智能化发展在高中档案管理中运用

贾凡娥

摘要：在今天高中教育作为教育的最后一个阶段，对高中生的成长和发展产生着重要的影响，而高中档案也是高中生们在这个阶段学习和生活的体现。随着智能化的快速发展，高中的档案管理工作也提出了更高的要求，这就需要我们档案管理工作人员强化汲取更多的知识。本文主要讲解在传统的模式当中高中档案管理的不足之处，针对这些不足之处提出解决问题的措施，为档案管理工作人员提供参考。

关键词：智能化;高中教学;档案管理;应用策略

中图分类号：G270.7   文献标识码：A   文章编号：1672-9129（2020）12-0197-01

在今天大数据的背景之下，信息技术潜移默化的融入到了各个行业当中。在今天的高中阶段，由于档案管理工作性质的特殊，工作当中需要隐蔽而且工作强度大，所以在工作当中往往会遇到很多困难造成工作失误。随着科技的快速发展，通过信息技术对文件进行整合，这成为了工作人员需要尽快掌握的一项技术。面对每天都在发生变化的形式，我们工作人员要改变传统的观念，全面的建立档案管理体系，促进档案管理工作能够得到更好的发展。

1 传统形式高中档案管理的不足之处

1.1管理人员的管理意识不强。在高中的教学阶段，高中的教育应试目的太强，从而使得专业的人才在供应上出现了断层，而且还有一些管理人员没有意识到档案管理工作的重要性，对于各项工作的开展往往只是敷衍，这种态度就造成了在高中檔案管理工作当中，工作人员的工作效率不高。而高中所聘请的档案管理工作人员又不能熟练的运用计算机，这就造成在实际操作的过程当中，经常出现操作失误的情况，从而使得档案管理工作的效率低。

1.2保密性较差，缺乏保障。在传统的高中档案管理当中，对于学生的档案管理所采取的都是人工的手动操作，在这个过程当中很容易出现失误，所以信息录入的安全性比较低。即便是在使用计算机的过程当中，对于工作人员运用计算机的水平也不能完全掌握。在加上缺少相应的安全保障体系，这就会造成一些重要的信息出现泄露的情况，为档案管理工作的开展带来很大的安全隐患。

1.3管理方式较为落后。随着信息化程度的不断提升，人们的需求也发生了变化而高中的档案管理工作，管理的模式仍然比较落后，没有将工作和信息技术紧密的融合，在短时间内不能将大部分学生的档案信息进行统一的查询和管理。使得效率和质量到比较低下。因此在智能化发展的大背景下，要对高中的档案管理工作进行创新。

2 智能化计算机在高中档案管理中的应用措施

2.1服务手段创新，建立现代档案管理模式。信息技术的发展不会出现停滞的现象，在科技学技术飞速发展的今天，高中的档案管理工作也要紧紧的跟随时代的步伐，随着高中档案管理的发展和数字化程度的提升，档案管理工作获取信息逐渐的开始通过计算机和网络平台来获取信息，这种变化也就使得档案管理工作的方式和手段发生改变，甚至包括档案信息的管理模式也向着信息化管理和数字化管理发生改变。因此，高中档案管理部门要适时的对服务手段进行改变，对服务方式进行创新，逐步的建立现代化的档案管理模式，更好的推进智能化发展在高中档案管理当中的应用。

2.2加强档案信息化基础设施的完善。档案管理信息化基础设施建设是学校档案管理工作开展的重要一部分。这个工作当中具体包括计算机软件、网络以及其他相关的设施。不同的高中根据各自学校不同的需要进行提升，学校的管理部门应该全力支持，购进工作当中所需要对的计算机，打印机，扫描机等等设备。还要建设网络数据库，电子档案录入中心，保证高中生的电子档案能够准确的进行录入和采集，要保证信息化的采集，要确保信息化档案管理软件具备强大的功能。

2.3加强对信息化档案管理的宣传。在今天的信息化时代，我们学校的领导和工作人员要时刻树立智能化的档案管理意识，对信息化档案在社会当中的应用重视起来，认识到智能化的档案管理模式是现在阶段高中档案管理工作改革的一个重要的环节。学校的领导和师生对学校的档案管理工作认识到位了，能够更好的推动学校的改革和发展，高中的档案管理部门也要坚持创新的理念，提升工作的质量和效率，用工作成果来回报学校各方的努力和支持，全面的深化高中档案管理改革。

2.4建立档案信息安全保障体系。高中的档案管理工作最重要的就是档案信息管理的安全性和保密性。所以在进行改革的过程当中，我们要更加重视档案管理的安全性，建立全方位的档案安全管理体系，实现智能化发展在高中档案管理中的运用。首先应该做好档案管理的准备工作，强化档案管理工作人员的安全意识，防治数据出现泄露的情况，在管理部门的内部管理当中要建立完善的规则和制度，确保档案管理工作人员的自身安全。

2.5档案管理标准化建设。在信息化时代的背景之下，档案管理工作需要实现规范化。在档案信息的录入当中能够按照一定的程序完整的实现工作。首先，高中的档案管理部门应该制定出相关的管理规章制度，从工作人员自身和档案管理过程两个方面出发，提升档案管理工作人员的规范意识，按照部门所制定的规章和流程办事，从而全面的推进档案管理工作标准化的建设。

3 总结

总而言之，随着经济和科学技术的发展，未来信息化办公将成为高中档案管理的主要手段，档案管理的工作效率将会得到提升，更能够提升高中档案管理工作的保密性和工作质量。但是在当前高中的档案管理工作还存在许多需要改进的地方，需要学校各级领导的重视和全校师生的共同奋斗，才能够促进智能化发展在高中档案管理应用的更加完善。

参考文献：

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[2]王甦. 谈学校档案管理的创新[J]. 黑龙江档案， 2016（01）.

[3]徐进康.新形势下档案管理工作规范化探析[J].商， 2016（07）.