现场工程签证在预结算中的重要作用研究

周晓丽

（桂林理工大学博文管理学院，广西 南宁530000）

0 前言

现阶段，建筑市场日益激烈，企业在争取工程机会的同时，还要思考如何控制成本保障自身的效益。现场工程签证的形成，必然会给双方的利益带来影响，或是增加，或是减少，使预结算产生变化。若想保障自身的效益，做好现场工程签证管理具有重要意义。

1 现场工程签证的地位

作为合同价款调整的主要手段，工程签证在预结算中占据重要地位。现场工程签证指的是根据合同预订，在涉及工程施工合同与价款外的责任事件，要由工程承发包双方代表签证证明。对于利益双方而言，工程合同具体执行环节若产生工程变更，则会引起工程造价变化，要根据签订的协议规定协商达成共识，并且进行合同协议的调整与补充，由此可见现场工程签证的地位之重。现阶段，建筑市场竞争日益激烈，很多企业获得工程资质很多是以相对竞争对象略低的价格，自身可获利空间有限，为保障自身的利润，承包商会在施工方面进行探索，例如通过现场工程签证增加费用，增加自身的利益。做好现场工程签证的管理，保证审核的公正性与客观性以及合理性，合理发挥签证的价值与作用。

2 现场工程签证在预结算中的问题

2.1 签证内容不准确

预结算的依据具体为工程施工合同、招投标文件与图纸等，现场工程签证则以书面的形式记录工程现场发生的特殊费用，签证与业主和施工单位利益紧密相关，为工程结算的重要依据。尤其是投标报价包死的工程，工程结算时更是对设计变更与现场签证的调整。现场工程签证记录工程情况的相关资料，对其进行分析和审核，能够为索赔事件处理提供依据，计算准确的索赔费用。目前来说，现场工程签证主要存在着以下问题：①应该签证的未签证，例如零星工程与零星用工等，签证发生时应该及时办理。部分工程施工随意性强，经常改变一些部位，既没有设计变更，也没有现场签证，进入到结算环节无法补签，进而引起纠纷；②签证意识不强，常见不规范的现场签证。正常流程下，现场签证要经过业主、监理以及施工单位共同签字才能够生效，否则无法作为结算与索赔的依据；③违反规定的签证。部分工程未配备专业投资控制人员，缺少对工程造价的了解，未能做好全面管理，出现违法规定的签证。

2.2 现场工程签证管理方法落后

新时期，工程建设领域快速发展变化，涌现出很多新事物，例如新技术与新材料等，使工程管理也出现变化，现场工程签证管理也需要跟随时代的变化调整管理办法。目前来说，签证方面存在着以下问题：①签证程序不合理。一般来说，现场工程签证的办理包括现场审核与后期核对，管理实践中极易忽略现场情况，最终在结算审计环节引发纠纷。究其原因，采取的是被动控制方法，缺少事前预估与事中模拟核对确认等，使得签证管理不到位；②信息不对称问题。现场工程签证的生效，需各方签字确认。工程项目推进方面由于对施工情况缺少全面了解，使签证极易受到人为因素的影响，使签证不真实，影响着签证的价值；③资料保存问题。工程施工的不断推进，产生大量数据信息，若资料采集与保存不当，难以提供完整的签证资料，则会给后期的结算带来不利影响。

3 现场工程签证在预结算中的策略

3.1 增强签证意识，做好签证内容的把控

预结算中现场工程签证发挥着重要的作用，当前签证管理的重视度不高，使签证存在很多问题，需增强签证意识，做好签证内容的把控。实践中采取以下措施：①即时办理签证以免遗忘。对于隐蔽工程的签证以及工程施工过程同步中的需要及时处理的签证，必须要及时办理。例如，基础开挖和排水等，若产生签证必须及时验证与处理，如果没有及时处理，那么现场的情况会产生改变，长时间会造成遗忘；②一事一办不混淆[1]。工程项目众多，若当时没有办理签证，拖延到后期同步处理，则极易造成混淆，到结算时由于签证多且情况各异，极易造成混淆。为避免此情况的发生，要坚持一事一办的原则，及时办理签证，保证签证内容的真实性与完整性；③日常做好记录。工程建设管理实践中要做好记录，及时收集信息，认真记录，保障造价精准计算；④熟悉规定以免重复签证。现场工程签证中常见的问题，例如既按照定额规定计算，又重复计算内容相同的签证。作为管理人员必须要熟悉规定，以免造成重复签证；⑤构建签证档案，做好数据信息的采集与管理，避免签证损坏丢失或者记录不详等问题的出现[2]。

3.2 引入BIM技术强化签证管理

目前，现场工程签证管理存在着签证不合理问题、信息不对称与资料保存困难等问题，引入BIM技术强化签证管理，可获得不错的成效。基于BIM技术的全过程签证管理措施如下：

（1）设计阶段。利用BIM技术构建建筑模型，模拟分析现场工程签证发生的可能性，对设计方案进行优化，有效减少签证的发生。通过模型构建和冲突检测以及三维管线综合分析等，实现专业的协同设计。将各专业放在同个模型，开展三维碰撞检查，生成碰撞检查报告，精准分析碰撞问题，进而发现设计问题。基于BIM能够及时发现与解决冲突，进而减少签证的出现，图1为基于BIM技术的现场工程签证管理模式。

图1 基于BIM技术的现场工程签证管理模式

（2）施工阶段。基于BIM技术进行现场模拟分析，分析现场工程签证管理发生的过程，保存工程签证资料。一般来说，签证会引发费用变化，尤其是设计变更签证，确定设计变更方案前，基于原来的BIM模型，输入调整数据信息，形成新的方案，开展技术性与经济性等的分析，选择最佳的变更方案。除此之外，可通过对模型的调整，自动更新与计算工程量，精准快速的核实变更费用，为工程设计人员提供优化的变更方案，提高签证费用的可控性。实践中将签证信息录入到建筑BIM信息模型，实现结构化存储，便于工程参建各方的使用，以免造成签证资料丢失的情况。当现场工程签证发生后，工程承包方必须快速上报，启动后续的工作，开展资料的量与价的核对，并且进行审核签字确认，上传有关资料，并且反馈工程设计文件，开展施工影响分析，判断是否进行调整。

（3）竣工结算。利用BIM技术的数据校验功能，替代人工核对方式，能够快速解决签证问题，保证结算工作有序开展。工程结算影响着参建各方的利益，因此要高度重视。发挥BIM模型的工程量计算与数据信息存储功能，为工作人员提供签证资料与数据信息，保证结算的准确性，以免引发纠纷。基于BIM技术全面反映签证全过程情况，保障量价计算结果的效率与准确性，顺利开展落实各项工作。除此之外，积极运用预结算的技巧。合理运用分组计算审查法和对比审查法等，辅助落实各项管理工作[3]。例如，采用对比审查法。对使用同一施工图但是基础部分与现场条件差异的工程，对于新建工程部分则可以运用对比审查法。联合技术和技巧，认真做好结算环节的把控，切实发挥现场工程签证的价值与作用，提高工程投资的管理水平，创造更多的效益。

3.3 提高投资控制水平

（1）要熟悉合同，强化投资控制。对合同提到的投资控制相关条款，必须要做到全面熟悉与了解，尤其是特殊条款，确保现场工程签证管理的有效性，为结算与索赔提供依据[4]。

（2）要及时进行处理。严格按照现场工程签证处理程序，及时发现并且处理签证，做好签证审核，并且填写费用审核表，进行费用的计算，上报相关主体，保障签证处理的有效性。

（3）要提高人员的业务素质。现场工程签证的处理与管理，对工作人员的业务能力，有着较高的要求，要注重提高人员的业务素质。围绕签证管理所需的知识与技能，做好签证核算，审核现场工程签证的合理性和正确性[5]。

4 结语

综上所述，现场工程签证在预结算中占据着重要的地位，若想发挥签证的价值与作用，要做好签证管理。文中结合实践，提出了以下策略：增强签证意识，做好签证内容的把控；引入BIM技术强化签证管理；提高投资控制水平等。