信息技术在高校艺术类实验室管理中的应用

随着信息技术的发展，高校的教育信息化改革也不断深入，充分利用现有的校园网资源，采用信息化技术手段来解决艺术类实验室的管理难题，已经成为一种不可扭转的重要发展趋势。

1 实验室管理的发展过程及现状

信息技术在实验室管理中的应用最早可以追溯到20 世纪70 年代，当时第一代实验室信息管理系统诞生，但仍属于定制型软件系统，无法作为产品推广到其他高校进行使用。随着信息技术的不断发展，国外开始淘汰第一代实验室信息管理系统，并启动了第二代实验室信息管理系统的研发应用。然而我国在实验室建设方面相对较晚，因而信息化管理水平也一直滞后。进入21 世纪后，在计算机、网络通信等技术的发展下，许多高校的校园网日益成熟，基于校园网的实验室信息管理系统开始得到应用。这一阶段的实验室管理信息化技术以定制化开发为主，各大高校自己开发自己的管理平台，并且在功能上主要以实现大规模存储为目标，对于艺术类专业而言，这种实验室信息管理系统既不能充分利用这些存储资源，也未能提供适合艺术类专业的业务管理模块。

目前，新一代的实验室管理系统充分利用了校园网资源，与其他教学管理平台融为一体，不仅可以有效利用学校的各种网络资源，而且可以通过大平台实现数据共享，在艺术类实验室的管理上有着更加专业化的管理模块，为艺术类专业的日常教学提供了完善的技术支持。从各大高校的艺术类实验室管理现状来看，平台一般将教学计划及课程安排等业务作为系统的主要功能，从发展趋势来看，由于艺术类专业和非艺术类专业在实验教学上有明显区别，越来越多的艺术实验室开始被分离出来进行单独管理，成为开放型实验室。一方面是充分利用实验室资源，另一方面也可以更便捷快速掌握艺术类实验室的使用情况，以便更好地优化艺术教学管理，提高艺术专业的实验教学水平。

2 实验室管理系统总体介绍

本文以某高校的艺术类实验室管理信息系统的建设为例，对信息技术在高校艺术类实验室管理中的应用进行详细分析。

艺术类实验室与一般理工科实验室不同，例如艺术通识课程的教学实验室，以绘画为例，一般需要有画架、画板、凳子、石膏、静物模型等设施即可，其他绘画耗材类物品均可由学生自行准备，只要有指导教师即可开始实验。对于需要反复使用并且具备重复使用条件的物品，可由实验室统一保管，学生需要时通过学生卡借用。数字媒体艺术专业的实验室，则需要各类先进的科技设备，完成人机交互实验。艺术类专业通常需要大量耗材物资的支撑，为了方便学生获得这些实验耗材，信息系统可提供物品借用模块，并在学校的监管下运行。显然，艺术类实验室的管理与普通实验室有很大的区别，对实验室管理信息系统的具体需求也有其特殊之外。

3 实验室管理系统功能需求

根据艺术类实验室的管理和服务功能，可将艺术类实验室管理信息系统的用户分为两大类，一类是普通学生，另一类是管理人员，其中管理人员又可以分为系统管理员、实验室管理员、部门负责人等等，这些不同的用户在系统中有不同的角色表征，不同的角色又可以使用系统中的不同功能。

在系统功能上，艺术类实验室管理信息系统可以分为基础管理模块、审核管理模块、物品领用模块、综合展示模块、权限管理模块等。基础管理的主要功能是提供实验室基础信息、实验室物资管理、职工和学生考勤管理、艺术作品管理等服务；物品领用模块主要负责物资借用管理、物资库存管理、物资信息管理以及数据统计等任务；审核系统可以完成实验室预约的申请和审核管理，包括物资的领取和归还记录；权限管理主要是为了满足师生日常授课和学习的需要，为其提供一定的系统资源，并防止其访问不必要的资源，通过为用户指定角色，并为角色指定权限即可实现；综合展示模块可以展示实验室设施，也可以展示学生的作品，或者系统统计的各类数据，为用户提供丰富的人机交互体验。

4 实验室管理系统技术架构分析

艺术类实验室管理信息系统是通过信息技术来实现的，这里的信息技术主要是指软件技术，采用当前主流的软件开发技术，结合艺术类实验室管理的特点，即可开发出一套符合艺术类实验室管理的软件平台。下面仍以某高校建设的艺术类实验室管理信息系统为例进行说明。

该系统主要为十多个艺术类实验室提供高质量的管理服务，因此属于中小型信息管理系统。当前在软件开发和系统集成领域中，面向信息化管理的架构技术主要有C/S 和B/S 两种架构，其中B/S 架构在信息化管理的设计中应用最为广泛。该系统采用当前的主流架构技术，以B/S 三层架构作为系统的总结框架。所谓三层架构就是指由展示层、业务层和数据层构成的三大功能层次，每个层次内部又可以根据业务类型进行更加细致的划分，同层的业务可以共享数据，但不同层之间只能通过标准数据接口进行数据交互。采用三层架构可以减少模块之间的耦合、使开发人员可以集中精力解决单一领域的难题，也有利于系统后期的标准化发展。

5 实验室管理系统的应用

5.1 实验室物资采购

艺术类实验室的特点之一是耗材使用量大，因此物资采购是系统的核心管理业务之一。系统每借出或报废一件物品，系统中就会自动更新库存数量，系统管理员可以根据实验室的具体需求，在系统中设置每类物质的缺货预警值。当库存数量低于预警值时，系统可发出预警提示，管理员可以直接打印出当前缺货的物资清单，并制定采购申请，提交部门领导审核，审核通过后方可开始采购。对于不同属性的物资，要有贴签区分，是低值易耗品还是低值耐用品，在采购回来后，进行对应的物资入库工作，通过扫描设备将物资的条码扫描识别，系统会将当前物资条码导入到后台数据库，实验室管理人员即可随时查询相关物资信息，系统会自动更新库存信息，保证实际物资数量与系统记录数据的一致性。

5.2 实验室物资借用

物资借用主要针对可以重复使用实验室设施，对于一次性耗材，一般由学生自行购买。物资借用功能不仅面向学生，也直接面向教师，只要有有效的校园卡，都可以借用。但学生和教师的借用流程管理有所区别。对于学生借用物资，首先由学生通过自己的学号和密码登录管理系统，然后进入物资借用管理模块，在物资菜单中选择所需的物品后，由实验室管理员进入仓库取出相应物资，并将物资信息和学生信息录入系统，对于贵重物品，由该实验课程指导老师在系统中填写贵重物品借出使用申请表，由学生将物资领走。对于教师的借用，教师只需要在系统中填写借用申请表，经过实验室管理员审核后即可领取物品。

5.3 作品收藏与展示

艺术类实验室经常会出现优秀作品，另外，对于一些参赛艺术作品并得奖项的，都可以录入系统中进行存档，形成艺术资源宝库。对于课堂中产生的优秀作品，经过教研室的筛选，可以向实验室管理员申请存档，经学院学术委员会通过后可颁发留校证书。艺术作品的存档必须包含作者、指导教师和作品的详细信息，并且同时上传一张作品的缩略图和若干张不同角度的作品高清图片，否则不允许存档，以确保信息的完整性。实验室管理员可以根据高校艺术类专业的设置特点，或艺术作品的风格等标准对作品进行分库存储，便于查询。资源库中的所有作品，都可以对外开放，学生可以随时通过系统查询数据库中的作品信息，作为学习的参考。系统管理员可以对数据库中的数据进行添加、删除或更改，实验室管理员可以添加作品，其他角色的用户只能浏览。

6 结语

信息技术在高校艺术类实验室管理的应用，大大提高了管理效率，减轻了人力劳动，也减少了管理中的失误。随着数字校园的推广，信息技术已经渗透到高校教学管理的方方面面。在信息社会的大背景下，艺术类实验室管理信息系统无论在功能还是在性能上都将得到快速的发展，为高校艺术人才的培养提供强有力的技术支撑。