浅析如何推进事业单位档案管理工作的规范化及标准化

王琛

（德州市市政设施服务中心，山东 德州 253000）

随着网络信息技术的快速发展，事业单位也应该普及网络信息技术，通过网络技术积极地探索档案管理工作中的有效办法与途径，但也要以标准化与规范化建设为前提条件，从而来增强档案管理工作的合理性。

一、事业单位在档案管理和档案工作存在的问题

（一）事业单位档案管理工作没有得到重视

现如今有越来越多的事业单位已经提前意识到了档案管理工作的重要性，并且能够根据档案管理工作的内容进行相应的健全与完善，但是由于很多事业单位自身发展的局限性，对档案管理的工作处理不够科学与全面，对档案管理的重视程度不够，没有依照它的科学性做好相关的管理，从而造成了档案零乱、资料分散、杂乱无章等情况。

（二）事业单位档案管理制度欠缺

有些事业单位虽然建立健全的档案管理制度，但是仅仅是纸上谈兵，流于形式，并没有将档案管理制度真正落到实处，存在档案整理不规范、档案存放混乱现象等。

（三）事业单位档案管理人员在专业技术问题上没有达标

事业单位档案管理人员无论是在技术水平、专业技能管理素养上都与标准化的制度还相差很多，很多时候就容易出现管理人员在管理档案工作的时候不能跟上事业单位的发展脚步。这就导致了档案管理工作失去了平衡性，还有可能因为某些事业单位的档案管理人员人事变动调换过于频繁，就直接导致了上任的档案管理人员还没有完全熟悉工作流程就被调换到别的岗位了，所以档案管理工作中大多数的事业单位虽然对文字档案的整理都比较规整，但是对视频及照片等影像资料的管理还不够重视，对电子数据之类的就更没有进行统一归档。

（四）事业单位档案室的管理设施比较落后

很多事业管理手段落后，很多事业单位没有专门的档案管理软件，对于可公开的档案不能做到资源共享，档案的查找不能用电脑快速检索，基本是手工查找，需要的时间较长。对档案资料没有用专门的档案柜进行分类管理，档案存放杂乱无章，而且档案室的防护措施不够完善。

（五）事业单位档案管理法律规范意识不强

还有大部分事业单位对法律规范意识还不够，对于国家《档案法》及《档案管理办法》等有关法律法规的学习力度还不够大，认识还不够充分，完全没有意识到档案工作是党和国家的一项重要事业。

二、事业单位档案管理工作规范化标准化建设措施

（一）提高认识，加大宣传力度

加大档案宣传力度是搞好档案工作的基本前提。我们应通过经常学习与宣传档案法律、法规和有关管理规定，提高各级领导和广大干部职工的档案意识，使之充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以持续发展的重要基础，是不可再生和替代的信息资源，做好档案工作是每位工作人员义不容辞的责任。

（二）明确职责，健全档案管理机构和机制

健全的机构和机制是落实档案工作的组织保证。多年的档案工作实践告诉我们，在各立档单位内成立综合档案室，确定档案分管领导、档案室主任和档案人员，明确各自职责，并根据内设机构情况配备兼职档案人员，形成档案管理网络，是符合当前档案室工作实际的。

（三）依法治档，建立健全档案管理工作制度

建立健全档案管理工作制度，使档案工作按程序化、规范化、科学化的轨道有序运行，这是搞好档案工作的关键。因此，首先要用制度去规范档案工作；其次要用制度去保证档案工作。

（四）确保经费投入，改善档案保管保护条件

由于我区部分贫困地区的经济发展比较滞后，有些单位档案保管条件相对较差，受经济发展制约，短期内难以改善档案基础设施。档案工作主管部门应加强督促，协助其积极向当地政府领导请示，给予经费支持，逐步改善档案工作的基础条件和硬件设备，促使档案工作持续健康快速发展。

（五）稳定档案人员

增强和提高其综合素质做好档案工作关键在于人。因此，稳定档案人员，提高档案人员综合素质是档案工作摆脱困境的重要保障。首先要确保单位档案人员的相对稳定。其次要加强学习更新知识结构，提高综合素质。

结束语：

总之，随着科学技术的进步，以电子文件为载体的信息化档案管理方式开始逐渐兴起，这种档案管理方式记录的内容更加丰富，信息量更大，规范化、标准化程度更高，更重要的是解决了传统档案只能记录文字材料或者依靠其他方式进行存储的弊端，而机关事业单位的档案管理方式已经与现代社会有些脱节，因此，提升档案管理的规范化标准化就成为必然，相关部门应充分认识档案的重要性，认真对待，在日常工作中逐渐提升档案管理的水平，制定一套科学有效的管理模式，提升档案管理的水平，以适应新时代的发展。