新时期事业单位档案管理工作的创新研究

（湖南省地质矿产勘查开发局四一四队，湖南 益阳 413000）

随着经济社会和事业单位工作的发展，事业单位档案管理有了新的发展和变化，但仍然存在一些不容忽视的问题。为适应新时代对事业单位档案管理工作提出的新要求，必须大力推进事业单位档案管理规范化，解决存在的问题，更好地为事业单位改革和发展服务。

一、事业单位档案管理信息化问题

（一）改革机制问题

目前部分事业单位依旧遵循传统档案信息化管理要求及问题，统一调整和安排档案管理系统，随后从其他路径入手改良和完善事业单位管理内容，最终研究出一种新型档案管理模式。但是对于档案管理机制而言，其漏洞还是非常多的，尽管档案机制已开始创新，然而效果却不明显。基于信息化背景下，事业单位非常重视信息资源，特别是档案管理，而电子信息是部门管理的核心对象，尽管管理活动灵敏性强，但其改革机制落后问题还是非常明显的，很多工作人员没有经过专业培训，导致管理工作效率不高。

（二）档案管理设备过于陈旧

由于档案管理在很长时间里都没有得到相应的重视，因而无论是基础的设施，还是相应的技术设备，都很难得到足够的经费支持。设备维护的次数也非常少，许多设备因缺乏有效的维护，严重损坏，不能使用。此外，一些事业单位的档案管理设备配置不齐全，仅仅能够完成基础的档案归档，给新时期其他档案管理工作的开展形成了不小的阻碍。对于新时期的档案管理工作而言，各项仪器设备属于必备的工作条件，如若得不到及时的更新，必然会影响工作效率。

（三）档案管理人员的岗位能力性未能充分调动

档案管理人员包括了：接待窗口的工作人员、档案归集人员、档案信息化管理人员，他们工作中的岗位能动能力未能得到充分调动。具体表现在：1.接待窗口的工作人员与客户之间的信息互动较少，多为以回答客户疑问的形式作答，且并未关注客户在求职、就业方面的诉求；2.档案归集人员按照人才档案归集制度和流程开展相应工作，缺乏对本土人才供给特点做出分析的主观意识，使得档案归集工作过于死板；3.档案信息化管理人员并未利用自己的专业优势开展大数据分析，而是简单就纸质档案信息迁移到在线平台。

二、完善事业单位档案管理的对策

（一）建立和健全档案管理工作体制

建立和健全档案管理工作体制，是完成档案管理工作的关键，也是重要的环节。对于事业单位档案管理工作中出现的问题，需要科学制定工作标准，明确提出档案管理工作的各项要求，这样可以显著提高档案管理工作效率。首先，事业单位需要充分认识到自身的发展特征，结合自身的实际发展情况，制定符合事业单位发展目标的档案管理体制，进而清楚明确档案管理工作内容和工作方向。就档案管理工作体制来讲，需要合理设置专业管理机构和每个工作岗位的职责。其次，必须要充分体现出档案管理体制的公平性，只有利用制度进行约束才可以具有平等性，才可以使制度对工作人员的一切管理行为进行规范。制度中不仅明确前线人员的工作职责，而且明确事业单位管理者的档案管理工作内容，将责任真正落实到个人，明显提高管理水平。

（二）统一标准

随着经济社会和科技的进步，事业单位面临的挑战越来越多，需要档案管理充分发挥自身的优势，应对这些挑战。在这样的状况下，档案管理如果继续以往的散乱管理模式，将很难实现高效率的管理。因此，有必要针对当前的档案管理进行标准上的统一。现阶段多数事业单位的工作不同于以往，它所涉及的工作内容非常杂，基础的档案种类也比较多。在管理和利用这些档案的过程中，需要有较为科学和统一的实践标准。不同的事业单位需要根据自身的实际工作状况，分别建立相应的标准化管理机制，逐步提升事业单位档案管理水平。

（三）调整网站系统

自从在事业单位档案管理中融入信息化内容，从根本上提高了管理工作效率，赢得了大家的认可。随着新时代的到来，相关责任人需全面分析信息站点的资源，结合档案管理信息化服务要求，做好网站盘查、检阅和资源共享等性能。在推动档案管理信息化建设同时，优化相关管理体系，提高管理水平，保障后期工作的顺利实施。在建设信息化的过程中，需联结档案管理体系和事业单位系统，以一体化管理为基础，更好的实现资源共享目标，提高企业收益。

（四）管理层牵头积极拓展与社会保障部门的合作

社会保障部门承担着向社会公众提供职业培训的职能，但目前在提供职业培训时存在着：培训项目多而不精的现象。为此，单位管理层应牵头档案管理部门与社会保障部门建立人员往来机制，并在档案资源开发和利用中实现信息共享。为了使双方的合作更加有效，可以在双方单位设立信息员岗位，由信息员之间保持时时信息交互去加强档案管理工作的区域植根性。

三、结束语

新时期事业单位有必要针综合调整和优化档案管理工作，逐步完善档案管理机制，提升档案管理人员的责任心，强化他们的专业素质，充分提升档案管理效率，整体的档案管理实践能够朝着规范化的方向持续发展。针对以往管理模式中存在的各种不足，事业单位还需要做出相应地调整，完善基础的设施和设备，采取更多的现代化档案管理技术，使得档案管理部门的工作能够与其他部门协调开展，共同促进事业单位发展。