探讨人事档案管理面临的新问题与改革路径

谢士庆

（巨野县中医医院，山东 菏泽 274900）

引言：随着我国经济的进一步发展，很多事业单位开始进行新一轮的改革，在改革的过程里也逐渐凸显出一些问题，人事档案管理工作中的问题尤为突出，需要相关的领导人员进行高度的重视。

一、人事档案管理面临的新问题

（一）人事管理制度不够完善

在现阶段来讲，事业单位的人事管理工作中，隐藏着很多问题，其中最根本的问题就是管理制度缺乏完善性，相信这和管理制度制定的时间长短有一定关系，加上制度的实践欠缺一定的成熟性，就会加剧有关问题的产生，这样不仅不利于人事管理制度自身价值的发挥，还会让人事管理活动欠缺规范性，继而就会产生人才信息收集欠缺实效性等不同方面的问题。除此之外，很多事业单位中人员衔接断层问题的产生，也与人事管理制度缺乏完善性有一定关系，这样一来，使得相关管理工作失去其本身的作用。

（二）管理缺乏真实性和规范性

事业单位的人事档案管理人员要想体现其相关工作的专业性，就需要不定期的对单位内部人员的信息进行革新，这样的话，人事档案管理人员需要按照内部的有关规定来进行档案的整理和收集。但是从当前的事业单位中不难发现，实际的人事档案管理工作并非如此，很多相关岗位的人员不但缺乏专业的管理知识，还很少受到专业的系统培训，这样一来，不但会造成信息收集工作的随意性，还会使当中的问题频发，例如，最常见的就是内容以及归档不规范。人事档案管理工作上一旦有所失误，将会对单位各个部门的工作造成不同程度的影响，其中最直接的就是人力资源管理部门，在影响其人才选拔的基础上，还会造成企业资源的浪费，这对事业单位的发展极为不利。还有一点相当重要，就是单位中许多公职人员的素质参差不齐，如果其档案得不到正规程序的归档或整理[1]，将会对其信息的真实性无法进行考证，这对单位来讲也是有至关重要的影响因素。

（三）部门管理松散

在事业单位的人事档案管理工作中，相关领导人员对内部的管理较为松散，这也是造成实际工作中问题频发的其中一个原因，对于事业单位而言，人事档案管理部门其实就是为其提供人才信息的一个数据库，不管是对人事的调动还是任用，都有极其重要的作用，在此基础上，企业人才的可持续发展也受其影响。可是现如今的事业单位中，很多领导人员都不能够意识到有关工作的重要性，因此，对相关部门疏于管理，致使一些管理机制无法发挥出实际的管理效果，从长远的角度来看，对单位的发展会起到很大的限制作用。

二、人事档案管理改革的路径探析

（一）提高相关管理人员的综合素质

有一点必须明确，在事业单位的人事档案管理工作中，有关管理人员的素质是非常重要的，这将会直接影响人事档案人员的工作效率以及其工作的积极性。为此，事业单位要重视起此问题，通过不同的渠道来增强管理人员的自身素质[2]，尤其是其思想道德修养，这样才可以从根本上提高有关工作的管理实效性，第一步要做的就是对人事档案管理人员加强其思想上的建设，以此来打造高素质的人事档案管理团队，与此同时，还要使其具备较强的法制观念，这样才能够真正意义上使其各司其职，将有关工作进行的更加规范化。其次，就是对人事档案管理人员进行专业技能的培训工作，使其在做好自身工作的同时，能够确保人事资料信息的真实性，继而不断提高人事档案管理人员的服务水平。

（二）加强对人事档案管理工作的重视

从过往的人事档案管理工作中，可以发现这样一个问题，就是不管是基层的工作人员还是领导人员都没有从思想上重视起相关工作，这是将其当做是一项基础走流程的工作，也正是这样的原因，才会使得人事档案管理工作问题不断。比如，人事资料的不完整、不真实等，基于此，要想从根本上解决诸如此类的问题，就需要单位的工作人员在思想上认识到人事档案管理工作的重要性，这样才会给予此部门更多的关注和支持，如此一来，不但人事档案部门的工作能够顺利的开展下去，而且还可以实现单位资源的优化配置，这对于单位而言，无疑是一大发展动力。

（三）加强单位的监督力度

事业单位的发展将会直接影响我国的市场经济体制，为此，事业单位一定要做好以人事档案管理为基础的管理工作，这样才能为其后续的发展提供一定的保障。首先，单位要对人事管理制度予以重视，在进行相关工作分类管理的同时，相关的领导人员要明确部门人员的岗位职责[3]，使其能够高效的完成自身的工作，从而让人事档案管理工作变得更加有序化和科学化，在此基础上，还可以结合当代的信息技术来提高信息资料的完整性和真实性，并且制定出相关的管理制度。当然，人事档案监督管理工作的强化还是非常有必要的，这可以提高相关人员的工作质量，如果能够及时的与反馈机制进行结合，将可以第一时间得到监督的主动权，还有一点值得注意的就是，监督部门要做好前期的预防工作，防止在后续的工作中出现推卸责任的个体行为。

三、总结

综上所述，事业单位要想实现可持续发展，最紧要的任务就是做好内部的人事档案管理工作，除了要制定相关的管理制度，还要加强监督力度，不断提高相关管理人员的综合素质，这样才可以做好人事档案的整理和归纳工作，继而不断为单位内部的其他部门服务。