洪悦民
近年来,科技飞速发展,医学不断进步,网络高度发达,在此新时代、新环境下,作为医学科学技术重要传播媒介的医学期刊也蓬勃发展,优秀期刊不断涌现,竞争态势更趋激烈,如何提高期刊的质量,使其在众多同类期刊中独树一帜,是医学编辑面临的严峻问题。论文是期刊的生命,论文学术水平的高低直接决定期刊的质量,而对论文学术水平进行评价的重要一环是审稿,审稿决定稿件的取舍,也是刊物及时、准确有效地传播科技知识的重要保证,同时也关系到论文作者的发展前途。学术期刊审稿一般遵循三审制:编辑初审、专家学术审查、主编终审[1-2]。医学编辑在工作中应认真执行三审制的基本核心内容,但时代前进决定了三审制应该与时俱进,同时,医学编辑的特殊性也决定其在审稿过程中需具备强的能动性,不应简单地按部就班进行审稿,而应提高主体意识,紧跟时代的步伐以强烈的责任心把好审稿关。
初审工作由编辑进行,编辑是对来稿科研成果的价值及意义作出判断的第一人,并对来稿进行初筛、决定稿件是否被录用。论文的学术质量是期刊质量的核心,编辑在初审时能否正确评估论文学术水平对保证期刊质量意义重大[3]。医学学科具有与众不同的专业特点,因此相较于普通编辑,医学编辑有其特殊性。合格的医学编辑应熟练掌握编辑出版的专业技能,即成为本职工作的专家,同时还应具有广泛的医学专业知识,即成为“医学杂家”[3]。医学杂家与医学专家深入钻研某个医学领域不同,“杂”与“博”是其特点。现代医学科学技术日新月异,医学编辑一方面应巩固原有医学基础,另一方面应及时更新知识明确各学科的发展方向[4-5]。医学编辑具有了渊博的医学知识和扎实的学术功底,才能在审稿过程中提高甄别真伪和遵循学科规范的能力,充分发挥主动性:1)新时代网络信息发达,获取资讯非常方便,编辑应充分利用网络的便捷性,及时了解各学科的研究热点、研究现状以及进展。只有掌握了全面的学术动态才能对论文在当前科研背景下的研究价值作出正确评价。2)不应闭门造车,应走出办公室多与外界交流,积极参加医学讲座或研讨会,与各学科专家多交流。人际社交圈越广,交往的人员素质越高,获得的有用信息就越多[6]。3)医学论文的实用性非常重要,尽管医学编辑并非在临床一线工作,但在条件允许的情况下应把握机会亲自参与临床实践,例如参加医院的临床查房或病例讨论,做到学习实践相结合。4)博览群书,养成勤于思考与记录的习惯。参加学习班,特别是有关医学编辑出版的继续教育培训,或者攻读相关学位,提高自身整体水平。另外,英语对收集国际学术信息非常重要,而统计学分析是医学论文的重要组成部分,因此医学编辑还需特别注意提升英语与统计学水平。医学编辑做到学习、实践、研究与编辑工作有机结合,促使自身逐步成长,才能更有成效地提高审稿能力。
近年来,学术不端行为日趋严重,已引起了学术界以及政府管理部门的高度重视,如何杜绝此行为以端正学术风气、加强学术道德建设已成为亟待解决的问题。刊登存在学术不端行为的论文会严重影响期刊的质量和声誉,如何防抄袭是编辑工作的难点,在此情况下学术不端文献检测系统应运而生,例如中国知网、万方等数据库平台所对应的学术不端文献检测系统已被各编辑部广泛应用。学术不端文献检测系统的旦生对学术界的防抄袭来说可谓一大贡献,同时也减少了编辑在审稿时逐篇论文进行数据库检索的工作量,提高了工作效率。但是,编辑在应用学术不端文献检测系统时不能把其看成万能,不可盲目机械地操作和过份依赖系统:1)在阅读系统报告单的同时也应仔细阅读作者的论文,才能分判出哪部分为抄袭,哪部分为引证或引用,如果仅简单地看电脑的数据对重合字数及百分比进行判断,这种机械式的分析不仅容易造成错判,影响作者声誉,更有可能使高水平的具有创新性的文章被误退稿,不利于杂志对新知识的传播。切记,重复率不等同于抄袭率。2)医学论文有其特点,例如不同作者可能采用相同的方法进行研究,又或者同一作者进行的相同研究的多项结果被分述于不同论文,在进行学术不端检测时,上述情况均有可能增加文字重复率,编辑应认真甄别。3)尽管各学术不端检测系统均建立在强大的数据库基础上,但其仍未涵盖网络传播的所有电子数据。笔者在工作中发现,不同系统检测得出的重复率差异大以及系统检索不出抄袭情况均有发生,特别是当下论文代写泛滥,各种规避检测技术手段出现,使编辑面临更为严峻的挑战[7]。因此编辑应结合多个学术不端检测系统结果以及在百度、Google等搜索引擎中重复检索以作进一步深度排查,不放漏网之鱼。另外,数据库的更新有周期性,笔者建议在论文定稿后再作一次学术不端检测,以尽量避免一稿多投者有机可乘。
论文的学术水平需要同行专家给予评判,专家的审稿意见也是论文能否被录取的重要依据[8]。目前,医学期刊的专家审稿一环主要采用双向匿名审稿,这样既有助于公平公正,也有助于提高学术水平。随着现代医学范围不断扩大,其分科分类也更细,例如骨科再细分为脊柱、四肢等科,消化内科再分为肝病、胃肠、胰病等科,编辑需针对论文内容选择专业对口的专家进行审稿,以便对稿件的专业水平作出正确判断、提出切实的建议。对于边缘、交叉学科,又或观点新、比较前沿的研究,编辑在选择审稿专家时应灵活处理,除了凭既往经验在本刊的专家库中作选择,也可充分利用各种信息资源查找,例如通过论文的题目、作者科室或者论文的参考文献等挖掘审稿专家信息。需注意的是,专家审稿虽然是审稿环节中的重点,能使论文的学术质量得到保障,但编辑要提高自身判断力,增强主体意识,谨慎对待专家的意见:1)我国绝大部分科技期刊暂时未开放讨论平台,编辑仍然是专家与作者沟通的重要桥梁,不能简单地如同传声筒般向作者转述专家的审稿结果,应做到详细阅读评审意见,充分利用互联网查阅最新信息以提出综合意见,在向作者反馈修改或退稿意见的同时,也应认真听取作者意见,在其对评审结果有异议时也应给予申辩机会,以铸造良好的学术氛围[9]。2)不同专家的学术观点及审稿尺度不同,在必要时或条件允许下宜采取多人审稿的形式及权衡综合意见,不应武断地认为不能通过某位专家的审稿即为不合格的稿件。3)专家审稿是对编辑初审稿件作进一步深入审查的环节,同样编辑也是专家审稿的把关人,除了判断研究的新颖性及实用性,还需分析其研究设计的合理性,例如个别专家对选题较新的研究的方法、统计学处理或逻辑性的评审尺度放得比较宽,有可能错判存在数据造假情况的论文,此时编辑不能大意,需认真处理设计不合理或存在统计学问题的论文。
人们在工作中往往会按照自身的知识结构、既往的经验、专业修养又或者是兴趣爱好而形成一些固有观念及思维的惯性倾向。在当今医学领域万象更新的大环境下,编辑若在审稿时仍带着潜意识的旧观念和思维偏颇,则必然会对论文的正确评价和期刊发展造成不利影响[10]。许多编辑尚未意识到此问题的严重性:1)部分编辑对来稿的地域或作者存在偏见,会先入为主认为学术大省或名气大的单位稿件质量好,重视权威、名家的稿件,而认为小地方或年轻作者的稿件无足轻重,这种潜意识的偏见严重影响审稿的公平性。随着时代的发展、科研技术的提高以及网络应用的普及化,许多地区的医疗科研能力已获得很大提升,编辑在审稿时只有摘下有色眼镜,培养良好的学术公平意识,做到一视同仁、公平公正,对论文进行全方位的评估,才能对稿件作出正确客观的评价。2)以往在学术界一直存在一种误区,即看重阳性结果而轻视阴性结果,这也是导致阳性结果的论文获得较多发表机会的重要原因之一[11]。这种误区造成的恶果包括导致发表偏倚、失败的经验没有被记录下来警醒后人、为追求发表机会而学术造假、误导药效的真实性。近年来,此误区已引起学术界重视,医学编辑在处理稿件时应意识到阴性结果与阳性结果同样重要,鼓励设计严谨的争鸣性文章的发表,医学研究的失败与成功同样具有价值,只有在知道一切做不好的方法后,才能明确到做好的方法是什么。3)部分医学编辑对不同类型的论文有不同的倾向,例如普遍认为,前瞻性研究的科学性及说服力均较回顾性研究的强,基础类研究一般是对新理论、原理等的探索,在新颖性上似乎占有优势,因而前瞻性、基础类的论文较回顾性或临床类的论文更受青睐。但在医学新理论不断涌现的今天,更需要大量的临床实践及回顾分析去验证、肯定新理论、新药效,片面地追求基础性或前瞻性,并以此作为评估论文学术质量高低的标准,这既不尊重作者的劳动成果,也不符合科学精神,更不利于实用性知识的传播及学术交流。
编辑在审稿过程中责任重大,应充分认识此工作环节的重要性。编辑要能对来稿的学术水平作出正确、全面的评估,则要提高自我主体意识,发挥能动作用。在新时代下,在医学科技发展的巨大浪潮中,医学编辑应积极进取,不断更新知识、提高修养,正确应用各种网络工具,谨慎处理专家的审稿意见,摈弃旧观念及思维惯性,才能更好地完成审稿工作。