信息时代下档案管理工作的发展

赵国彦

（鹤岗市人民防空办公室，黑龙江 鹤岗 154101）

档案管理能力决定着档案管理服务能否满足当前社会的档案管理需求。在社会管理系统当中，档案管理系统是其中重要的内容，档案管理工作的开展可为社会实践活动的开展提供可靠的信息依据，其工作开展性质是满足社会需求，因此，档案管理工作具有服务性工作属性。

一、当前档案管理工作的开展现状分析

（一）对档案管理工作重视不足，工作积极性不高

现阶段，部分单位的档案管理工作人员对档案管理工作的重视性认识并不充分，对第一手档案信息资料的收集缺乏重视，因此科学管理档案资料的意识并不充分，对档案管理工作的高效开展起到了一定的阻碍作用。

（二）档案管理创新性不足

信息时代背景下，档案管理工作要实现信息化发展，必然对档案管理工作人员的信息技术应用能力及专业素质提出更高的要求。然而由于部分档案管理人员的年龄较大，对新事物的接受能力较差，未能正确认识到信息化档案管理的重要性，且其档案管理思想与时代的发展需求并不相符，所采用的档案管理模式也较为陈旧，未能实现档案管理的信息化与数字化发展。

（三）档案管理制度的完善度不高

档案管理工作历经了多年的发展与完善，现已形成了相对成熟的制度体系，然而在具体的档案管理工作开展中，部分单位却未能结合自身的工作需求对档案管理制度进行优化与调整，甚至是照搬其他单位的档案管理制度体系，致使制度的实施与自身的实际情况并不匹配，因此，档案管理制度的完善性需要进一步提升。

（四）缺乏专业性的档案管理人才队伍

档案管理团队是档案管理工作开展的主体，其结构是否合理，专业性是否足够都会对档案管理信息化的实现起到决定性的影响。现阶段，部分单位的档案管理信息化发展状况并不理想，因此，各单位应加强档案管理队伍的建设，培养专业化的档案管理人才，对其档案管理专业知识与信息技术应用能力进行强化，进而促进档案管理信息化目标的有效实现。

二、信息时代下档案管理工作高效发展的有效路径

（一）转变工作观念，提高工作效率

应加强档案管理人员对档案管理工作的认识与了解，消除其对档案信息化管理的顾虑，强化其责任意识，提高其工作积极性，进而使所有档案管理人员都可更加积极主动地参与档案管理工作，以此推动档案管理工作的高效与优质开展。事业单位的档案管理部门应加强与党建部门的联合，制定科学可行的思想教育培训规划，及时对存在思想困惑的档案管理工作人员进行思想培训与心理疏导，增强其对工作重要性的了解，通过思想教育提升其工作责任心，对其档案管理工作行为进行规范，从而提升档案管理工作效果。

（二）有效维护与保障信息化档案管理平台

与传统档案管理工作相比，对信息化档案管理系统及平台的保障要求更高，档案管理部门应加强对网络及系统平台的安全维护，保障其运行安全。在信息技术高速发展过程中，网络安全事件频发，因此，网络及系统的安全保障是档案管理部门需重点解决的问题。由于档案资料中存在保密性较高的重要资料，一旦安全保障效果不理想，将会使这些内容出现泄露，这会为单位的发展产生极为不利的影响。因此，各单位应建立专门的档案信息化管理安全维护部门，制定科学的档案管理网络及系统的检查与维护方案，进而使档案管理平台可更加安全与可靠的运行。

（三）加强档案管理信息化人才素质与能力培养

档案管理工作开展中，就将档案管理人员的培训及继续教育作为重要的工作内容，致使于提升档案管理人员的专业技术，可采用专题讲座或举办培训活动的方式开阔管理人员的视野，丰富其知识面，培养其工作自信，提高档案管理工作开展的自主能动性。同时，档案管理人员也应自主进行知识的学习与能力的强化，充分利用丰富的网络资源及学习平台，构建更加全面的知识网络，对自身的不足之处进行针对性提升，进而使自身知识与能力可适应当前时代对档案管理工作的需求。

（四）严格考核与评价档案管理人员

要想了解档案管理工作的工作成效，应对其进行全面与系统的考核与评价。传统档案管理模式下，主要是对档案管理人员的出勤情况及绩效工作情况进行考核，并档案管理人员的工作状态了解不足，未能掌握其思想认识情况，对档案管理人员的工作及生活等多个方面也未进行深入了解。所以，企业档案管理部门应该本着以人为本的精神，科学的开展档案管理人员的考核与评价工作，把档案管理人员的工作状态、工作创新能力、工作过程、岗位责任、职能发挥、同事印象、领导评价、员工点评等一系列的内容都纳入到当档案部门的考核与评价体系中，形成一个科学、客观的考核生态圈，切实的推动每一个档案管理事业的发展。

（五）实现档案资料的有效整合与利用

信息时代是一个信息充分利用的时代。信息时代为档案管理带来了更多的活力，推动了档案管理事业的发展。信息技术与档案管理的融合，进一步转变了过去“纸上谈兵”式的档案管理模式，进一步增强了事业单位档案管理的能力，有利于事业单位进一步整合档案文献资源，提高档案文献资料对社会经济、文化、科学的发展。比如，现在，我们在调阅某一类档案文献资料时，不在需要人工的进行查找，只需要在信息系统内输入几个关键词，就能把在库的所有相关的文献资料都能罗列出来，方便了档案管理人员，也进一步的提高档案资料的调阅时间和效率，提高了档案资料的实际使用效率。

结语：全面的提高档案管理成效至关重要。随着信息时代的不断发展，未来信息技术与档案管理的融合必将更加深入，作为档案管理的从业人员，应该切实的认识到档案管理信息化的重要性和意义，切实的丰富自身的信息化能力和专业素养，为事业单位档案管理现代化的发展做出自己的贡献。