探索大宗材料物资集中采购管理的路径

摘 要：材料采购是现代企业在经营与生产过程中十分重要的一项工作，其中涉及的内容较为复杂，并且采购量较大，同时由于大宗材料在采购时需要投入较高的成本，故而在进行管理时采用传统的分散型管理已经无法满足采购工作的需求，需要尽可能应用集中采购的方式，这样才能保证企业的采购质量，控制企业的大宗材料物资采购成本。在这样的背景下，文章中简单分析了大宗材料物资集中采购的相关路径，并提出了管理方案。

关键词：企业;规范;大宗材料物资集中采购;研究分析

在社会经济不断发展的背景下，我国市场对于不同行业的生产需求量也在逐渐增多，企业在生产过程中对于材料和物资的需求量也在日益增长。由于目前材料市场上材料种类以及规格都呈现标准化的发展趋势，所以单位在进行大宗材料的采购时更需要注意降耗增效，这样有助于对企业进行合理的管理。

一、 建立规范的大宗材料物资集中招标采购措施

由于不同企业在发展过程中的各种生产需求也有所不同，所以在进行采购材料的设置时，需要尽可能选择消耗量较大的材料，进行大宗材料的采购管理，而在这样的采购要求下集中采购，能够使总体成本得到控制，并且集中采购，能够保证大宗材料的整体质量，并且在进行合作时，通常仅会选择一家供应商进行合作，这样能够对责任进行有效追究，保证采购的总体质量;同时还能有助于降低采购人员的工作难度，在进行商业谈判时，避免出现反复谈判或者来回奔波的情况。在进行集中采购的方案制订时，需要根据企业的发展需求以及材料的需求量和质量进行调整，做好相关责任人的落实，并明确在采购过程中的各种注意事项，了解不同材料在采购时的具体质量。很多企业在生产过程中，即使同一种材料也会进行不同规格的采购，所以还需要明确不同规格材料的分别管理，尽可能注重于材料的整体性管理和个体化管理。除此之外，在进行采购时，采购合同的执行度是保证采购工作能够顺利进行的，关键工作人员需要明确合同中的各种注意事项并要求供应商按照合同履行自身的职责，在发生争议时需要通过与供应商沟通进行协商处理，必要时申请法律援助。

二、 建立完善的招标采购环节

在进行招标工作前，相關工作人员首先需要对潜在投标企业的资质和信用进行分析，明确在招标过程中的各种应用流程，而在到货前还需要对物流信息进行及时跟踪，这样才能保证避免上当受骗。相关工作人员需要按价格进行市场调研，明确其中的各项参数是否能够满足招标的需求，根据参数的不同设置科学且合理的招标方案，而在进行实际招标的采购管理时，应当对其中的规范流程加以分析，严格执行相应的工作流程。而在完成招标活动后，应当有相应的人员随机对 招标项目的拟定和管理 全面 实施整个招标活动的各项步骤审查，大大提高了招标活动的全面性和随访性，同时也增大了其随机性，避免出现关系户或走后门的情况。

三、 建立完善的网络平台，实现公平竞争

在进行现代化的企业大宗材料的采购招标工作时，相关工作人员需要意识到将互联网技术融入于其中的效果。将招投标技术与现代化网络技术相融合，也是近年来招标采购质量得到提高的关键。在进行传统的招标以及档案管理时，往往会选择专人负责以及单人操作的方式进行处理，虽然这种管理方案我为有效并且安全，但会导致招标活动的各项参数在进行统计时速度较慢，这种状况不利于我国企业招投标的建设与发展。

相关工作人员在进行数据的建设时，一方面需要建立完善的网络平台，保证其中涉及的问题能够得到有效控制，另一方面还需要使招投标工作与档案的管理建设同步进行。通过聘请专人对电脑计算机进行操作，就能够对各项资料进行规卷和分类，并且在调取时还能保证资料的完整性和安全性，具有较高的可用价值。

四、 招标项目的内容确定性

在进行招标项目的内容确定时，首先需要明确招标资格，并且了解不同设备的参数需求，通过对参数需求进行合理的制订，能够保证供应商在进行产品供应时，按照参数要求进行价格的制订。其次在进行招标项目的管理时，为了保证内容具有可信度，往往在进行供应商的选择时，企业会制订相应的招标资格。在进行招标项目的内容提供时，相关工作人员需要将招标资格设置到招标项目的管理中，其资格在进行设置时，应当选择在市场上具有良好可信度并且经营时间较长的供应商，供应商在获得招标资格的设置文件后，可以比对自身来决定是否需要投标。但是在进行招标资格的设置时，应当尽可能保证资格条件设置的合理性，不可将门槛设置得过高，这样可能会在一定程度上排斥潜在投标人，而招标资格过高，还有可能遭到市场中投标人员的质疑或者出现投诉招标的情况。相关工作人员需要明确招标项目中内容的确定性和不确定性，根据招标过程中可能存在的问题加以说明和管理，这样能够使招标项目的最终内容得到确定，而投标者也可以按照招标项目中的各种需求来进行价格的设置。

而采买人员需要意识到招标过程中出现的技术参数变化的问题，在进行招标计划的设置时，首先需要与使用部门 进行有效交流，了解使用部门实际工作中的需求，其次在进行采购时，尽可能提供多家供应商的产品资料和基本信息，并且明确采购的数量和设施的功能。审核完成后的招标计划表不可由于个人因素或主观因素随意更改。在进行招标文件的编写时，其中材料的大宗数量、质量需求应当在市场上至少有三家以上的材料能同时达到，将这样的配置作为主要的投标基础;其他的附加项目可以按照使用部门实际存在的使用需求进行调整。

五、 招标文件编写的规范

企业或委托的招标代理机构在进行招标前需要编写相应的招标文件，而潜在投标人需要根据文件的各种需求和内容准备好自身的投标文件，所以招标文件的质量可能会对招标工作的开展产生直接影响。就目前来说，在进行企业的招标文件编写时，很容易出现不规范、条理不清楚的状况，潜在投标人在阅读过程中无法对其中的内容进行正确理解。大部分企业在进行招标文件的编写时，其中的合同条款过于简单，在招标后中标商会与企业签署正式合同，而合同的附加条款也会在招标文件中说明，这是由于合同的附加条款，是潜在投标人决定投标价一项十分重要的依据，所以如果其中的内容过于简略，有可能会影响潜在投标人的判断。

所以在进行招标文件的编写时，应当具备招标的基本内容、投标人的资格和标准、投标人承诺、合同条款等多项内容。其中最为重要的是投标人的资格标准以及投标人的其他承诺。在进行招标文件的编写时，需要将其中的各项内容纳入并且保持语言的清晰和完整，这样能够使潜在投标人在阅读过程中了解企业的招标需求，根据自身的状况判断是否需要投标或者制订合理的价格。

六、 结语

对企业内部的咨询，招标采购进行规范，能够降低生产成本。而在实际的执行招标采购时，相关人员需要意识到其中存在的问题，不断对结果进行探索与研究，拓展采购业务知识，尽可能提高法律意识，建立起科学且有效的采购模式，使我国企业内部招投标工作的建设更为顺利地进行。

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作者简介：郭亮，中化商务有限公司。