新媒体对医学院校行政管理工作的影响及应用分析

李波

（漯河医学高等专科学校，河南 漯河 462000）

医学院校的行政管理工作是医学院校管理工作的重要组成部分，对医学院校的发展及改革有促进、激活、参谋、保障的作用【1】。当前我国经济飞速的发展，互联网技术也相应快速发展，我国也进入信息高速传递时代，新媒体技术也相应的飞速发展，新媒体技术已经广泛的应用在我国人民的日常工作和生活中，在这个大背景下高校行政管理工作也面对着极大的挑战【2】，因此合理运用新媒体促进医学院校行政管理工作高效、高质量的完成是需要迫切解决的问题。

一、医学院校行政管理的重要性

行政管理通常是指个单位或个人使用国家权力对社会事物进行管理的活动，也可以认为是我国企业、事业单位、社会组织、团体等的行政事务管理工作。当前随着社会进步及经济的发展，形成管理变化成为通过系统化的工程思想和方法，从而降低各方面的开支和浪费，主要包括人力、物力、财力、时间等方面，而医学院校的行政管理主要指的是降低医学院校各方面支出与浪费所采取的管理活动，因此医学院校的形成管理工作已经成为医学院校管理工作中十分重要的一部分，其中医学院校的行政管理工作的重要性主要体现在以下方面：

1.行政管理是医学院校改革与发展的保障。行政管理的服务方面对医学院校的改革和发展有重要意义。医学院校行政管理工作繁重，其优质良好的行政管理工作对维持医学院校的正常运转以及促进医学院校发展有着重要作用。因此，只有当医学院校的行政管理工作能够合理调节医学院校内工作人员的关系、院校内各种问题，医学院校才能更好的发展【3】。

2.行政管理有利协调医学院校的改革与发展。医学院校承担自主教学、自主管理、医学生培养等工作，因此医学院校的正常运转和发展需要多个部门协同合作，而医学院校中存在不同部门，不同部门的工作内容、工作方法、工作性质存在一定的差异，因此在日常工作中不同部门工作常常出现难以一致的情况，从而严重影响医学院校的日常工作的正常有序的完成，这需要行政管理人员进行协调，缓解部门间矛盾，使医学院校日常工作高质量有效的完成，从而完成培养医学生的重要任务。

3.指导医学院校发展的方向。当前经济飞速发展，国内外教育环境出现较大程度的变化，教育发展速度越来越快，高校领导负责的工作量和工作任务越来越繁重，因此高校领导组织不能很好的掌握部分医学院校发展情况，针对部分医学院校事务不能做出正确合理的决策，从而影响医学院校的发展。行政管理人员长期处理医学院校各项事务，能够较早的发现并收集相关信息，为领导组织制定高校改革与发展方案提供较高的建议【4】。

二、新媒体对医学院校行政管理工作的影响

1.有助于医学院校更好使用时代。当前创新与发展成为新媒体时代的两大主题。在新媒体时代的大背景下，医学院校的行政管理工作也受到一定的影响。新媒体时代信息传递更加迅速，医学院校各项工作更加透明，因此社会各界以及医学院校自身对行政管理工作要求也不断提升，医学院校是我国培养医生的重要场所，医学高校所培养出来的医生是否具有良好的专业技能及个人素质，能否适应临床工作，能否为患者解除痛苦，是判断医学院校是否合格的重要因素。新媒体时代能够在一定程度上提升医学院校培养合格医学生的能力和效率，使医学院校的发展进入新阶段。

2.新媒体有利于教育改革。进入新媒体时代后医学院校各项工作开展较前更为便捷，各项信息能够更加及时有效的传递。医学院校作为培养医生的摇篮，其责任重大，进入新媒体时代后，学生的学习与生活都网络技术之间有着紧密的联系，新媒体技术的引进与应用及时为学生提供了各种有效信息，有利培养学生正确的人生观、世界观和价值观，同时引入新媒体技术的新型教学模式也有效激发了学生的学习主动性和积极性，有利培养学生的创新思维，极有利我国高校教育改革的实现【5】。

3.有助于提升医学院校行政管理水平

进入新时期，多数医学院校逐步或早或晚的均发现自身行政管理工作所存在问题，因此也不断探索寻求改革、创新新方法。但受传统教育的影响，高校行政管理工作的改革创新极难，而新媒体时代的到来，则为高校行政管理工作的改革与创新提供了良好的机会，也为高校行政管理工作效率的提高、服务化及便利化的转变提供了契机。而高校行政管理工作效率及水平的提高，又为高校的进一步发展打下了良好的基础

三、医学院校对新媒体的应用情况

调查发现医学院校的行政管理部门已经存在许多年，但并未对其工作的具体内容，工作职责进行明确，导致医学院校行政管理的工作质量差，工作效率低，不能很好的适应当前医学院校的发展。当前新媒体技术已经普及医学生的学习和生活过程中，因此相关部门也相应使用新媒体，引进新媒体技术，以广泛推广行政管理措施。现高校学生多以微博、微信等新媒体来获取信息，并利用这类新媒体进行沟通和交流，这就使得传统以发放“校园报”为主要方式的行政管理措施推广手段不再适用，极少师生会再通过报纸来了解学校的行政管理措施，行政管理的层次及幅度不断下降，也就失去了行政管理工作开展的意义。同时，这种行政管理措施的推广手段在很大程度上也造成了资源的浪费。因此医学院校的行政管理工作就可充分发挥新媒体的优势，运用新媒体来推广行政管理措施。例如搭建微信公众号、校园微博，将学校重要信息及最新动态发布至微信公众号或是校园微博，师生只有关注了校园的微信公众号或是微博方可获取相应信息，很大程度上减少了目标群众，避免时间的浪费。同时通过微信公众号及时掌握学生舆论，有利于早期发现问题早期解决问题。

医学院校行政管理的一大重要工作是收集并发布信息。在新媒体环境下，各行业均纷纷引进新媒体技术，面对这种情况，高校行政管理要想促进工作效率及水平的提高，就必须依自身实际情况不断完善行政管理制度及体系。在此过程当中，高校就可适当融入新媒体，利用新媒体来促进高校行政管理制度及体系的完善。一方面，高校可通过建立教育论坛、开通微信公众号及校园微博等方式来不断扩大行政管理工作的涉及范围，避免因多数师生使用新媒体技术而忽略了线下行政管理工作的影响； 另一方面，可加入同行 QQ 群或微信群，加强与同行业行政管理人员之间的沟通和交流，实现信息互通，这样既可寻求自身行政管理问题的解答，同时还可借鉴他人成功经验，有效提高高校行政管理的工作效率。此外，医学院校还应逐步健全相应的激励机制，利用所建立的网络平台广泛采纳学校师生建议，以不断完善校内各项规章制度。如，到期末可在微信公众号上开设投票环节，让师生采取投票方式对行政管理人员的管理效果进行评价，评价内容可参考企业职业标准进行制定，这校既保证了行政管理人员绩效测评的公平性，同时，在全校师生的监督之下，高校行政管理人员也会更加认真、仔细，保持良好工作态度，有利工作效率及质量的提高，而且还有利提高行政管理人员的服务意识。