试论馆藏文献的质量与资源共享的关系分析探讨

钟红文

摘 要：信息时代到来，馆藏文献的质量和资源共享两者需要更加有效进行协调发展，如今馆藏文献资源越来越丰富，馆藏文献资源也随着技术的发展开始向用户分享，由于用户的参差不齐，提高馆藏文献的质量与资源共享的关系显得尤为重要，需要进一步进行研究。

关键词：馆藏文献;资源共享;馆藏资源控制

随着信息时代的到来，需要加强图书馆网络资源文化建设，将馆藏文献的质量进一步提高。这就需要我们首先将图书馆网络资源与自身的馆藏文献数量与质量有效结合起来，两者需要相互依存、相互促进、相互发展。下面就主要从几个方面来阐述馆藏文献的质量与资源共享之间的关系。

1 馆藏文献是资源共享的基础

所谓馆藏文献就是一馆之内所包括的各种文献资源，主要是面向广大用户，如今文献质量越来越受到人们的重视，用户需求不断增长，但是，由于图书馆经费的限制，很少有馆能够满足所有用户的需求，因此，馆藏文献是资源共享的基础，寻找资源共享是提高馆藏文献的质量、提高用户需求的重要途径。

在寻求资源共享的过程中，人们还是会遇到各种障碍，比如，不知道自己需求的文献资源如何查找，不知道文献收藏机构相关业务的建立等，随着图书馆自动化程度的提高，我们要重视联合目录的建立，建立资源共享体系，实现图书的跨地区租借，保证技术的更新，当然，这样的工程量是比较大的，我们需要投入比较大的精力与时间，馆藏质量的提高需要循序渐进，由于馆藏文献的庞大，我们不可能一下子就更新完毕，需要专业人员与信息技术的有效利用。

馆藏文献的质量也是十分重要的，提高馆藏文献的质量也能够满足自身所面向用户的需求，是实现资源共享的基础，也是实现资源共享的基本条件。

2 实现资源共享下的文献开发

2.1 需要遵守的原则

1）统筹规划。在资源共享下实现馆藏文献的开发，需要遵循统筹规划的原则。图书馆要有长远的目光，借助统筹规划，实现资源共享与馆藏文献的共同发展，才能有效地克服各个独立时期资源的局限性，丰富图书馆内的资源，走资源共享道路。2）多样化。馆藏资源的开发还应当遵循多样化的原则，在传统的一次文献服务的基础上，开发文献的多种利用方式，同时实现多渠道开发方式的有效结合，能够为读者提供多元化的服务，满足新时代的发展特点。3）标准化。在资源共享背景下开发图书馆的文献资源试件，有个图书馆文献资源的共享就需要遵循标准化的原则，统一文献的格式，建设统一的图书馆信息管理系统，完善各个图书馆数据库的建设遵循统一原则，要求图书馆内的各项工作严格地按照相关标准来进行，从而实现馆藏资源的共享。

2.2 文献开发的前提

馆藏文献和资源共享存在一定的联系，馆藏文献是资源共享的基础，资源共享是馆藏文献体系建设的前提。在资源共享下开发馆藏文献需要通过多种途径和方式整理杂乱无章的文献资源，根据不同的需求，归纳成各种不同的形式，按照统一的标准，建立一个完整的数据库，从而实现信息资源的共享。而开展这项工作的前提需要图书馆的工作人员做好针对性的调研工作，对馆藏资源有着全方位的了解和掌握，将馆藏文献作为开发的重点。做好对专业开发人员的培训工作提高开发人员的专业素养。他们需要具有较高的文化水平和丰富的知识结构，对于图书馆内的各项资源和相关专业知识有着比较详细的了解，才能为文献资源的开发提供强有力的支持。此外还需要做好多用户的调查工作，了解用户的实际需求，根据不同的需求种类开展针对性的开发工作。馆藏文献开发与资源共享的发展会受到读者的影响和制约，针对这一情况，应当充分利用用户调查的结果进行文献资源的开发，充分挖掘文献的发展价值，构建完善的馆藏文献体系。

2.3 文献开发的方式

1）加强文献宣传力度。在资源共享背景下开发馆藏文献，需要加强文献的宣传力度，提高读者的重视程度，使得读者能够及时地掌握馆藏文献的主要类型，提高文献的利用率，从而为文献的开发提供一定的引导。2）构建特色文献的数据库。在互联网时代馆藏文献的开发，可以借助这一特点构建特色文献的数据库，利用网络能够为用户提供多元化的服务，同时也可以加强和其他图书馆的联系，构建资源共享平台，提高文献的利用率。

3 关于馆藏文献体系的质量控制

3.1 馆藏文献体系质量控制的指导思想

我们现在不能仅仅只是注重馆藏文献的数量，还应该对館藏文献的质量有所把握，对于馆藏质量的指导思想，首先，我们需要对图书馆的对象进行更加有针对性的资源建设，要不断拓宽收藏范围，增加文献的类型，逐步建立多样化的馆藏体系;再就是组织建设虚拟的资源，要不断提高馆藏资源的范围，要对现有的馆藏进行有效的管理;其次，要对现有的馆藏进行及时的动态维护，找到比较平衡的馆藏结构，促进文献资源库的不断丰富。

3.2 馆藏文献质量的控制措施

1）显而易见，文献的质量越高，图书馆的流动性越大，生命力就越旺盛。入馆文献的选择也是比较重要的，由于经费紧张，需要采购比较物有所值的文献;文献采购人员素质需要进一步提高，自己的知识结构有限，很难把用户需求有效调查清楚。面对这样的现状，需要首先制定比较科学合理的政策，保证文献能够满足用户的主要需求，让读者能够有效利用图书馆，各种图书馆之间也需要实现资源互通，要相互支持和共享资源，加强文献资源的利用。具体来说就是要加强眼光建设，保证馆藏的特色，分析用户的需求，精准化定位，不断吸引用户，从用户的角度来制定文献的发展标准，对现有资金进行有效合理地运用，要用最小的成本来获得更加高的效益。2）其次，图书馆内可以设置相关的建设发展的小组，小组的要求比较高，需要更加经常性关注馆藏文献资源的流动状态，根据学科发展趋势进行有效关注，为后来的进一步建设奠定基础，还需要加强馆藏资源的虚拟建设，加强同行之间的交流，保证文献资源各种方面的协调，促进文献资源的共享，小组合作进行头脑风暴是如今比较流行的措施，图书馆的资源众多，馆藏的文献纷繁复杂，需要不同能力的小组成员进行合作，促进资源的有效利用与共享，促进图书馆文献的质量与资源共享。3）及时进行文献资源的更新，这也是馆藏资源的重要环节，要定期开展馆藏文献质量的选择，将利用率比较低的图书进行更换，避免资源的侵占，这样既可以节省不必要的空间，还能够降低检索程序，保证文献的质量，加强文献资源与质量的共享需要我们专业人员的努力。除了定期开展剔除工作之外，还需要进行文献资源共享体系建设，在进行馆藏文献质量提高的过程中，需要进行资源置换，剔除文献的处理可以作为购买新文献的支出，能够有效促进文献的更新与发展，文献在我国的利用方面逐渐广泛，不仅仅是学生，很多职业人员也需要参考大量文献进行相关研究，要加强检索资源的扩大，促进文献的质量与资源的共享关系的促进，保障图书馆的资源扩充。

4 总结

加强文献资源共享是目前的大势所趋，提高馆藏文献质量和资源共享有效结合起来是我们需要发展的目标，图书馆的馆藏文献是对资源共享体系的最大支持，图书馆人力资源的质量决定着设备能否发挥自己的最大效益，资源共享体系能够满足用户的文献需求，促进文献资源体系的共建。

参考文献

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