信息化管理策略在医院档案管理中的应用

冯玉红

摘 要：信息技术的创新推动着各行各业的改革发展。在信息时代下，医疗模式也应该做出相应的改变。如今，医院需要保存的档案数量急剧增加，传统的档案管理模式已经无法满足如此大数量的档案，而现代信息化管理可以大大提高医院的管理效率。本文首先分析了当前医疗档案管理的现状，并就当前医院档案管理的不足给出一定的改善措施。最后，本文还给出了当前医院档案信息化管理策略的重要意义。

关键词：信息化管理;档案管理;医院档案

医院的财务、人事、病例等档案作为记录性文件为后来的疾病治疗和临床研究提供了重要的依据，然而，随着时间的增长和人数的增加，以往的档案管理模式出现了一系列的问题，传统的纸质档案管理模式已经无法管理如此大数量的档案文件。现如今，科技的发展为医院档案管理提供了便利，传统的纸质档案管理转变为现在的电子档案管理，不仅在存储上省时省力，在档案提取时也更为便捷，成倍地提高了档案管理的效率。

1 我国医院档案管理的现状

在信息化时代不断发展的今天，部分医院的档案管理模式虽然从纸质化转变到电子化，但是这种变化仅仅是将纸上的文字移动到电脑上，这种改变在新时代的医疗背景下远远不是真正的改革。

首先，虽然档案的信息化管理能够大幅提高医院档案管理效率，但是大部分医院的管理人员的管理意识仍然不足[1]。部分医院的管理观念仍然停留在老旧的管理思想上，对新兴管理模式的接受能力不够强，认识不到新管理模式的优秀点。在医院档案管理改革上仅仅将文书类文件进行电子化，对于一些医疗影像和音频等资料没有正确的管理意识，造成部分文件的缺失，对以后的治疗和研究都造成了一定的困难。

其次，医院的管理机制和信息化水平上也有一定不足。由于管理观念落后，新的档案管理模式落实不到位，浪费了一大部分人力和物力。再加上信息化医疗管理程序版本的更新迭代，老旧的程序版本和设备在新的档案管理模式中也造成了一定的阻碍。

最后，现阶段档案管理人员的专业素质不足也会成为现代信息化管理过程中的一大阻碍。部分医院的档案管理人员并非专业的管理人员，缺乏相对应的理论知识培训，对档案管理的规章制度并不熟

悉[2]。并且，他们对新的档案管理方式不够深入了解，只是经过简单的培训便上岗操作，大大浪费了新技术带来的便利，所以医院急需注入大量的新鲜血液。

2 信息化管理策略在医院档案管理中的应用措施

科技的发展不仅给生产生活带来了便利，也给医院的管理提供了方便。

2.1 正确认识医院档案的信息化管理

医院档案对医院来说是极为重要的资料，对医疗科研来说更是无价之宝。但是，由于对信息化管理的认识不足，导致在医院档案的数字化上投入不够，使新兴的技术无法发挥其最大作用。所以，医院的改革措施首先应该是从医院的领导人员的思想观念上做出改变。医院的领导层应该重新认识档案信息化管理的重要性，高度重视医疗档案的数字化管理。另外，档案管理人员也应改变档案管理没有治病救人重要这一观念。要知道，高效的档案管理能大大提高病人就医和医疗科研效率。

2.2 健全和完善医院档案信息化管理制度

在医院档案管理上，要对管理制度给予足够的重视，制度是管理的框架，是信息化管理落到实处的前提条件。没有一个完善的管理制度，信息化管理便无从谈起。在这方面，不仅要专人专干、更要明確划分好各部门职责。要做好各部门的对接，更要做好后续档案的维护和利用，确保档案管理的每一个环节都能够实现高效无误。避免出现档案查找程序繁琐、查找费时费力或查找资料丢失等情况。

2.3 提高档案管理队伍的综合素质

随着医院新鲜血液的注入，高素质的档案管理人才是做好医院后勤工作的首要保障。在档案管理人员上岗前要明确好各自职责，熟悉档案的整理标准，在时间上和内容上要做好分类和维护工作，为后续档案的提取和利用打好基础。同时，医院也应定期为档案管理人员组织培训，提高管理人员的计算机理论知识和实践能力[3]。

2.4 加强5G技术在医院档案管理中的应用

随着5G技术的研发成功，医院的信息化管理又会更进一步。通过引入5G技术，完善5G网络基础设施建设，扩大医院的网络覆盖面，更新医院电子设备的版本，如搭建5G局域网，提高医院网络供速，拓展云平台技术，使医院档案管理更加高效，档案提取更加方便快捷。所以，应加快5G技术在医院档案信息化管理中的应用[4]。

3 医院档案信息化管理的意义

通过引入5G技术，医院档案管理的信息化水平能提高一大步。比如网上自助挂号、网上咨询、电子档案、电子发票等政策的推行，能够大大节省医院的人力、物力和财力。同时，对各类档案信息的即时更新和维护，也会成为医院档案资料共享的基本保障。这极大促进了医院各个部门之间的沟通和协调，简化了档案信息管理的中间环节。

此外，对于医院各部门的工作人员来说，也节省了大量的时间。传统的档案管理模式有时会因操作不当或操作失误造成信息不完全或信息丢失，同时信息查看和更改更为繁琐，而信息化的档案管理更加方便维护，且不容易出现失误，尤其对一些珍贵的资料来说，能够起到更好的保护作用。

4 结语

综上所述，医疗档案是一份非常珍贵的资料，而这份资料的收集和存储工作又非常的繁琐，一不小心就会造成资料损害，尤其对于后期资料的提取和更新来说，非常费时又费力。但是，随着科技的发展，这一问题有了更好的解决办法。搭建5G网络，完善医院档案的信息化管理制度，提高医院档案管理人员的综合素质，使医院的档案管理工作更进一步，为医院档案管理的智能化、信息化做出保障。

参考文献

[1]刘英霞.刍议信息时代医院文书档案的信息化管理[J].办公室业务，2020，（5）：94-105.

[2]于英娜.新医改背景下医院档案管理的现状与创新措施[J].传媒论坛，2020，（12）：115-117.

[3]孙蔚.信息化环境中医院综合档案数字化管理的应用[J].兰台内外，2020，（19）：4-6.

[4]吴博艺.5G技术在医院档案信息化管理中的应用[J].兰台内外，2020，（17）：1-3.