医院年鉴编纂若干要务

陈碧驰/中国科学院大学宁波华美医院

医院年鉴是全面展示医院一年来在行政管理、临床诊断、医学科研等方面情况的综合性资料，是医院文化的重要承载体，能够为综合年鉴乃至地方志的编纂、续修提供第一手材料。要做好医院年鉴编纂工作，需要明确医院年鉴的特点。首先，医院年鉴具有年鉴的共性，因此编写时必须注重内容的全面性和丰富性，确保信息覆盖面广；还要聚焦医院一年内发生的大事、要闻，减少对日常事务、例行会议、一般化成果等的记述，确保年鉴重点内容突出。其次，医院年鉴属于专门年鉴，与综合性年鉴相比具有知识密度高、信息容量大的特点，并要求突出学科特征。下面笔者以所在单位中国科学院大学宁波华美医院为例，谈谈医院如何做好年鉴编纂工作。

1 完善医院年鉴体例

华美医院精心设计篇目结构、完善年鉴体例，将收集的素材科学分类、合理排放，确保年鉴涵盖全、重点明、范围广、内容新。目前已形成较为稳定的栏目设置，包括“医院大事记”“医院主要工作回顾”“医院科研教育”“人员分类及结构”“考核情况”“ 设备采购”“ 医院荣誉”等。

以2018年鉴为例，2018年鉴以“医院主要工作回顾”为主要栏目，该栏目共有26页，分“细致谋划、战略布局”“‘最多跑一次’改革”“医疗质量与病人安全”“开拓学科发展新局面”“打造优质护理团队”“探索智慧医院建设”等11个方面，全面地介绍了医院2018年主要工作开展情况。该栏目的特点是，对主要工作的时间、地点、人物、事件、原因和结果都做了清晰交代，记述要点完整齐全，还对工作进行述评。“医院大事记”也是重要栏目，有17页，该栏目以时间为线索、按月叙述，全面记载了2018年的大事要闻。两部分材料形成呼应，如，“医院主要工作回顾”和“医院大事记”从不同视角记录了宁波市领导和中国科学院大学领导为“中国科学院大学宁波华美医院”和“中国科学院大学宁波生命与健康产业研究院”揭牌的重要事件。

2 注重运用业务数据

医院年鉴作为专门年鉴，既需要突出行业属性，也需要突出学科属性，因此需要重视一年来形成的各种业务数据，对数据进行汇总和科学整理，在年鉴编纂中强化数据运用。此外历年的数据记录也有助于读者进行横向比较，提升年鉴史料价值。

华美医院坚持用数据说话。2018年鉴在医疗业务开展情况、医疗费用控制情况、人员分类和结构的叙述中大量运用数据，详细记录了2018年业务总收入、门急诊总人数、出院总人数、出院患者均次费用、药品收入比例、门诊均次费用等，数据以柱状图等形式呈现，使得工作情况一目了然。此外，“医院主要工作回顾”栏目介绍相关工作时都辅以指标数据，如“门诊只会结算率已从48%提高到98%左右。……住院智慧结算率已达99%以上”，“按要求完成传染病、慢性病、死因、伤害、农药中毒、高温中毒、食源性疾病、肺结核专项监测报告，全年报告肺结核2668例、伤害病3955例、传染病4991例、慢性病7265例，分别同比增加26.8%、31.1%、0.8%和14.1%”等。另外，“医院科研教育”栏目下设“省部级科研立项”“科技获奖汇总”“科研项目及时验收”“2018年度发表论文（SCI）”“省重点实验”“国家级、省级继续教项目”等7个表单，详细记录了项目负责人、项目名称、获奖情况等信息，以数据说明2018年度医院科研情况。

3 增强年鉴设计的视觉效果

当前，医院年鉴不仅要重全面、重真实、重归纳，还要重美观，增强年鉴的视觉效果、注重整体美观。这是因为年鉴是是医院文化的重要承载体，随着时代发展医院年鉴需要承担一定的宣传功能，在年鉴编纂中需要认真思考排版设计、装帧等。在版式设计上，2018年鉴注重运用配图，共使用了228张配图，其中有7页是全版图片，还有大量的等；版式设计参考都市类刊物的风格，结合条目主题，大胆使用拼图、组图、跨版图；封面照片选用蓝底医院建筑图；全书采用全彩铜版纸印刷，保证了图片印刷效果。

4 几点思考

医院做好年鉴编纂工作，除了要服务医院发展，还应服务志书续修，在编纂的深度上应主动向志书靠拢，这是医院年鉴的重要发展方向。首先，医院需要正确地、系统性地认识年鉴编纂与志书编修的关系，将医院年鉴编纂放在更高的视野上考量，充分认识医院基层单位年鉴主动为行业年鉴、地方志提供历年年度性资料。其次，在年鉴编写的体例与条目上，应与行业年鉴、地方志层次结构上相衔接。医院年鉴应保持相对稳定性，强调编写规范，避免主题与体例上的刻意求新求变；年鉴的基本资料，如条目内容要素、条目标题等都应该完整齐全，为续修志书运用和查找资料提供便利。