“互联网+”时代档案管理的现状与对策探索

互联网的快速发展和应用，促进了我国档案管理的进步，各个企业及部门的档案得到了有效的整合，也实现了大量数据的存储。相关工作人员可以随时调取相关数据进行查看，也能够有效防止数据的丢失，还能够实现数据的共享，更好地促进了现代经济的发展。目前我国互联网档案管理中，相关管理人员无法及时扭转观念，仍然使用传统的方法进行综合，这在一定程度上影响了管理的效率和水平。

1 基于“互联网+”档案管理的概念

“互联网+”的快速发展，推动了我国大数据系统和云计算系统的进步，有效地实现了信息的高度整合和分析。各种信息技术的创新，对人们的生活产生了许多重要的影响，也有效地拉动了信息的进步和发展。当今时代是信息的社会，要想获得各种有利的条件，就必须掌握高效的信息。传统的档案管理存在一定的弊端，不仅会占用大量的空间，在进行数据查找和整合时也十分困难，数据十分容易丢失，同时也要浪费大量的人力进行整合，在一定程度上浪费了各种资源。所以将现代新型的技术与传统档案管理进行结合，能够实现对档案管理的创新，保证各种信息更加全面，也能够更好地推动经济的发展和繁荣。

2 “互联网+”时代档案管理存在的不利因素

虽然互联网已经快速发展，但是在档案管理过程中仍然存在许多不利因素，造成了互联网与档案管理没有进行有效的对接。下面将从3 个方面来进一步阐述档案管理中的不利因素，进一步来推动我国档案管理的优化和升级。

2.1 无法及时转变管理观念

虽然现在已经进入了网络时代，利用信息化手段进行档案管理也取得了较大的成效，相关部门和人员也认识到深入开发档案数据的重要性。但是许多管理人员仍然无法转变自身的思想，他们在进行档案管理的时候仍然采用传统的方法，仍然是应用纸质进行数据的记录，这在一定程度上降低了档案管理的效率，也会造成许多资源上的浪费。相关管理人员不能及时提高自身的素养和业务能力，档案管理工作也无法进行有效的创新，目前的管理模式中仍然以传统的方式为中心，互联网的渗透力较小，这也在一定程度上降低了管理的效率。还造成了许多部门人才的冗杂，造成了企业和相关部门经济成本的增加，许多档案数据也没有得到有效的分析。所以必须对相关人员的管理观念进行转变，进一步培养他们的思想，优化档案管理的质量。

2.2 无法有效保障网络安全

虽然互联网的快速发展有效地推动了各个行业的进步和繁荣，也拉动了我国经济的增长，但是互联网的发展也带来了一定的弊端。将信息化技术运用到档案管理中能够实现档案管理的高效运行，有效地增强管理的效果。但是也在一定程度上带来了影响，造成了各种有效的信息数据资源流失，出现了各种泄露问题。目前网络发展中，很容易出现网络安全问题，造成了档案信息的泄露，如果这些信息泄露到了不法分子的手中，会带来非常严重的破坏。许多不法分子会攻击相关部门的档案管理系统，窃取重要的信息资源。许多部门的安全网络管理系统存在缺陷，不能及时的应对网络安全问题，也无法有效地抵御外来病毒的攻击。所以必须采取有效的手法进一步加强网络安全建设，要设定一定的密码，防止数据的丢失，才能进一步加强我国档案管理工作的升华。

2.3 档案管理工作不能实现标准化和规范化

要想进一步推动档案管理工作的进步，就要实现标准化和规范化的管理，但是我国许多部门的档案管理工作中，做到了信息化管理却没有更好的进行规范。许多数据还不能有效地实现共享，规范化发展还没有得到有效的落实。许多企业缺乏相关的管理条例和约束，导致各部门人员可以随意调动数据，也会在一定程度上造成数据的丢失，增加了信息安全的不确定性。档案管理工作与时代发展仍有一定的不适应性，必须进一步提高档案管理的水平。这就需要相关企业进一步落实管理工作，制定有效的管理手段，同时还要了解时代发展的状况，与其他部门进行合作和学习，实现相互间的数据共享。否则就会在一定程度上造成档案管理工作的混乱，造成信息资源的混乱，也会在一定程度上破坏我国大数据系统。

3 “互联网+”时代提高档案管理水平的策略

3.1 及时转变档案管理观念

要想有效提高档案管理的水平，就必须转变相关人员的管理理念。部分人员仍然没有认识到互联网时代利用信息手段进行档案管理的重要性，这在很大程度上降低了档案管理的效率，并且许多人员的安全意识没有到位，他们的行为也没有受到各种条例的约束，对于各种信息系统的利用和掌握程度不高。所以必须加强对工作人员的培养，增强他们的信息化技术运用能力，进一步实现电子信息管理，这样可以有效减少空间上的占用和浪费，进一步提升管理的效率。要在一定程度上提高自身的水平和能力，转变档案管理的观念，提高更好的服务，保证客户的需求能够得到有效的满足。各个部门也要有效提升信息技术水平，定期开展相关的讲座和培训工作，让内部的人员能够更好地认识互联网，让他们在潜意识中更多的运用互联网，将它们有效地落实到档案管理当中。还要对内部的网络系统进行优化，更好地利用计算机软件，对数据进行有效的整合和监控。

3.2 有效保障档案信息管理安全

基于互联网时代的发展，虽然给人们造成了一定的便利，有效地拉动了各种资源的高度整合。但是也在一定程度上带来了不安全的因素，许多信息很容易流失，许多企业和部门的档案信息很容易外泄，造成许多严重的影响。要想有效地实现信息管理安全，就必须建立有效的安全管理手段和条例，建立相关的制度标准，让工作人员都遵守制度的约束，严格遵守相关流程和规范进行操作，实现更加规范化、全面化的管理。要将档案管理的责任落实到每个员工身上，更好的对应每一个职能和部门，一旦发生任何信息泄露问题就要追究相关人员的责任。只有这样才能提高员工的警惕性，让他们的工作更加严谨和周密。我国的档案管理工作还处于初级阶段，对于保密工作方面仍然存在较大的漏洞和缺陷，但是保密工作却有严重的影响。保密工作做的到位能够有效提升经济效益，保证我国档案数据的安全和经济的繁荣。所以要进一步加强档案安全建设，更好地利用各种网络、数据和设备，对于网络安全管理工作进行优化，利用高科技来保障信息安全。要建立各种防护系统和木马查杀功能，一旦发现有任何病毒入侵，就要及时进行警报，相关人员要及时制定方案和措施进行处理，保证计算机的高效运行。还要建立好高效的安全检测系统，定期对网络安全进行检测，保证能够及时发现各种系统上的漏洞和缺陷，进一步实现我国档案安全管理。

3.3 建立与时代发展相适应的档案信息数据

互联网的快速发展，促进了我国档案管理信息化的提升，目前档案管理的各种数据都依靠数字化来呈现，对于计算机网络的依赖性也比较高，有效地利用了计算机进行数据的传输，提高了信息共享和传输的速度。并且利用信息化手段进行档案的管理，进一步扩大了档案存储的空间，也方便各个档案数据的查询。相关部门要建立数据安全信息库，将所有的数据存储到信息库当中，要设置一定的密码和保密功能，由相关人员进行各种数据的查找。人们要更好地适应这种模式和方法，利用信息和电子化手段进行数据的阅读，人们也要更好地适应这种阅读的方式。同时也要对各种软件进行优化，更好地适应我国现代社会的发展，满足社会对于信息档案的需求，促进我国自动化的快速发展，进一步拉动信息化社会的发展。

4 结语

总而言之，“互联网+”时代有效地促进了我国档案管理的进步，所以相关部门和企业要有效地落实该项工作，更好地利用互联网时代的便利，加强互联网络安全建设，定期对病毒进行查杀，防止各种信息的泄露。同时也要转变管理人员的观念，更好地认识网络时代的便利，加强档案工作标准化和规范化管理，更好地适应时代的发展。相关人员要更好地提高自身的管理意识，进一步优化管理服务工作，实现信息高质量的发展，进一步推动我国经济的发展。