摘 要:随着我国经济建设的快速发展,科学技术的不断提高,网络信息技术已经广泛应用于各个领域中,使得图书馆信息共享空间发展得到了快速推进。然而,在信息共享空间发展的过程中会面临诸多问题,例如体系的不健全、制度的不完善、技术的落后、人员专业性低等,这些都在制约着信息共享空间的快速发展。对此,就需要对问题产生的原因加以分析,并制定行之有效的改进措施,促进云模式下的图书馆信息共享空间的健康发展。
关键词:云模式;图书馆信息;共享空间
1 图书馆信息共享空间的优势
时代在发展,科技在进步,网络信息技术已经覆盖到各个行业领域中,能够满足人们对图书馆信息资源共享空间的各种需求。信息共享空间能够实现图书馆在资源上和时间上的便捷利用。借用云模式,人们可以根据自己的不同需求对图书馆信息共享空间进行探索。因此,就需要摒弃传统的图书管理理念,引进先进的信息技术管理手段来满足图书馆信息共享空间的服务内容,通过对用户需求的研究实现信息资源利用的最大化,同时将现实和虚拟的空间进行有机结合。通过数字化提升图书馆信息资源共享空间的利用率。由于信息时代的到来,云模式下的信息共享对传统的图书馆管理方式带来巨大的冲击。云模式下的图书馆信息共享空间将信息资源存储到云空间中,再通过用户的自主搜索需求将资源提供给用户,从而实现各项信息的传递与共享。
2 图书馆信息共享空间存在的问题
2.1 制度缺乏,管理困难
我国在对图书馆信息共享空间的使用过程中,没有建立一个系统性较完善的、专业性较强的专门管理机构,各管理部门之间未能进行统筹协作及统一规划,信息共享工作人员的工作经验不足等,这些问题的存在就导致了共享空间在具体执行期间出现诸多问题。在图书馆信息共享空间实际发展过程中 ,由于国家并未出台完整的信息共享管理制度,使得各组织部门之间缺乏有效的信息共享,导致信息共享空间的各种资源的功能性等无法得到有效发挥。此外,在云端和大数据信息时代发展的大背景下,信息共享空间存在诸多问题,这就需要技术人员借鉴国外等优秀做法,例如机构的改革、制度的建立等做法,并对产生问题的原因进行分析、总结,制定行之有效的改进措施,促进信息共享空间的稳步发展。
2.2 信息技术的落后
随着大数据的全面覆盖,“网络科技信息技术”这个词语对于当下的我们来讲并不陌生,网络时代涉及各个领域,从政治到经济、从理念到文化、从教育到社会,一切领域都受到信息技术的影响。图书馆也受到了信息化时代的影响,在信息共享发展期间需要大量人力、财力和物力作为发展支撑,图书馆管理人员作为信息操作的主要执行者,需要具备较高的专业技能和足够的网络认知,将信息资源进行有效整理、加工、储存以及信息共享等。然而,现阶段我国的图书馆管理人员多数都是一些年龄偏大或者由其他工作人员兼职,这些年长者对当今的网络知识无法做到全面了解并快速运用,而兼职人员工作精力有限,无暇进行自我素养的提升,导致图书馆的信息共享空间的发展技术严重滞后,无法做到与时俱进,制约着信息共享的发展速度。
2.3 服务水平有限
在云模式下,图书馆信息共享空间需要将大量的实体资料信息整理、汇总并进行信息的交换与共享。但是,如果没有一个系统的部门对图书馆信息共享资源进行整合和管理的话,信息资源就容易出现不足的现象,大幅度降低了管理质量和服务水平。这就需要在云模式下与多个图书馆签订服务协议,以此满足不同客户对信息资源的不同需求,就需要投入大量的人力、物力和财力建立一个动态化的服务管理体系。而图书馆信息共享空间的建立是在云模式下,从客户的需求和行为入手,打破了传统的图书馆“以书为本”服务形式,实现了“以人为本”服务理念的转变。图书馆对现有空间和人力资源情况进行有效整合。提高資源利用率,使服务更加便捷化、智能化。
3 云模式下的图书馆信息共享空间发展的措施
3.1 建立完善的图书馆信息共享管理部门
人力资源的快速、健康发展与信息技术的便捷性具有密不可分的联系,不同的服务领域需要不同的专业型人员来负责管理。现阶段我国图书馆信息共享空间平台的建设对人力资源的专业性提出了更为严格的要求。在对图书馆进行管理的过程中,管理期间仅以图书馆为中心点出发,其信息共享空间的建立与发展必然受到制约,如果将信息共享与科学服务进行高效融合,势必会进一步扩大信息共享空间,使图书馆服务更加优质化,便捷化。因此,在云模式发展背景下,需要建立完善的服务中心和体系健全的管理部门,负责信息共享资源管理制度的收集和建立,并制定科学的发展规划和建设方案。 提高图书馆信息资源共享空间的服务水平,实现云模式管理。
3.2 提供信息共享空间的技术支持
目前我国图书馆信息资源共享存在空间和地域间的不平衡,需要打破瓶颈,寻找新的发展技术和发展思路,使图书馆信息资源共享向着多元化的趋势发展,不断开发新功能,满足不同用户的需求,以此促进信息共享空间的稳步发展。想要在云模式下实现图书馆信息共享空间的发展,首先要提高管理中心的硬件设备的服务水平,根据用户的不同需求完善云服务中心,确保信息的有效性,同时要在图书馆网络平台上建立完善的电子信息各种咨询服务,以此连接图书馆信息资源的共享点,为用户提供更多的检索信息和资源信息,促进信息共享建设的健康发展。未来图书馆的发展将会以用户自身体验为中心,在智能技术基础上将用户和环境有机融合,为用户提供更优质化的服务。
3.3 提高服务的水平和质量
建立图书馆信息资源共享空间能够为图书馆管理提供更多的发展策略,有助于云模式下信息共享功能的最大化发挥,实现利益最大化。因此,在对图书馆管理质量和服务水平上,以服务为主旨,以用户为中心,建立智能化的、全方位的图书馆服务平台,在不同的平台上开创不同的方式来满足用户的各类需求,在管理服务和设备技术上实现用户管理。图书馆可以设计专门培训部门,提高信息共享空间人员的职业素养,优化知识结构,提升业务能力。
4 结束语
综上所述,信息时代已经覆盖各行各业,信息资源共享和技术发展已经成为服务管理的必然发展方向。在对资源分布和数据处理上,想要推动信息资源共享空间的健康发展,需要各界人士及政府机构的共同努力,在平等互惠的基础上,提升图书馆整体管理水平,促进人与图书的和谐发展,提高图书馆信息资源共享资源的利用率。
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作者简介
尤丽娜(1983-),汉族,本科,图书资料,中级馆员,图书馆管理,文献资源建设与管理。