企业管理信息集成技术在钢铁工业中的应用

孟静

（山东泰山钢铁集团有限公司，山东 济南 271100）

引言

信息化财务管理实质是一种信息系统高度集成、能够及时并准确的实现各种业务数据的核算、审核、分析、决策的一种新的财务管理模式。提高其信息化程度不仅可以提高财务管理工作质量、提升财务管理工作水平；还能为企业战略发展提供更加及时、准确的决策依据；在企业内部优化管理流程、完善管理制度、整合资源等方面，以及处理外部相关者关系等提升企业综合竞争力方面也将发挥重要作用。因此对其实施过程中的难点进行分析，并找到相对应的解决策略对企业具有十分重要的意义。

一、钢铁企业信息化财务管理的现状

（一）信息化建设认识不足

钢铁企业长期以来受限于传统财务管理思维的束缚，在财务管理工作中信息化财务管理的转型，尚未能够较好地实现，其思想认识层面不能较快适应信息化建设的节奏，财务管理工作仍然沿袭传统的财务管理方式，不仅效率低下，而且财务管理的质量也不高。究其原因，都是因为信息化建设认识不足造成的，目前，在钢铁企业信息化财务管理中，信息化建设理念没有深入人心，其财务管理信息化的效果也就大打折扣。

（二）信息化缺乏整体规划

钢铁企业信息化是一项庞大而复杂的系统工程。随着20世纪末信息化浪潮的快速来袭，各企业及企业中的各部门在缺乏深入调研、准备不充分的情况下仓促建设信息化项目，导致信息系统运行存在诸多问题。比如有些系统不仅不能为企业整合资源、提高工作效率，还增加系统维护成本。除此之外，虽然大多数系统(如大宗料采购系统、生产消耗的MES系统、销售系统、资金支付系统、财务核算系统等)确实为企业创造了有利条件，但这些系统都自成一体，相互之间难以实现无缝对接，信息共享程度较低，财务数据的获取仍然需要人工导入，财务信息失真等问题屡见不鲜；财务管理工作质量与工作效率因此大打折扣。

（三）财务信息化系统的局限性

财务信息化建设建立在相应的财务信息化系统之上，有其自身的特点和属性，钢铁企业财务信息化系统的局限性，如各部门信息建设通道不畅，数据来源单一等，都难以发挥财务信息化系统的整体作用，尤其是钢铁企业管理者想要分析财务信息化数据，不能在信息化平台之上实现对财务信息的汇总和分析，严重影响了钢铁企业财务信息化管理的发展。

二、钢铁企业信息化财务管理的应用对策

（一）提高信息化建设意识

信息化建设意识是钢铁企业财务管理必备的条件。在钢铁企业财务管理中，信息化建设的融入必须从思想意识层面予以认可，也就是说，将信息化建设理念植入钢铁企业财务管理之中，用深入人心的信息化财务管理理念统领财务管理工作，为财务管理的信息化发展助力。在具体做法上，一是钢铁企业应重视信息化理念的培育，财务管理全过程中融入信息化理念，加大对信息化建设的宣传，尤其是钢铁企业领导人要发挥带头作用，肯定信息化在财务管理中的作用，鼓励大家学习信息化建设内容，使信息化财务管理意识入心、入脑。二是确立信息化管理思维，通过定期或不定期地开展关于“信息化财务管理”的培训，强化学习意识，在终身学习的理念下带动信息化管理思维的形成，营造浓厚的学习氛围。

（二）优化财务信息化系统

建设钢铁企业财务信息化系统建设在运营、维护和管理的不同阶段，也应进行优化处理，确保信息化财务管理效能的发挥。在具体做法上，优化财务信息化系统建设，首先要了解钢铁企业自身财务管理的情况，在对当前钢铁企业信息化财务管理调研的基础上，找准财务管理的薄弱环节，再进行有针对性地改善和优化，如计量、生产、质量、库存、总账、费用管理等模块做相应关联，健全财务信息化系统。使信息化系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，对财务管理各子系统信息的整合以及高度的协同，形成了一个标准化的业务流程，并且最大化保障了业务一体化管理。在信息化系统的使用过程中，应尽量选择切合钢铁企业自身发展的软件，让钢铁企业信息化财务管理在一个稳定优质的系统运行之中。此外，为使钢铁企业信息化财务管理更为规范化、系统化、标准化，还要明确各阶段的财务建设目标和任务，使财务信息系统与业务流程做到无缝衔接。

（三）实现信息统一平台全覆盖

财务管理的定义诠释了要做好财务管理工作必须在一个整体目标下进行。因此，其信息化建设也应有一个整体目标，目标应当由公司高层管理者结合钢企实际情况及未来的发展规划确定。目标确定后先做全面规划，即全面规划整个企业集团的信息化工作，建立一个可逐步发展和系统进化的信息系统框架，实现更大规模、更高层次、统一平台下的、全覆盖的企业集团级信息化。只有这样才能实现各业务数据的无缝对接，才能实现数据的全面共享，才能发挥企业信息化的整体优势；财务管理系统也才能获取更为真实、准确地核算数据，进而为企业提供高质量的财务信息。

结束语

总之，信息化时代，各行各业都发生着新的变革，钢铁企业不同于大型钢铁企业，在信息化建设方面还存在薄弱环节，但从钢铁企业发展趋势上看，信息化财务管理是必经之路，以信息化建设为基础，在财务管理中融入信息化建设理念，实现信息化财务管理，将使钢铁企业财务管理取得“质”的发展。对钢铁企业而言，对信息化财务管理工作应引起重视，从财务管理意识、财务管理机制、财务管理系统、财务管理人才方面，利用信息化做好财务核算、预算、结算、决算的闭环管理，将信息化财务管理发展的基础性工作进行优化和完善，让信息化财务管理助力钢铁企业发展的需要，才能推进钢铁企业的现代化发展。