新时期高校固定资产的信息化管理分析

白佳

（大连艺术学院，辽宁 大连 116000）

对于一个学校来说，其自身的固定资产是一个学校开展各项工作所必须具备的资金基础，与此同时，一个学校的固定资产量是决定着一个学校办学能力的关键。对于现在处于新时期的高校来说，高校应该改变自己之前传统的资产管理模式，改革自己的管理模式，对固定资产实行新型的管理，借助信息化技术来管理固定资产，使其更加的规范，也有利于促进固定资产的使用率，使用这样新型的管理模式，可以增强对固定资产的控制，实现对固定资产的最大化的利用于最优的分配。本文即对于高校如何将自身的固定资产使用信息化管理起来。

一、在当今新时期高校运用信息化管理固定资产的具体意义

在当今这个新时期阶段，各大高校利用当今信息化管理自身的固定资产，这种管理模式也可以提高自身资产的实际利用效率，利用这个新时期，改变自身固定资产的管理模式，将使用资产的流程规范起来，这样也可以增强固定资产管理模式的严格性。除此之外，各大高校，使用信息化管理自身的固定资产，也可以提升自己学校内的资产管理的能力，并对于自己学校的资产能够更高的进行分配，这样也有利于增强自己学校内的经济实力，从而提高自身高校的综合实力。

二、高效使用信息化管理的具体措施

（一）完善自身的信息网络系统

高校要想使用信息化管理自身的固定资产，就首先要构建出自身的相关系统，就比如，自己学校内部的信息网络平台，这样也可以为自己使用信息化管理模式建立了基础，并且为以后使用过程中提供了一个相关的技术平台。除此之外，学校也应当加强自身的网络建设，丰富自己学校的网络资源，这样就可以利用自己学校的网络传送自身学校的固定资产所涉及的数据，这样对于自身的信息保密性也比较强，此外，还可以通过学校自身的网络平台整理或者分享自己学校内的固定资产的相关信息，并且可以进行统计记录，学校内的各院系以及部门就可以利用网络平台向管理资产的相关部门进行申请资金使用，各各部门将自己部门的资产，记录到网络平台上，这样闲置的资产，就可以利用互联网平台记录下来，不同部门可以相互共享使用，这样也可以，最大化的利用学校内的固定资产，也实现了最大优势，利用学校的固定资产。

（二）建立一个属于自己学校的资产管理信息系统

高校要想使用信息化管理固定资产，首先要有一套属于自己的管理系统，随着时代的发展，及时更新固定资产的管理模式，不仅如此，对于学校内的固定资产内容，也需要根据不同的时期来更新。就比如有一些资产使用与调度，这些都应该有相关的记录，规范的进行管理，对固定资产更加有利，在日常就应该对固定资产进行监督，当有使用固定资产的情况时，可以提供出很好的帮助。根据学校自身的情况，设计出属于学校自己的管理系统，每个管理部门所负责的内容也不同，当有要使用学校内部的字固定资产时，需要符合各个部门相关规定。高校也需要结合自身的固定资产的能力，在满足自身需求的同时可以拓展学校的业务，对于不同的业务，应该设计出相对口的不同的功能，他说又不能满足的，可以及时拓展学校内的相关内容。

三、使用新型的技术进行保护

对于学校内的固定资产来说，高效在存放过程中，应当有一种准确的识别作用，这样也可以加快盘点资产的多少，以提高资产的管理效率。高等院校可以选择使用一种不同的新型技术，例如使用射频识别技术，在使用该技术过程中，会对目标对象进行识别，从某种角度上来讲，这种方式也可以实现目标之间进行信息的传达。对于固定资产来说，倘若能够实行标签的转换，就可以将固定资产，就可以使固定资产所涉及到的信息统一保存起来，贴上标签，在下次查找时更容易查找。使用这种方法，可以有效的代替人工核查的方式，这样不仅减少了人力资源，还可以快速找到自己所需要的部分。不仅如此，使用射频识别技术之后，也可以借助一些相关软件，自动核对所录入的数据信息，对数据进行汇总起来，也比较容易，这样可以有效地提高固定资产的规范性。

四、高校中将固定资产信息管理系统与财政系统对接流程规范起来

学校应当根据相关政策来要求，让自己学校的固定资产信息管理系统与账务财务系统的对接流程规范起来，这样也方便固定资产管理。当高校要将自己的资金投入出去时，对于自己的固定资金，要有一定的管理系统，倘若高校想要邀请其他人对自己的系统进行开发时，就可以通过自己的数据库将本校的信息发送给别人，这种方式既方便学校管理，也方便使用。对于固定资产在使用过程中，应当与账务与和财务系统对接起来，这样也容易统计，使用信息化来管理固定资产，叫梅比资产都与账务和财务系统完全对接起来，这样每一笔资金在使用过程中的去处都有明细，使用这种方法也可以有效地将固有资产管理起来。并在月末的形式进行总结，这种对接流程，可以更有效的将高校固定资产通过信息化管理起来。

五、结束语

根据本文的分析，高校要想使用信息化管理自身的固定资产，应当首先改善自身的管理系统，优化资深的管理系统，建立属于自己学校的信息网络平台，合理的使用信息化管理系统模式，可以更好地管理好自身的固定资产，将自身的固定资产利用率达到最大。本文即对新时期高校想要使用信息化管理自身固定资产进行分析，以改善自身的管理系统，实现本学校的资产最优化使用。