大数据在社保档案工作中的运用探究

黄丽娟

摘 要：社保档案工作是社保管理活动的关键环节，对提升社保管理水平具有积极作用，大数据管理思想和技术在社保档案工作中的高效利用，能够充分发挥技术优势，实现档案管理和服务水平的提升，为社会保障体系的优化提供有效支持。本文通过对当前社保档案工作中存在的问题和不足进行深入分析，对大数据时代档案工作面临的挑战进行详细阐述，结合档案管理工作实际，探讨科学的大数据技术运用策略，推动档案管理水平的提升。

关键词：大数据;社保档案;应用

1 引言

社保管理是社会保障体系的重要构成，对推动社会和谐发展起到关键作用。社保档案工作的高效开展能够为社保工作提供有效的数据支持，而在实际的档案工作中，存在着许多问题和不足，制约着档案工作职能的高效实现。特别是大数据时代的到来，对档案工作提出了严峻的挑战，需要管理部门充分利用大数据技术，对管理模式进行科学优化，推动档案工作效果的提升。

2 社保档案管理工作中存在的问题

2.1 缺乏完善的动态管理机制

社保档案工作的高效开展对推动社会保障体系的高效运行起到关键作用，在实际的管理工作中，管理思路较为传统，不能结合实际社保管理情况进行管理模式的科学创新，不能适应社保工作的实际需求。特别是随着社保管理体系的不断完善，社会化管理模式得到广泛推广，使得社保管理部门的工作压力不断提升，而社保档案管理作为社保管理的重要环节，为管理工作的高效开展提供有效的数据支持，具有较强的凭证作用，而现有的档案管理制度已经不能适应社保政策的变化，不能结合社保工作的实际情况进行动态调整，无法充分发挥档案工作价值，不能为社保管理提供有效支持[1]。

2.2 信息化建设水平不足

信息技术在档案管理工作中的广泛利用，实现了管理效率的有效提升，但是随着大数据时代的到来和社保业务范围的不断提升，大量的数字化数据信息需要进行全面的收集和科学的处理分析，以保证档案资料的完整性和真实性。虽然当前档案管理模式已经实现了信息化转变，相关档案收集、存储、利用环节已经能够通过相应的信息设备进行操作，但是管理部门对大数据缺乏正确的认识，对现有信息设备和技术缺乏有效的利用，无法形成对管理资源的高效整合和科学配置，不能充分发挥信息技术优势，不利于管理效果的提升。同时在实际的管理工作中缺乏专业的信息技术人才，对信息化管理系统和硬件设备缺乏有效的维护和管理，使得当前的信息化水平相对不足，不能充分发挥技术优势，对档案工作提供有效支持[2]。

2.3 档案资源利用率较低

当前的社保档案工作已经实现了规范化管理，并能够利用信息技术实现数字化管理模式的建设，实现对各个管理环节的科学规范。但是在档案利用环节还存在着许多不足，特别是社保档案资料规模的不断增大，现有的档案利用模式已经不能适应社保管理的需求，对档案资料信息缺乏深入的分析，不能对其中的关键信息进行科学的提取，检索条件较为固定，不能结合使用需求进行相关资料的准确定位。同时档案利用形式较为单一，职能提供相应的查询、调用服务，不能利用技术手段对社保档案信息进行深入的分析和预测，对相关的异常数据不能进行及时的发现和跟进，无法对社保管理工作的问题和漏洞进行及时的发现。档案资源缺乏高效的共享，无法对相关职能部门的管理决策提供有效的参考，不能充分发挥档案资源价值[3]。

3 大数据时代给社保档案管理工作带来的挑战

3.1 对信息化管理体系提出了更高的要求

随着大数据时代的到来，对档案工作提出了更高的要求，大量的数据信息需要进行高效的收集处理，能够形成科学的分析结果，为社保管理决策提供有效的支持。这就要求档案管理部门要结合自身管理实际，对现有的信息化管理模式进行科学优化，引进先进技术，对管理模式进行科学升级，实现对信息数据的全面收集和整理分析，为社保管理工作提供有效的支持。同时对管理人员信息技术能力的要求不断提升，需要其能够熟练运用专业信息设备完善管理工作的同时，能够具备科学的大数据意识，科学利用先进设备和大数据技术，实现对数据信息的深入分析处理，推动档案管理效果的提升。

3.2 社保档案使用需求不断提升

随着社保社会化管理机制的不断完善，对档案服务模式提出了新的要求，需要为相关单位和个人提供高效的数据查询等服务，使得档案管理部门要充分利用大数据技术优势，优化档案资源使用环节，充分满足各个方面的使用需求，实现服务质量的提升。而随着网络的广泛普及和智能设备的发展，民众能够通过网络渠道实现对社保档案的实时查询，需要档案工作要科学利用技术手段，提升数据分析和处理能力，提供更加优质的服务。

3.3 档案安全性问题不断凸显

随着档案管理信息化水平的不断提升，档案资料能够通过网络进行高效的传递和共享，相关管理决策能够实现自动化的执行，极大提升了管理效率。而网络的广泛应用使得档案资料和管理系统容易受到网络安全威胁的影响，严重威胁档案安全。这就要求档案部门要积极利用技术手段，建设完善的安全防护机制，提升档案安全性。同时要提升管理人员的网络安全意识，规范管理活动，推动管理质量的提升。

4 大数据在社保档案工作中的运用策略

4.1 优化管理思想

档案管理部门要充分结合大数据时代发展形势，对管理思想进行科学优化，充分认识到大数据技术的重要作用，根据档案工作中存在的具体问题，坚持问题为导向，推动管理模式的科学设计，实现对大数据技术的科学利用。管理人员要转传统的管理思路，对当前的档案管理环境进行深入调研，形成大数据思维，明确档案工作发展方向，加强对相关专业设备的投入，积极引进先进的技术和信息技术人才，推动大数据技术的高效利用，为管理水平的提升提供基础保障。

4.2 完善档案管理机制

大数据时代的到来使得档案工作压力不断提升，需要对大量的数据资料进行全面的收集和整理，而数字化资料已经成为当前管理工作的重点内容，档案载体已经实现了数字化形式的转变。同时相关管理流程已经实现自动化管理，使得传统的管理制度已经不能适应大数据时代档案工作的实际情况，存在着漏洞和不足，不能形成较好的管理效果。管理部门要充分结合档案工作的开展趋势，关键管理工作中的具体问题，进行管理机制的针对性完善，能够充分适应大数據环境的要求。同时要合理利用技术手段，实现对管理工作流程的全面监管，对管理活动中产生的数据信息进行全面的记录和深入分析，及时发现异常数据，进行针对性处理，保证管理制度的高效落实，并能够对档案资料进行及时的复核和比对，保证档案资料的及时更新，提升档案管理水平。

4.3 优化档案服务环节

档案服务水平的提升是实现档案价值的重要基础，有效推动档案资源利用效率的提升。档案部门要充分利用大数据技术，对档案资料进行深入分析，实现对重点内容的全面提取和管理，能够通过关键词的检索实现对档案资料的准确定位。同时要对相关的数据变化进行科学分析，形成准确的数据预测结果，针对性的管理决策制定，为社保工作的开展提供可靠的依据。如某单位社保缴纳出现异常，管理系统通过对相关数据的比对分析，形成有效的预测结果，为相关职能部门的管理工作提供有效参考。同时大数据技术的运用能够通过对社保数据的分析，结合社保政策变化，对相关单位和个人提供个性化的定制服务，实现相关政策的高效宣传和落实，为相关单位的社保管理活动提供有效的指导，推动档案工作服务质量的提升。要加强对档案使用需求分析，与使用环节进行高效的互动，对其档案利用习惯和特点进行科学分析，进行针对性的服务提供，实现对社保管理对象的全面覆盖。

4.4 建设完善的网络安全防护机制

网络安全问题已经成为威胁档案安全的重要因素，管理部门要充分发挥大数据技术的数据处理优势，建设完善的安全防护体系，实现信息化管理系统的安全运行。要加强网络防火墙建设，对管理系统的数据交流进行全面监管，对数据安全性进行科学分析，借助数据筛选技术，对问题数据进行准确识别，进行及时的隔离处理。同时要加强建设完善的身份识别机制，对系统接入人员和设备进行全面的安全审核，并进行相应的权限设定，防止越权行为的出现。建立完善的监管机制，对系统运行情况进行全面监督，运行大数据技术实现维护工作的可视化管理，提升维护效果，保证系统安全运行。

5 结语

社保档案工作是社保管理的重要组成，为社保工作的高效开展提供基础保障。大数据时代的到来对档案工作提出了更高的要求，需要档案部门形成大数据管理思维，合理利用大数据技术，对档案管理模式进行科学优化，充分发挥档案资源价值，為相关管理决策提供有效的参考，推动社保档案工作管理水平和服务质量的提升。

参考文献

[1]张玉国.大数据时代社保档案管理电子化探究[J].财讯，2019（20）：162-163.

[2]卓雅静.大数据时代社保档案管理电子化的思考[J].卷宗，20199（10）：49-49.

[3]贾珊珊.基于智慧平台的社保档案服务研究解析[J].理财：经论版，2019（8）：80-81.