崔云峰
【关键词】电子信息技术;医疗设备;维修;管理
医疗设备是医疗工作中利用的仪器和装备等,医院运行过程中会利用各种医疗设备,为了提高医疗服务水平,需要充分发挥出医疗设备的功能,这就突出了医疗设备维修与管理工作的重要性。现如今在医疗设备的维修与管理过程中利用电子信息技术,可以提升整体服务质量,充分发挥出医疗设备的作用,促进整个医疗行业的发展。
一、概述我国医疗设备的管理现状
(一)电子信息技术水平低
医院医疗设备维护人员的电子信息技术水平低,医院也没有明确医疗设备维修人员的上岗条件,很多管理人员无法满足信息时代发展要求,降低了医疗设备的维修和管理效率和医疗服务水平。医院管理人员对医疗设备维修和管理不重视,医院也没有提供电子信息技术方面的培训,很多维护人员无法灵活利用电子信息技术维修与管理医疗设备。[1]
(二)维修与管理不到位
医疗设备在长期使用的过程中,可能会出现磨损和消耗的问题,会直接影响到设备的使用年限。而加强维修和管理医疗设备,可以延长设备的服役年限,有利于节省新设备的引入资金。一些医院忽略医疗设备的维修和检查工作,设备在实际运行过程中很容易出现问题,再加上工作水平的限制,小的故障可能会发展成为大故障,影响到医疗设备的正常应用和医疗效果。此外医院缺乏合理的监督管理机制,医疗设备得不到系统化、责任化的管理,设备使用人员随意放置设备、维护人员没有全面地掌握设备维护和管理工作,整体工作效率降低。
二、在医疗设备的维修与管理中利用信息技术
(一)建立信息化管理制度
在医疗设备的维修和管理过程中利用电子信息技术,则需要医院完善信息化的管理制度,同时技术人员要严格遵守制度规定。医院管理人员要落实信息化管理制度,做好监督和反馈工作,充分发挥出规章制度的作用。相关工作人员要重视对维护人员的电子信息化技术培养工作,提高其的专业水平和管理素质,保障医疗设备的维修和管理效率,确保医疗设备的正常运行。
(二)注重医疗设备采购
在采购医疗设备的过程中利用电子信息技术,有利于保障购买效率。工作人员利用网络发布需求,招标医疗设备,筛选设备的厂家,科室负责人验证医疗设备,产品测试合格之后,需要编号处理医疗设备,在计算机系统当中录入医疗设备的生产日期和购买日期以及设备参数等详细的信息。在这一阶段,需要审核设备的资质,检查经营商的经营许可证和营业执照以及产品注册证,审核人工证照之后,可以利用系统扫描证照,以此作为电子档案的附件,在日后管理过程中可以参考。[2]
如果库房设备信息出现变化,需要利用库房管理模块记录相关信息,记录设备入库、出库、转科、盘存等过程。医院各个科室利用库房管理模块可以检查设备状态,确定设备设计流动情况。科室利用设备可以申请请领单,库房管理人员同意之后,建立出库单,并且在系统中录入,其他部门可以利用该模块检查设备状态。
(三)优化医疗设备维修
在医疗设备在使用过程中,经常会出现各类故障,这就突出了医疗设备维修管理的重要性。在维修过程中,首先需要在电子信息系统中登记报修,记录维修内容。如果医疗设备出现的故障,临床科室可以利用网络递交维修申请,利用OA办公系统向个人直接递交申请,维修部门获取申请之后,可以立即前往检修。设备管理员可以统计分析设备的维修历史,可以确定设备性能指标,为设备维修提供参考依据。其次规定维修费用定额,费用没有达到定额,可以自行审核,如果超过了定额,直接由分管院长实施审核。同时维修工程师需要填写具体的维修情况,填写的内容包括故障内容和维修方式以及维修费用等。利用电子信息技术可以快速地传递信息,同时可以保障信息传递过程的安全性,也可以共享相关信息资源,使维修工作效率因此提升,利用计算机可以全程管理医疗设备,监控医疗设备的运行情况。
医疗设备需要进行定期维修,根据不同的设备,提出针对性的保养周期和保养策略。在系统中录入保养信息,当设备达到保养标准,系统就会自动提示管理人员,落实设备保养工作,保养人员获取提示之后,可以及时检查设备运行状态。
(四)设备管理一体化
利用电子信息技术处理信息系统数据,实现医疗设备管理的一体化,而一体化的管理方式,节省医疗设备运行成本,同时可以保障设备整体使用情况,保障医院的经济效益和社会效益,可以实现信息系统数据的优化處理。在管理医疗设备的过程中,注重记录设备云运行情况,突出查询功能,并且归类整理相关数据,因而医院的医务人员可以明确设备信息,这样有利于及时调配科室间的设备,使设备利用率得到提升。[3]
(五)进行安装验收工作
在医疗设备维修过程中利用电子信息技术,要注重检测和维修安装验收阶段。例如针对医院的血液透析机,安装完毕之后,需要利用电子信息技术验收安装情况。通过频谱分析仪器检验血液透析机的工作状态。在消毒冲洗过程中,记录冲洗机的测点震动数值,如果超过了标准数值,可以确定仪器存在漏水的问题,则相关人员需要重新安装仪器,保障医疗设备运行的安全性。
结束语:
当前在医疗设备的维修与管理中广泛利用信息技术进行信息化的管理,有利于医疗设备的运行效率,充分发挥出医院医疗设备的作用,提高我国医疗行业的服务质量,进一步提升医疗事业的服务水平。