提升基层行政事业单位档案信息化管理的思考

韩财

（科尔沁右翼前旗信访局，内蒙古 兴安盟 137400）

基层档案作为重要的信息资源，管理提升基层的档案管理工作，让基层的档案关于工作更加现代化，信息化，对于推动基层行政事业单位的长足发展也有重要的现实意义。但是基层行政事业单位因工作繁杂，对于档案管理工作存在不重视，不规范，管理方式落后等诸多问题。

一、基层档案管理工作的现状及问题

（一）重视程度不够

行政事业单位的档案管理工作整体水平不高，与基层不够重视档案管理工作有很大关系。因基层领导者对于档案管理工作的忽视也造成了基层档案管理工作缺乏健全管理制度，不管是基层档案的管理人员配备、设备技术的引入都不足。而基层档案信息化管理的领导如果不能重视此项工作，那么也会导致领导者的档案信息化管理技术不高，思想跟不上时代发展，拒绝接纳与信息档案管理相关的知识，也就无法形成科学的有利于基层档案信息化管理的决策。

（二）专业人才不足

科技和信息技术的进步，让信息档案管理工作越来越需要引进专业的人才，但是在基层的档案管理工作中，往往由于基层工作繁忙，加之对于档案管理不够重视，没有设置专人管理，很多人身兼数职同时兼任档案管理员，不仅无暇进行档案信息化管理的专业知识，更无法满足日常的基层档案管理工作。基层档案部门需要大批量的专业人才才能满足其档案信息化管理的基本要求，但就目前来看，专业人才的欠缺也成为制约基层档案管理工作的一大因素。

（三）人员素质参差不齐

基层的档案管理工作人员大都是兼职，很多管理人员没有把档案管理工作作为自己首要的工作，尤其是乡镇事业单位的档案管理人员，很多都把档案管理工作作为自己的业余工作，有时间了就整理一下，没有时间就直接搁置一旁。而且因为对于档案管理工作重视程度不足，基层档案管理人员更换频率也比较高，往往刚了解一些档案管理的知识，就又被派往别的部门，新人接手档案工作又要重新开始。这些现状都导致了基层行政事业单位管理工作的滞后，也导致了其管理质量不高，需要引起我们的重视。

二、加强基层档案信息化管理工作的几点建议

（一）强化信息化理念

信息技术已经深深影响了人们的学习生活，充分利用信息化的优势能帮助提升基层档案管理水平，使得基层档案管理更加高效、科学、合理。这需要基层的行政事业单位更新观念，转变思维，重视基层档案管理工作的重要性，并深刻认识档案管理信息化的重要性，从而从领导层面推动基层档案信息化管理的积极性和主动性。一线的基层档案管理人员也要树立科学的信息化建设理念，强化责任，发挥自身的能动性，主动提升专业素质，助力基层档案信息化的管理。

（二）完善管理机制

基层行政事业单位的档案信息化建设需要有一套完善的管理机制，只有搭建起良性的档案管理机制，才有可能让基层的档案管理向着信息化方向迈进。在实际工作中也要秉承可持续发展的角度，加大对基层档案管理的重视程度，积极应对基层档案资料管理信息化可能遇到的一些问题，不管提升档案管理的科技水平。同时要严格信息化管理制度，通过完善一线工作人员职责，强化审查督查力度，确保基层档案信息的精准真实。并在建设中强化基层档案的为民服务性，让人们切实看到档案管理的积极现实意义，主动参与到档案信息化管理中来。

（三）提升人员素质

提升基层档案管理人员的素质，一方面要加大其职业道德素质，要让管理人员明确职责，强化为民服务的意识；另一方面也要强化工作人员的自身素质，通过引进专业档案管理人才，对现有管理人员进行专业培训，通知注重基层行政事业单位对档案人才的倾斜支持力度，对档案管理人员做到统筹安排，尽量做到专职专岗，确保档案管理工作的可持续性。

总之，基层档案信息化管理工作具有很大的现实意义，在经济社会的各项事业建设中也有不可忽视的作用，档案管理的信息化程度直接影响了信息查找的效率，精准程度也直接影响了领导者对于社会各类管理工作的决策能够真正惠及民生。因此重视基层档案信息管理的信息化建设，注重专业人员的引进和培养，是我们基层行政事业单位需要引起重视并积极实施的。