试论人力资源和社会保障中信息管理的运用

张学亮

（黑龙江省北安市人力资源和社会保障局，黑龙江 北安 164000）

信息技术的出现推动了经济增长，同时也方便了各行各业的工作，就人力资源和社会保障工作来说，通过信息化管理，使得管理工作更加便捷，同时还有助于社会保障工作的开展。因此，无论对人力资源还是社会保障工作来说都有着重要意义。

一、我国社会保障建设的现状

（一）网络建设属于起步阶段

人力资源和社会保障工作的信息化管理是我国重要的发展战略之一，在我国各部门的共同努力下，社会保障系统的建设已成形，各个部级的计算机局域网络系统的建设也有所完善，并且建立了多个信息网络中心，使得各地区之间的交流、查询等工作更加便捷。

（二）人力资源和社会保障管理信息系统在逐步的完善

随着我国综合实力的增强，各项制度和管理工作也在逐步完善，就社会保障信息化管理来说，正在逐步将个人的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、剩余保险等录入到社会保障管理系统中，其中还包括了个人的具体信息，同时，在不久的将来，我国也会将参保等信息录入到系统中，为我国国民人力资源和社会保障工作的开展夯实基础。

（三）金保工程取得了很大的成效

金保工程是我国战略发展中的重要工程，通过利用信息化技术为支撑，以中央、省、市三级网络，打造出覆盖全国的统一劳动和社会保障电子政务工程。

二、信息管理资源在人力资源和社会保障中存在的问题

（一）资金投入力度匮乏，缺乏人力资源

我国部分企业对人力资源管理工作的重视度较低，缺乏对信息管理的资金投入，这就导致企业在面对人力资源的信息化管理工作时较难开展，影响了人力资源信息化管理的建设。其次，部分企业在信息化管理建设中缺乏对信息化管理的正确认识，以至于出现资金浪费和资金投入不足等问题。另外，在人力资源和社会保障信息化管理工作中，缺乏专业的管理人才，限制着信息化管理工作的开展。

（二）数据的共享性和准确性较差

人力资源和社会保障数据信息较多，且较为复杂，例如个人的养老保险、医疗保险、从业人员的工作信息等，传统的管理方式不利于及时查看，共享性和准确性较差，经常出现信息重复现象，影响了数据的共享性和准确性。

（三）技术发展较为落后

人力资源和社会保障信息数据较多，又较为复杂，所以在处理起来是一件具有难度的工作，尤其是建立一个系统的信息系统，不仅需要强大的存储空间，还需要满足数据信息的及时性和共享性等需求，但就目前的技术来看，存在着一定的安全隐患，主要因依靠互联网建立的数据系统，存在着不安全问题，很同意收到不法分子的袭击，非法盗取数据信息，对此，就需要企业加大力度，保证系统的安全性。

（四）系统的稳定性差

人力资源和社会保障系统信息数据较多、涉及范围较广，保存起来较为复杂，一旦系统不稳定就会导致数据丢失，因此，若想要保持其长久的发展和运营下去，就需要保证系统的稳定性和安全，但由于人力资源和社会保障系统较为复杂，所以完善和管理工作具有一定困难，加之近几年我国社会保障政策不断地发生变化，所有数据也发生了变化，这就需要及时的更新系统数据信息，但系统频繁更新的话需要耗费一定的人力、财力等资源，若不及时更新就会增加后期的工作难度，所以这一问题严重制约着人力资源和社会保障信息系统的发展和运行。

三、人力资源和社会保障的建议

（一）加大资金投入和人才的建设力度

人力资源和社会保障数据信息是个人权益和享受国民福利的重要信息，直接影响着社会的和谐和稳定，因此，这就需要各部门重视起来，加大资金投入，完善信息系统，去研发适合人力资源和社会保障数据信息的系统，同时还要加大人力资源的投入，如通过各高校培养一批具有高素质、高技术的专业化人力来适应市场需求，并且要让企业认识到人力资源和社会保障数据信息的重要程度，从而保证人力资源和社会保障持续发展下去。

（二）对信息进行统一管理，实现数据的充分集中

人力资源和社会保障的统一管理可以解决各部门之间的数据信息共享问题，对此，就需要不断地创新理念，创新管理体制，紧跟时代的步伐，完善管理体制，避免数据重复的心想发生。除此之外，还要整理好各部门之间的相关的业务流程的关系，实现社会保障管理业务在流程上的重合，把哪些分散的单位工作流程做一个合理的链接，建立一个数据共享通道，对数据的信息进行共享，同时，还要对所有数据信息进行二次检查和审查，查看是否有漏入信息，及时进行补充，保障信息数据的完整性和准确性。

（三）发展先进的技术，保障信息的安全

人力资源和社会保障信息直接关系着个人权益，这些都属隐私信息，但由于数据信息系统依赖网络系统进行，而网络系统的开放性则存在着一定的安全隐患，导致一些不法分子有机可乘，威胁着数据信息的安全性。对此，为了防止这一点，就需要加强人力资源和社会保障信息系统的安全防护力度，完善防护措施，运用多重加密的方法来对顾客的信息和数据进行有效的保护。

（四）扩大人力资源和社会保障信息管理系统的覆盖范围，及时跟上政策变化

扩大人力资源和社会保障信息管理系统是我国未来企业发展的必然要求，所以就需要大力的推进扩大信息系统的覆盖范围、网络信息建设的范围以及数据信息的覆盖范围，保障各个单位及时的进行查看。同时，还要及时的跟上国家政策及时的进行数据更新，适应我国社会保障政策的变化，并逐渐地去实现各个部门之间的联系，高效率的调节和实现和数据信息的共享。

四、结论

人力资源和社会保障直接关系着我国国民个人权益和福利待遇，数据信息较为多且复杂，管理起来具有难度。因此，这就需要借助现代化信息技术手段，加强人力资源和社会保障数据信息的管理，实现信息数据得到实时信息和共享以及数据信息的准确性，促进我国的持续发展。