财务共享背景下集团企业财务管理转型研究

王莹

摘要：随着市场经济和信息技术的发展，跨地区、跨行业的大型企业集团不断出现，企业之间的竞争也更加激烈。而互联网技术的运用也已经成为企业之间竞争的重要力量，对于企业的发展起着至关重要的作用。而财务管理是企业经营管理的重要组成部分，为了提高企业的市场竞争力，我国大型企业集团纷纷涌入创建财务共享中心的浪潮，开始探索如何将财务共享模式与企业经营管理有效结合起来。

关键词：财务管理;财务共享中心;财务转型

引言

随着市场经济和信息技术的发展，人类社会从工业时代步入信息时代，此时跨地区、跨行业的大型企业集团不断出现，企业之间的竞争也更加激烈。而互联网技术的运用也已经成为企业之间竞争的重要力量，对于企业的发展起着至关重要的作用。财务管理是企业经营管理的重要组成部分，为了提高企业的市場竞争力，大型企业和集团充分利用专业化和信息化优势，将重点放在财务分析、风险管理等管理领域，建立财务共享中心，将财务共享模式与企业经营管理有效结合。

一、财务共享中心发展基础

（一）转型背景

“大智移云物”。企业的经济活动中也渗透着大数据、智能化等新兴技术。经济的全球化使得企业的经济活动实现跨国家、跨地区、跨区、域跨行业，而为了及时管理这些不同区域不同地区的经济业务活动，避免出现信息的不对称、不经济的财务管理规模、高运行管理成本、低效率、集团难管控和调整的难度增大、风险控制的能力不足等不断因为管理幅度的扩大而出现的新问题，促使各个公司不断研究新的模式、新的技术、新的经济架构，优化财务管理活动，提高企业经济行政的效率，此时共享中心应运而生。

（二）财务共享中心基本概念

财务共享中心是将现在所有的有关部门集中在一起然后重新分配成不同的集中的业务单元，这些不同的业务单元都有专门的管理机构，就像是公开市场的产品一样，财务共享中心将职能部门如此划分就是为了分解企业日益增多的业务工作，利用新型技术提高自己的效率，降低自己的业务成本。根据IFSS的定义，财务共享服务即一个管理模型，不同的部门在这个模型中被分成不同的区域，每个区域有自己的工作，相互配合为内部和外部的企业提供专业的生产服务。财务共享中心的基础金融业务集中化后，第一步就是将集中的基础金融服务分配到集团的每个基本单元，随后集团的各个基本业务单元在共享中心内进行基础的、标准化的、流程化的、高效化的、低成本的财务处理。处理财务共享中心的业务通过网络分布在组织的不同区域，为企业创造价值。

随着企业大规模的发展与转型，各种不同的处理财务的方法不断涌现，无论是传统的手工账务处理还是电脑账务处理，甚至是专用财务软件的处理，这些产品从出现到发展到普及的进展都是十分缓慢的。共享服务理念自创造起，专家们便认为这是对平稳金融活动的革命性重组。从共享服务的理念产生蔓延，由于处理财务业务的规范化和标准化的特性使财务共享有着先天的优势。

二、财务管理转型

企业的财务管理是企业在不断创造本企业的价值的过程中，不断调整自己的筹资、投资等一系列使企业增加资本的活动，以及不断处理本企业与债权人、债务人的财务关系的活动。也是企业的财务人员不断调整本企业的发展规划以及对原来企业的预测的工作。随着公司范围的不断扩大，公司的经营业务将越来越多元化，财务管理并不单一的对企业管理的工作。企业价值的不断增加是现代社会经济发展的要求之一，不断满足企业自身发展的需要也是社会需求之一。不断研究探寻企业的价值形式，对企业的发展过程有关的企业物质生活条件、业务流程以及经营成果等加以谋划。财务管理与业务的各个方面有着广泛的联系。财务部门区别于其他部门最重要的一点就是对于企业现金的管理。企业中每个部门使用资金时都需要经过财务部门的审批，受到财务部门的约束。财务部门的作用就是使企业的每一笔现金都花在必要的地方，减少现金的浪费。在企业管理中，企业做的每一个决策正确与否都可以通过财务指标得到合理的反应。

在“互联网+”的时代背景下，大数据、大数据信息越来越流行，今后财务方向的转型将越来越依靠于信息技术的护持。传统企业的财务处理方式亟需变革，在传统模式与新型的财务模式青黄相接时，企业的内部和外部环境也是逼迫企业进行改革的必要动力。在此期间企业需要寻找个平台用以精准测量、监督和控制企业的发展策略，为企业形成可持续发展的价值链做努力。业财一体化是财务管理的目的和正式转型所追求的目标，因此财务管理的转型要把财务体系与整个业务体系紧密的联系在一起。有效利用财务数据，深入探究这些数据背后所反映的企业的信息，利用这些数据以及反映的信息及时反馈企业的情况，纠正企业发展过程中不利的情况，帮助企业逐步建立问题管控平台。

三、财务共享模式下企业财务管理面临的机遇和挑战

（一）财务共享模式下企业财务管理转变的影响

斯坦福大学工程学教授、系统理论专家威利斯·哈曼曾发表过这样一段话：“我看到，随着人类创造替代发展、另类的经济、新的企业家、新社会，各种惊人的和创造性的事情发生在世界各地。新社会的一部分正在建立，他们没有威胁到任何人，因为它不是一个世界共产主义运动或任何类似的东西。它非常有机……我们的时代是人类存在的最伟大的时代之一，我们正在向前发展，人们将在他们的一生中飞跃。我对将要发生的事充满信心。”随着社会的发展，科技的进步，传统的财务管理不适应发展新型的企业时，那就是传统将要变革之时。传统的经济业务处理方式着重强调纸质的原始单据，这就要求所有的原始单据都要保管完善。而随着互联网和财务共享中心的出现，原始单据不仅可以直接调阅不用打印出来，而且还不易伪造，提升了财务风险控制管理的效率。在批量处理业务出现之前，企业的财务工作偏重于核算与计量，只有少部分财务人员从事分析、预测等。而财务共享中心的出现节省了财务人员处理基础数据的时间，节省下来的时间成本和人力成本都可以进行更深一步的预测、决策，使企业价值最大化。随着企业业务的扩充发展，企业在不同的地方都会设立分公司以及拥有开户行，利用现代技术可以实现互联互通，指令支付可以实现快速划款。凭证、账簿和报表等传统记账处理也正在被计算机取代。毫无疑问，各种新型技术的成熟和发展，对会计工作模式、会计核算程序、会计监督方式、审计抽样方法等都会产生深远影响。

（二）财务共享模式下企业财务管理面临的机遇与挑战

“大智移云物”的时代，哪个企业率先进行改革，先掌握高效率的财务管理技术，哪个企业就在这场看不见的战争中占有一席之地。财务共享系统的搭建使得无数的财务数据都可以省略基本的人工步骤，财务数据的处理更快速更方便也更安全。企业通过财务共享中心将这些分布于不同部门之间、不同供应商不同客户之间的数据进行整理，然后传输到企业一线部门。改革的机遇中还包含着企业财务管理人员的意识转变，使企业财务人员更加着重于财务的分析预测等，提高了公司的可持续不断发展创新能力。

目前，我国是处于在财务中心摸索成长中，大部分是规模比较大的公司，所以财务共享中心的建设铺展到大部分的公司还有很大一段路要摸索。虚拟技术不能保证百分之百的安全，所以还要有相对应的维护技术，对于这些不安全因素的保护措施，例如国家应该建立相对应的法律，防止不法分子盗取企业数据和信息，有必要规范、细化相关方面的财务法律法规等。随着财务共享中心的建设，数据将会从不同的部门上传，这些数据经过初步的筛选可能并不是财务人员需要的数据，传统的财务模式中对于财务人员与业务人员的交接都会有相对应的要求，财务共享中心的建设可能使得这些数据失去了撑持作用。在经济新常态下，对于企业要建设自己的财务共享中心还需要各个企业进行实践考察，寻找自己的一套建设系统，所以各个公司必须要从软件的安全、人员队伍的建设等方面着手，同时我们也要关注国家经济政策的动向。

四、集团企业转型的对策与研究

企业应对转型需要自身创新拓宽公司业务的渠道，使公司的业务流程变得更加灵活，把新的业务融合到财务中心，提高效率降低成本。企业可以制定标准化的业务管理流程以及管理规则，消除累赘的和毫无意义的核算工作，可以将数据交由电脑处理。

除了将加强自身业务发展作为强有力的后盾，集团企业需要根据自身企业发展设计一套组织模式规划：设计财务共享中心作为高效率、标准化的业务操作平台，设置战略财务进行战略管理、绩效管理、决策支持等工作，通过业务财务为集团提供专业的财务服务、为决策部门提供专业的支持，一系列的措施需要企业不断提升员工的素质，组织培训学习，不断优化企业内部人员的分工与分配，更加明细以及精确，给每一个财务人员与其专业技能相匹配的工作，实现人才的最大化利用。

只有这样才能不断提升财务共享中心处理数据和信息的质量以及速度，该数据能够准确地把握历史，对于公司未来的数据财务中心能给予预警以及预测，不断增加企业的价值。

结语

财务共享作为新时期的产物，在推动集团企业发展、经营管理理念等方面发挥着至关重要的作用。但是集团企业财务共享中心的建设需要公司各方的努力与共同交流，因此集团企业更应该注意到在财务共享中心建设中会出现的问题。不断研究已有案例，从中吸取经验与教训，采取针对性的方案發挥财务共享的作用，不断推进企业的改革和发展。

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