新时期事业单位档案管理工作创新思考

2020-12-07 16:51:38毕天森
魅力中国 2020年37期

毕天森

(兴安盟食品药品检验检测中心,内蒙古 兴安盟乌兰浩特 137400)

对于事业单位而言,主要根据社会公益作为目的的重要组织,其中学校以及医疗等政府下属的机构都属于事业单位,在时代进步和发展的基础上,事业单位所存在的重要作用已经越来越突出,并且在事业单位中,档案管理具有重要的组成内容,对事业单位的发展也会产生一定影响,同时对于单位内部人员奖惩和外部人员招聘存在一定作用。但是目前在事业单位中,由于受到传统思想所带来的影响,依然具有较多问题,这些问题存在导致其档案管理整体水平无法得到提升,因此在新时期事业单位要对档案管理的整体思路进行积极的完善,这样才能在一定程度上让事业单位在社会经济发展过程中发挥出自身的作用。

一、档案管理创新意义

现如今我国经济建设的不断发展,并且已经进入到小康时代,然而事业单位是我国机构的重要组成内容,同时在新时期不断发展的背景下,档案管理工作存在着重要的意义。事业单位在发展的过程中,档案管理是一个重要的组成内容,通过不断的创新档案管理措施,是保证事业单位稳定发展的重要条件,通过将现如今的网络技术合理的融入事业单位中,能进一步促进事业单位整体管理水平的提高,使管理工作的科学性得到增强。在此之外,事业单位对档案管理创新的过程中,还要将其档案管理中的问题进行有效去除,保证档案管理工作体系得到不断的完善和创新,这对促进事业单位的稳定发展存在着十分重要意义。

二、优化措施

(一)积极的引进先进的技术和设备

目前在我国经济快速发展的过程中,事业单位在进行档案管理的同时,需要投入更多的资金,保证事业单位的档案管理工作得到顺利进行,通过投入更多的资金才能购入更多先进的设备和技术,同时加强和已经引进的设备形成相对来说比较配套的设施。在此之外,通过投入相应的资金引入先进的设备和技术,能够全面提高相关部门的工作效率和工作的质量,使其让有关部门和单位相互连接和沟通,最终才能更加全面地实现电子档案得到建设工作,管理人员还要对信息的管控能力进行全面提升,这样能够对档案的实际内容进行全面的丰富,在此基础上对档案的使用方式进行创新,对档案管理的内部地位进行提高,最终建立起平等以及和谐的内部结构,推动事业单位的快速发展。

(二)提高人员培养

在事业单位中,要持续提高档案人员的工作技能培训,避免存在形式主义作风,使其能够在一定程度上提高工作技能和工作的效率,将其作为出发点,通过在技能和方法等方面进行入手分析,将其工作人员的操作水平进行积极优化,加强整体素质的培养工作。在此之外,还要积极培养工作人员自身应急处理能力,在事业单位中,档案管理是一个重要的组成部门,并且对档案进行实际管理的过程中,有关部门要将其工作态度进行积极的转变,不断完善自身工作方式,通过结合新时代技术,保证工作人员自身的安全意识得到不断提高,促进事业单位档案管理的整体水平,充分为我国社会主义经济建设的快速发展奠定出良好的基础。

(三)创新档案管理信息化建设

对于事业单位惹眼,档案管理和单位自身的发展存在重要联系,档案管理能够提高事业单位自身的市场竞争力,但是在现如今的事业单位中,档案管理依然存在一些问题,例如制度方面问题,多数单位因为缺少对档案管理工作的全面的认识,所以要对其进行相应的改革,不能只拘泥于形式,导致其内部管理工作无法得到完善。因此要严格的对工作流程进行科学规范,同时也要对相关的管理制度进行规范化处理,通过完善内部管理的水平,在此基础上优化档案管理工作,在一定程度上促进档案管理工作的有效落实。

总结:结合上述分析可知,在我国经济建设发展的过程中,事业单位对于档案管理工作已经越来越重视,对于高质量的档案管理而言,能够带动事业单位自身的快速的发展,满足社会发展对于事业单位的需要。但是现如今在事业单位发展的过程中,依然存在一些问题,要想促进事业单位档案管理工作的不断发展,必须要进行创新,首先要在制度方面进行创新,根据事业单位档案管理的实际情况,持续的完善相关的制度。其次便做好设备的创新,只有满足现代化发展需要的设备,才能在一定程度上更加准确率地对数据进行处理,使其提高档案管理的整体效率。最后要对人才创新引起重视,积极鼓励档案管理人员提高自身的素质,合理的应用现代化技术加强档案管理,在创新事业单位档案管理的同时,尽可能的让事业单位更好的服务于广大人民群众。