事业单位档案管理工作的优化路径管窥

于抑庸

摘 要：档案管理在事业单位中是一项不可忽视的重要工作，关系到整个单位能否有序高效的运行，对于单位自身发展和维护广大职工切身利益有着广泛的影响，在社会不断发展进步的新形势下，应该反思存在的问题，并进行有效的创新改革。在实际工作中，事业单位要加强思想重视，制定科学合理的工作制度，把好档案信息质量关，要注重开展信息化档案管理，还要提高档案管理工作人员专业素质，这都有助于促进档案管理工作质量的提高。本文主要针对事业单位档案管理工作的优化路径进行了探究，以供参考交流。

关键词：事业单位;档案管理工作;问题;优化路径

在事业单位中，档案管理工作的主要内容就是对档案进行收集整理以及系统的储存，但因事业单位的性质特殊，其档案管理工作也相对来说较为复杂，档案管理人员需要承担比较大的压力。事业单位在开展档案管理工作时会出现很多问题，比如工作人员专业素质有待提高，工作模式缺乏科学性等，从而对档案管理工作的效果造成了很大的负面影响，降低了档案管理工作的效率。因此，对事业单位的档案管理工作进行路径优化非常重要，深入开展改革创新已经是刻不容缓的一项任务。

1 现阶段事业单位档案管理工作存在的问题分析

1.1 档案管理工作不受重视

很多事业单位对于人事档案管理工作都缺乏应有的重视，认为该项工作就是一个形式化的过程，对于保存人事档案的地点也没有任何的保密措施，甚至有的连基本的铁门都不安装。另外，用于保存人事档案的工具也相对落后或者保密性不足，纸质版的档案通常会由于时间久远的原因，或多或少都会有遗失甚至是错漏问题，而且对于那些电子版信息，也大多会因为管理不当而威胁信息安全性[1]。

1.2 档案管理工作人员专业素质不高

工作人员对档案管理工作中涉及理论知识的工作不会，就会造成在实际操作档案管理工作者对档案管理工作难以完成，甚至在工作的人员中还有未接受过系统的管理学习以及进过专业的培训工作人员，导致工作人员在对档案管理工作的時候出现工作错误，而且工作态度懒散，容易在进行档案管理工作的时候出现失误，给工作带来麻烦。比如档案整理的不规范，对档案的保管不当造成疏漏等。

1.3 档案管理工作缺乏科学性

不够科学化的档案管理会对档案工作造成威胁，在信息化技术高速发展的今天，仍然存在着有些事业单位对档案的管理工作进行传统的管理档案的工作模式，没有进行创新，降低了档案管理工作效率，还对档案的有效利用起到了阻碍的作用。对档案资料的有效保管是档案管理工作中可以说是不容忽视的工作。但是在实际的操作过程中，档案管理人员对待档案管理工作不负责任，对档案资料的保存也不妥当，就会把档案资料弄丢，资料的丢失对事业单位的工作会造成无法挽回的损失[2]。

2 事业单位档案管理工作的优化路径

2.1 加强思想重视，制定科学合理的工作制度

各级事业单位要提高对人事档案管理的重视，加强基础设施建设，确保档案库房面积达标，管理要求合格。要在有条件的单位建立财务档案数据库。对于人事档案的保存要加大安保力度，对于存放人事档案的地方要保持整洁、统一，对于人事档案的严密性一定要多加防范，存放人事档案的地方也要有多重防护，做好防水、防尘、防火、防盗措施。在现有的法律之中，已经明确的规定了事业单位的档案管理工作细则，所以制定合理科学的档案管理信息化的工作制度，就需要事业单位依据自身发展的情况，在现有的法律基础之上在进行制定相关的档案管理工作制度。只有建立了科学的合理的档案管理制度，才能保证档案工作的有序展开。另外，档案管理工作还应该制定相对应的奖惩制度，以此制约管理档案工作人员的行为，防止出现档案信息资源的信息化管理程序操作上的失误[3]。其中，干部人事档案信息应该是真实、精确和完整的，这样的材料才更加具有参考价值，所以必须要强化岗位责任意识，要求档案管理工作人员要认真细致的工作，杜绝粗心大意，比如在对档案原始材料进行收集的时候，对于那些有疑问的材料应该严格核实，通对比、分析、校对的方式，达到去伪存真的工作效果，确保档案资料的真实性和完整性。

2.2 引入先进的现代设备技术，开展信息化档案管理

信息化技术的发展给人们的生活和工作带来了巨大的便利，随之信息化技术的广泛应用，也被运用到档案管理工作之中。随着科学技术水平的日益发展，档案管理工作中运用网络进行档案的归纳整理，提升了档案管理工作的效率，让档案管理的工作实现在网络信息技术下相互之间可以传递，实现了资源的共享，提高了档案的有效利用率，也可以防止档案管理不善出现丢失的现象[4]。人事档案是人才信息一段时间内的总结，是人们全面认知一个人的资源库。想要合理利用人事档案，就必须要进行现代化建设，将人事档案通过高科技将人事档案进行优化整合，从而加强人事档案的安全性和完整性，大幅度延长档案的存放时间。

2.3 组织培训学习，提高档案管理工作人员专业素质

重视对档案管理人员的综合素质进行培养，加强档案管理工作人员的能力，从而提高专业素质。培养档案管理工作人员专业素质，首先，要对工作人员的工作责任心进行培养，增强他们的岗位责任心，促使他们在档案管理实际工作中保持仔细认真，尽量减少和避免出现错误。其次，进行定期的专业知识和专业技能的培养，组织参加科技技术的培训，提高专业能力。最后，还应该注意关心档案管理人员的工作和生活实际情况，提高福利待遇，排除他们工作生活上的后顾之忧，使其能够专心致志、公正无私地开展工作。

4 结语

总之，事业单位的档案管理中在当今社会的发展中面临着许多的挑战，存在着很多需要结解决的问题，这就需要事业单位提高思想认识，在制度、技术、人才等方面提供支持，推动事业单位档案管理工作的开展，确保档案管理的水平和质量。

参考文献

[1]黄莹.优化事业单位档案管理的措施[J].办公室业务，2019（06）：144.

[2]郭燕萍.事业单位档案管理工作的优化路径探讨[J].智库时代，2019（11）：66.

[3]张佩佩.事业单位档案管理工作优化途径分析[J].才智，2018（27）：205.

[4]郝晶.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].山西档案，2017（04）：85-86.