“互联网+”时代档案价值与档案利用的关系研究

摘 要：档案价值与档案利用存在着密切的联系，对于二者关系的研究一直都有着大量地进行。“互联网+”时代为档案事业的发展带来了机遇和挑战，档案价值与档案利用的关系也随之发生了新的变化。本文将研究“互联网+”时代背景下的档案价值与档案利用的关系，并为档案工作的开展提出建议。

关键词：“互联网+”时代;档案价值;档案利用

档案工作主要是对档案进行管理并达到档案利用的目的。一般情况下，档案价值决定档案利用的效率。“互联网+”时代的背景下，档案价值时刻在发生着改变，档案价值与档案利用之间的关系也在逐渐演变。因此有必要重新研究档案价值和档案利用的关系，从而帮助档案利用服务实现转型升级。

1 档案价值对档案利用的影响

1.1 “互联网+”时代档案价值的演变

主体和客体两个因素是制约档案价值的主要因素，而主体和客体两个因素又会随着社会环境的变迁相应地发生改变，再通过社会活动直接或间接地作用在档案价值上。作为主体的档案意识是能够影响档案价值的重要因素。随着社会文明的进步和发展，人们对档案利用的需求逐渐上升。社会政治文明的发展也推动了相关档案法律制度的建设，让档案利用领域也逐渐从行政走向人们的生活，普通民众也有了使用档案的途径和机会。

1.2 档案价值对档案利用的影响

“互联网+”时代用户对于档案原件的利用需求呈现明显下降的趋势，而用户对于档案价值的需求日渐复杂化，需求更加倾向于及时性需求。

首先，随着互联网技术的发展和“互联网+”时代的到来，让档案行业的技术发生革新，为民众能够更为广泛接触和利用档案创造了更为便利的条件。“互联网+”让开放和共享的思想进入到了档案行业，引起了档案领域新的变革。如今的档案管理体系越来越多地以信息技术作为主框架，结合社交分享平台，建构了更为便利的档案资源共享系统。因此，用户对于档案原件的利用需求下降，而档案利用的需求上升。

其次，“互联网+”时代让档案领域开创了更为便利的服务体系，也拉近了人们与档案的关系，进一步启发了人们的档案意识，档案价值主体也逐渐扩展开来。档案价值也由于“互联网+”技术，出现了分层次的方案信息资源，形成了基于档案价值认识的档案利用服务层次。因此，用户对于档案价值的需求日渐复杂化，档案利用服务层次也相应变得更加立体化。

最后，“互联网+”使得档案价值的客体载体的形式越来越多元化，速度也有所提升。档案价值客体的情感价值也日渐凸显，让人们越来越重视档案价值中的信息价值和数据价值。档案数据的传递也从以纸质邮件为主的延时性交流方式，变为利用大数据技术的即时性交流方式，既满足了用户档案利用的即时性需求，也推动了档案利用服务的发展。

2 档案利用对档案价值的作用

2.1 “互联网+”时代档案利用的特点

1）档案服务需求群体扩大。“互联网+”时代催生了档案利用服务基于互联网的多平台互动式服务模式，也激发了更多的群众重视档案价值和档案利用服务。因此，需要档案利用服务的用户群体逐渐扩大，群体呈现出多层次的特点。在这样的情况下，用户对于档案利用服务的需求也呈现出个性化的趋势。档案利用服务也随之变得越发精细化。

2）档案利用服务理念转变。“互联网+”时代出现了结合互联网发展的以人为本的服务理念，档案机构逐渐开始重视档案利用服务，服务理念也逐渐转向以服务用户为重，将工作重点放在了建立与档案用户之间的良性互动上。因此，档案利用服务也开始积极寻求改变，突破固有的相对封闭的行业模式，积极与其他行业建立合作关系。档案利用服务在跨领域的合作下，呈现出注重互动化、高效化、开放化的特点。

3）档案利用环境日渐明朗。随着我国社会经济和社会文明的快速发展，档案领域在相关法律法规的支持下，档案利用服务变得便利化和生活化。经济环境与技术发展互相影响、互相推动，档案利用服务的发展环境也越来越明朗，发展前景大好。

2.2 档案利用对档案价值的作用

首先，“互联网+”时代的档案利用促进了档案价值主体的发展。档案价值主体包括有档案利用需求的主体和还未具有档案利用需求的主体，由此可将档案利用用户分为现实用户和潜在用户两类。“互联网+”时代加强了前者的档案利用需求，启发了后者的档案利用需求。用户对于档案价值的认识提高，为档案价值开辟了更为广阔的利用范围。

其次，在“互联网+”时代的大数据技术的支持下，档案价值能够通过多种渠道为更多的用户提供及时有效的档案利用服务，档案价值的利用密度也因此有所提升。档案价值也通过越来越广阔的档案利用渠道，在满足更多需求的同时实现了自身价值的增值。

最后，档案利用的发展和变化，也使得档案的文化价值得到了越来越多人的重视。档案价值的提升，促进社会文明的进一步发展，推动我国的精神文化建设。

3 结论

综上所述，“互联网+”时代提高了人们对档案的认识，档案价值随之增加，檔案利用服务也随之发生了革新。档案价值推动档案利用服务观念和需求群体扩大，档案利用促进档案价值变得层次化、立体化和多样化。在“互联网+”时代下档案价值和档案利用相互影响，能够推动我国社会文明进一步发展。

参考文献

[1]李曼寻.“互联网+”时代档案价值与档案利用的关系研究[D].安徽大学，2020.

[2]张冬晴.“互联网+”时代的档案利用服务[J].兰台世界，2020（05）：101-103.

作者简介

邹璇（1985-），女，汉族，贵州贵阳人，本科，馆员，研究方向：文书处理，公文管理。