我国中小企业会计电算化存在的问题及对策研究

李衍珂

摘 要：改革开放以来，中国的会计电算化迅速发展，现在已经初具规模。但是由于我国中小企业发展中存在诸多问题，相关会计人员的电算化基础知识较差，使得我国中小企业电算化发展受到诸多制约。要实现中小企业会计电算化持续健康的发展，中小企业需从以下方面入手改进：转变理念，提高对会计电算化的重视程度;完善会计电算化管理制度;规范会计电算化财务软件的开发，完善财务软件功能;进行创新以及培训，提高人员的综合素质;不断完善对法律法规。只有这样，才能充分发挥会计电算化为我国中小企业发展带来的强大推动作用。

关键词：中小企业;会计电算化;会计核算;财务管理

一、前言

改革开放以来，我国中小企业蓬勃发展，但是中小企业繁荣的背后也存在一些问题。而且企业间的交往更加密切，对企业的财务管理要求也越来越高，但是传统会计核算方面不够全面，而且核算的速度较慢，准确性也有待提高。传统财务人员手工整理企业财务报表已经很难满足时代发展的要求，影响了企业的经营效益。随着信息网络技术的发展，会计电算化得以在企业中推广和应用，并且受到越来越多的企业认可，但是也存在一些问题。本文将结合之前的研究系統总结会计电算化过程存在的问题，并就相关问题提出解决办法，以期促进中小企业会计电算化和企业的财务管理等相关制度的发展，从而更好地促进企业的持续健康发展。

二、会计电算化在中小企业实施中存在的问题

近几年，随着国家政策的扶持，我国中小企业长足发展，一大批中小企业得以崭露头角。但是，中小企业受财务管理不完善等因素影响，相对于国有大中型企业，中小企业财务电算化相对滞后，所以，改革并完善我国中小企业会计电算化势在必行。

（一）不重视会计电算化

很多会计人员安于现状，缺乏足够的耐心去学习和探索，会计电算化应用水平得不到提高。很多计算机操作水平差的人也会产生心理负担，而他们又不乐于从自身找原因，可能会引发不满和抱怨。就我国而言，会计电算化发展起步较晚，很多企业的领导或从业人员已经习惯了以前的手工记账模式，难以接受新兴的模式，不重视会计电算化。

（二）缺乏对企业会计电算化的基础和管理条件的评估

我国的中小企业发展程度都有待进一步提高，中小企业的财务管理方面存在缺陷，对自身财务信息化和网络化的评估不到位，很多中小企业没有真正进行企业财务信息化建设。在实施企业会计电算化的时候，注重对计算机专业人士选择的更多，忽略其财务管理专业性。同时，中小企业管理往往较为混乱，这是企业财务缺少系统化管理的根本原因，阻碍了中小企业实施会计电算化的步伐。同时，我国中小企业本身就面临巨大压力，而且资金缺乏，需要大量资金投入会计电算化系统的时候，很多中小企业会选择减配，甚至不进行建设，这就阻碍了会计电算化的实施。

（三）会计信息系统的安全性、保密性差

对于任何一个企业而言，财务安全都是最重要的，中小企业也不例外。财务的信息完整和安全关系到企业的切身利益和可持续发展，是所有企业工作的重中之重。由于会计电算化的独特性及其在公司财务中的重要性，导致其安全性和保密性成为企业考虑的重要问题。会计电算化操作系统复杂，财务种类繁多，相关人员缺乏足够的正规培训，很难确保会计电算化在企业经营活动中的安全性和保密性。

（四）会计操作流程不科学，风险管理有待提高

中小企业会计信息系统实施后，一些中小企业还是停留在用计算机代替手工整理账表的层面上，这就使企业的资金流动和实际的运营存在间隔，出现信息统计滞后的现象。而且在具体的实施中，点对点的信息统计和整理不能落实，中小企业的管理者和决策者不能准确地得到企业经营的信息，也降低了企业财务信息的真实性和可靠性。

三、完善中小企业会计电算化的策略

在信息网络技术的推动下，我国的会计电算化得以迅速推广和应用，但是很多中小企业并不具备充足的实力建设信息系统，而且中小企业财务从业人员的素质相对较低，在实施会计电算化时面临着巨大障碍。要想推进中小企业会计电算化的实施，需要从以下方面入手。

（一）转变理念，重视企业会计电算化的建设

目前，我国中小企业仍然存在部分中小企业未使用会计电算化，或者是使用这种模式但是并未对其有深刻认识。转变观念十分重要，因为只有观念转变了，才会付出行动，观念不转变，也就无法进行别的工作了。对于中小企业而言，企业管理者是关键。企业管理者在企业管理中占据主导地位，其管理观念和对电算化的认识直接决定了会计电算化的应用水平和程度。要想顺利实现会计电算化，就必须得到企业领导层的支持。只有领导层同意或支持，实现会计电算化才有可能，否则难以实现会计电算化。作为中小企业的管理者，应该积极探索未知，敢于革新，逐步摒弃以往的陈旧观念，真正立足于企业的长远发展，尽可能地为企业节约成本。

（二）优化企业会计电算化的管理制度

对于我国的中小企业财务管理来说，企业的经营者一定要制定好适合企业发展的规章制度，而且要形成一套基于会计电算化的企业财务管理制度，清理原来手工整理财务报表和新系统之间的阻碍。同时，要做好企业财务信息的权限管理，明确企业哪些人员能够接触企业的财务信息。加强对企业财务人员的安全培训，确保企业财务人员熟悉会计电算化的相关流程，保证企业财务数据的安全，避免外部入侵给企业带来损失。当然，这些工作必须在实施企业会计电算化之前就要进行科学的论证，保障企业财务信息安全，避免企业关键财务信息泄露。

（三）科学研发会计电算化软件，完善企业财务软件的功能

目前的会计电算化相关软件往往存在兼容性差的问题，企业在应用会计电算化的软件过程中，因为使用不当造成一系列问题。所以，中小企业不仅要引进适合的软件，还需要制定相应的操作规范。在购买软件时，企业还需要和软件公司协商沟通，在广泛的调研基础上进行开发，提升软件的性能和兼容性，以便满足自身需求。企业购买会计电算化软件时，不能一味追求软件功能的全面，要充分考虑软件是否与现有网络系统匹配和兼容，同时要求软件公司根据公司未来的需求，实时进行升级和换代。如果不充分考虑这些因素，购买来的软件不能充分发挥其功能，将造成资源的浪费。另外，软件开发公司要适时利用大数据进行开发，在充分调研和论证的基础上，满足企业的实际需求。

（四）提高工作人员的创新能力和综合素质

企業财务工作人员的素质关系到企业会计电算化的实施，所以要加强对企业财务工作人员的培训，以便其更好胜任信息网络技术下企业的财务管理。比如，企业的工作人员必须及时维护企业财务的相关电子设备，并做好企业信息数据的整理和备份。同时，加强对企业计算机信息安全的保护，防止企业财务信息泄露。而且需要对企业计算机管理人员进行技能强化培训，提升企业全体员工的业务素质和职业道德素质。时刻注意企业财务风险的防范，保证企业会计工作人员有较好的信息处理能力，可以按照企业操作的标准开展有关工作，强化企业财务的信息安全。

（五）完善企业财务法律法规

《中华人民共和国会计法》对我国企业会计管理工作有着明确的规定，也是企业会计从业人员必须遵守的法律。目前我国企业迅速发展，中小企业蓬勃发展，仅仅只有《中华人民共和国会计法》很难有效管理和控制会计电算化的有关舞弊问题。为了减少企业财务管理的漏洞，必须对企业财务有关法律法规进行规范。当然，只有把企业的会计电算化纳入法治化建设的轨道，才能真正实现企业财务管理的科学化以及正规化。所以，国家相关部门不仅要监察相关法律法规的实施，而且要对企业财务相关的法律法规进行及时修正和完善，对企业会计电算化之中的舞弊行为进行明确的处罚规定，加大对不法分子带来的违法行为的惩处力度。

四、结语

目前，企业会计电算化发展过程中存在一些问题，这些问题会严重影响会计核算工作，妨碍企业的发展。会计电算化发展是时代科技进步的必然结果，也是大势所趋。我国中小企业必须紧跟时代潮流，与时俱进，加大会计改革力度。同时，要根据这一进程中出现的种种问题不断调整策略，完善相关管理，以期会计电算化能更好满足企业未来发展需要，最终实现企业良好健康发展。

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