起来,为团队的组建做好充足的蓄力准备。其次就要对整个工作科学、高效地开展进行相应的探讨,在这一过程中领导者应该思维开阔,能够将阻碍学校招生的位置、环境、师资以及研究资源等因素考虑在内,从而为宣传做好全面且充足的准备。最后就要培养团队人员的使命感与合作意识,只有如此,各项准备才能落到实处,招生才能高效。

(二)创新招生方式,提高招生效率

在如今的互联网时代,人们已经习惯利用手机、电脑来发现和查询自己关注的信息,这在一定程度上为招生的宣传提供了便利。为此,高校可以发展一批线上宣传人员,施行线上线下共行的两种招生形式,这不仅有利于学校宣传效率的提高,还可以使省外的生源有发现和了解高校的机会。针对线上的运行,具体包括以下几点,首先就是在校园主页、抖音、微博、公众号、贴吧等现行的主流平台上做宣传,以此提高学校的“出镜率”,使报考生们能够发现和关注高校。其次就是在线上积极宣传高校自身的特点,以此来加强自身的竞争力。这些特点可以是学校的环境、政策、住宿条件、教师资源、优秀毕业生、就业资源、校园文化、氛围等等各方面能增加报考生意愿的地方,甚至可以以微电影、短视频等形式向社会各界展示。最后就是线上答疑,与招生咨询会相比,网上答疑更能高效的解决报考生的困扰。

(三)建设生源基地,扩大高校影响力

舍近求远对于招生宣传而言不是最好的选择,因而高校应该重视生源地的中学,并与之建立合作。这不仅可以保证生源的质量,还能最大限度的确保生源的数量,使招生更加具体和高效。为此,高校要在平时就做好生源地的筹划工作,并为其准备相应的建设资金,确保其建设的质量。高校也可以在节假日等学生空闲的时间对高中生进行校园的开放,使学生能够切身的感受高校的氛围、环境以及底蕴。另外,在学生高考之后,可以组织招生办和优秀毕业生去往中学为学生的报考进行指导和建议,以此来拉近与学生的距离感。

三、结束语

在如今的新形势下,面对生源不断减少的困境,高校要想使招生宣传更加有效和高效,就需要正视以往宣传工作中的突出问题,并通过宣传意识的完善、队伍的加强、方式的创新、生源地的发展等方面的强化来实现这一需求。