新媒体环境下数字档案管理新技术发展与应用

摘 要：现代社会科技的快速发展与合理运用，让当前社会开始慢慢的进入到了数字化发展时代。在当前新媒体环境的影响下，数字化技术在社会中的应用，极大程度的促进了社会的发展，其在数字化档案系统里的应用也让档案管理以往的模式有所改变，同时让档案管理朝着数字化的方向改变。针对这种情况，本文针对多媒体环境下数字化档案管理新技术的有效应用给予了深入的分析与总结。

关键词：新媒体环境;数字档案管理;新技术;发展;应用

1 对新媒体环境下数字档案管理新技术的优势分析

1）改变了传统档案发展模式。针对多种档案信息的管理工作的传统管理形式是使用纸质档案的管理形式去完成的，我们都了解纸质的档案经常会损坏或者出现丢失等因素，因此当前在新媒體的环境应下去完成档案信息管理的同时合理的使用科学技术，就是数字档案管理新技术，这种技术主要是把多种档案信息存放至网络的存储空间里，这样的网络空间与普通的纸质之间存在较大的差异并且不容易被损坏，同时还具备了管理和查询便捷等多方面优势，这就让传统的纸质档案真正的达成了无纸化管理。针对数字档案管理新技术的快速发展与有效应用，假如我们能够把其广泛使用于我们平日进行的档案管理工作中，就可以非常好的完成档案共享，从而提升我们在档案上的使用效率[1]。

2）极大提升档案的查询效率与准确性。在当前新媒体环境影响下，我们在对档案管理工作过程中运营数字档案管理新技术的话，能够让传统档案管理形式所无法保障档案管理类型的多样化，针对一些图像和视频以及声音等生动抽象档案传统档案无法保存，而使用数字档案管理则能够很好的解决存在的这一问题，并且真实性也不会受到影响。人们在对数字档案管理新技术进行使用后，在对档案完成检索的同时，即便档案的种类繁多，都能够快速的完成档案自身的检索功能，并且还能够把工作人员想要获得的档案内容及时、快速、完整的展现在工作人员面前，因此档案管理新技术的效率是传统档案管理所不能够比拟的[2]。

3）将文本档案与影像档案完成分类管理。在当前新媒体环境影响下，针对多种档案管理形式已经实现了数字档案管理，而针对图像和视频，以及声音和文字等一些比较生动抽象的档案内容，运用数字档案管理新技术对其给予有效管理的同时，能够科学高效的完成分类与汇总，能够让档案内容变的更为清晰明确的同时还能够便于查找。

4）使档案信息管理的保密性得到加强。在新媒体环境下，应用数字档案管理新技术的时候，可以将这些档案的原件完整地原封不动地保存在网络的存储空间中。当工作人员在使用所需要的档案内容的时候，只需要对这些档案的内容进行复制就可以，原件是不会被拿出来的，这样做不仅保证了档案原件的完整性，还能使得工作人员获得的档案内容的正确性和权威性。而且，在实现了对档案原件保护的同时，运用数字档案管理新技术对于档案信息完成管理的过程中可以强化档案自身的保密性，通过这样的方式达成对档案信息的有效管理[3]。

5）使档案信息管理的能力得到加强。最近几年来，伴随着数字档案管理新技术的快速发展与应用，数字档案管理工作人员在档案信息管理上的能力获得了快速的提升，这与数字档案管理工作产生的便捷性与简单明确有所联系。在当前新媒体环境影响下，在数字档案管理新技术的辅助下，工作人员在档案信息管理上的能力获得了不断地强化。在上传档案信息的时候，上传人员只需要试验互联网就能够把档案信息快速的上传到档案管理部门，并且档案管理人员在完成档案信息接收之后，可以非常精准并且快速的把档案信息完成有效的分类并汇总，因此能够看出，数字档案管理新技术能够让档案管理工作上的效率获得提高，从而还能够让档案信息管理能力得到强化。

2 多媒体环境下档案数字化新技术在管理中的应用

1）改变了目前文本档案与声像档案分开管理的界限。在多媒体环境影响下，数字化已经成为当前的发展趋势。数字化档案管理新技术的有效使用，能够更为便捷并且准确的对档案信息里的声音和图像以及文字等完成归类与集中管理，同时还能够保障档案信息都能够使用一种十分生动活泼的方式保存再现，这样的一种情况让现代档案信息管理方式变的更加丰富，也为丰富档案内容提供了非常好的基础条件，是的传统档案信息里的声音和文字档案分开规整。

2）使得档案无纸化管理成为可能。运营多媒体技术能够有效把档案信息完成数据压缩，并且将其存在光盘和u盘等便捷的内存里，这部分内存设备能够海量的保存多种档案信息，通过这样的方式能够让档案管理保持无纸化管理，这种方式能够在短期时间中完成档案信息的广泛传递，极大提升了档案信息的有效试验，并且强化了各个地方和领导以及企业内部上下级彼此之间的交流沟通，在一定程度上提升了档案信息管理与传递的效率。

3）缩减了相关工作人员的工作量，能够及时、精准地对档案进行查询。多媒体技术具备十分强大的图像和声音编辑功能，能够高保真并且高效率和十分机密的完成声像档案录入和播放输出并且还能够完成检索再现服务等。最后实现了档案信息及时和准确查询的目的，尽可能的降低了有关工作人员在工作上的工作量，极大程度的节约管理成本。

4）增加了档案信息的保密性。多媒体技术在档案管理里的合理运用极大提升了档案信息具备的保密性，让档案信息变的非常精准，多媒体技术试验扫描仪，将文本和图像等档案信息转变成为能够被电脑接受处置的数据，并且还能够有效的试验多媒体技术能够防止因为复印对于档案原件资料造成的损坏，其中不可忽视的一点是，多媒体技术有效的防止了档案文件在复印中可能产生的信息泄密等情况。

5）提高档案信息管理能力。多媒体技术在一定程度上让档案管理的归档程序得到简化，这是提升档案信息管理能力，加强档案数字化管理的重要途径之一。作为档案管理工作起点的归档工作，一直以来都得到了高度重视。每年，综合档案室都要收集大量相关的档案资料并且进行有效的分类管理和整合存储，文书处理部门和各档案业务部门立卷归档指导的工作量愈来愈大，任务愈来愈重，多数档案管理工作人员都必须花费大量的时间和精力来去完成档案资料进的有效规整，提升了人员在工作上的压力。当前，多媒体技术的有效应用下，文书处置部门可以及时快速的把多种文件资料档案试验信息网络将其传递到综合档案室，综合档案室管理人员再按照实际的情况，使用计算机里的数字化程序去对文件资料给予精准的分类和整合最终归档，从而高效的进行档案管理工作。以往的档案分类和立卷，以及编目和移交还有统计等冗杂繁琐的工作运营多媒体技术都能够快速并且高效的实现，这样的一种方式极大的提升了档案管理工作上的效率，并且推进了档案管理朝着数字化发展，也在一定程度上降低了文书的处置部门和档案业务部门的有关管理人员上的工作量，通过这样的一种方式为档案管理提供一个全方位和质量较高的信息服务。

3 结语

在新媒体环境影响下，我们认识到了数字档案管理新技术为当前我们的档案信息管理工作带来了非常多的益处，可是我们也需要准确的看待数字档案管理新技术的快速发展与应用，充分将数字档案管理新技术所具备的优势发挥到位，强化数字档案管理新技术的快速发展和在档案管理工作上的有效应用，最终促进档案管理工作的快速

进行。

参考文献

[1]付世英.论档案安全保障体系建设[A].档案安全与档案服务——2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C].2011.

[2]杨重高.档案数字化与档案仿真复制[A].回顾与展望：2010年全国档案工作者年会论文集（上）[C].2010.

[3]白志英，刘勇，贺红军，等.浅谈档案数字化工作五个到位[A].档案与文化建设：2012年全国档案工作者年会论文集（中）[C].2012.

作者简介

杨丹（1983-），女，汉族，四川巴中人，本科，汉语言文学。