大数据背景下高校实验教学档案管理探讨

一、引言

高校实验教学档案又是实验室在其实验教学过程中所产生的原始资料，它有效地记载了实验室开展教学活动，反映了高校学生实验水平和能力及实验教学的真实情况，真实地记录了实验室的教学轨迹，是一种历史凭证。尤其在当今大数据时代背景下，实验教学档案也是高校教育教学过程中重要的数据之一，对其进行无纸化数据保存管理具有重要的意义，可以为之后的实验教学管理进行分析研判提供了重要依据，也是教学评估中不可或缺的组成部分。然而，在高校实验室工作中，实验教学档案管理工作却是一个比较薄弱的环节，存在着许多需要加强解决的问题。为此，在大数据时代背景下，对实验室实验教学档案管理进行研究和探讨是很有必要的。

二、高校实验教学档案管理现状

高校实验教学档案记录着高校教育教学中的重要内容，主要是师生实验教学活动和其管理中形成的具有保存价值的教学文件、材料以及学生的实验报告，有其自身独有的特点[1]。对其管理的优劣、规范与否，会直接影响到高校实验教学的质量和效果。然而，尽管其特点鲜明，现实中却呈现出不规范与无序的状态，存在着许多问题，是一个较为薄弱的环节。

1.高校对实验室档案管理重视程度普遍偏低

高校实验教学档案管理长期不被重视，例如人员岗位设置上，实验室往往不设置专职或者兼职档案管理人员。现有的实验室管理人员，大多不具备档案管理专业知识，也不懂得相关的档案管理学、文书学以及档案文献的编撰学等知识，导致不能进行规范地进行档案收集和整理，即使能够收集资料也是零碎的，甚至是杂乱无章的。这些资料到其利用之时难以查找和分辨，影响了对于高校实验教学管理质量的研判与改进。

2.档案管理意识不足

在高校实验室工作中，管理人员档案管理意识不足，没有树立起长远的档案管理意识，而且还存在着一种短期的、得过且过的行为思想。比如，教师上完实验课后不注重收集与整理实验资料，经常是只有简要的课程活动记录，而没有完整的书面记录和详细的资料存档，造成实验资料记录不完备，致使一些有价值的实验资料没有归档保存下来，而不能及时准确地服务于实验教学。

3.缺乏规范管理，无章可依

高校实验室规章制度数量不少，但是对于实验档案管理制度却少之又少，甚至是没有。这就造成了实验教学档案无具体制度加以规范和约束，以至于实验教学档案管理工作呈现无序状态。

4.不能保证归档及调阅的准确性

实验教学档案有别于文书档案，它内容广泛，具有突出的专业特点，而且形式多种多样，既有学生的实验报告文字记述、实验数据、图表等一系列实验教学的管理资料，还有各种不同类型的规章制度（例如大型仪器设备、各类国有固定资产等的管理规章制度）、文件和借阅登记等。因此，对于这些不同类型档案的立卷工作分类不够明确，最终导致实验教学归档及调阅的准确性不能保证。

三、高校实验教学档案管理的作用与意义

实验教学是生动具体地把繁琐抽象的理论知识再现出来的一种实践活动过程，对于这个过程的记录，也就是实验教学档案，无疑是很有价值的，是高校实验室的一笔财富。其重要作用主要体现在以下几个方面：

1.培养学生的实践与创新能力

高校实验室教学档案包括学生的实验报告，其中有实验课教师的批改意见、分数等一系列最真实的记录，它们对于每一届学生借鉴、分享来说都是极其宝贵的教学资源，也是改进实验教学的非常重要的依据。高校实验室是培养学生实践能力和创新思维的重要场所，不断改进与提升实验教学的条件、形式及其内容，提升实验室实验教学的水平和质量，有助于提高学生的综合素质。在高校实验室管理实践中，实验教学档案实际上就是教师教学经验的结晶[2]，是通过对每个学期学生实验课中零散资料的收集和整理归档而成的，能为实验室管理与实验教学提供宝贵的经验和重要依据。比如，对于同一个实验内容可能会在不同的时间、不同的学生进行反复实验来完成，假如每次实验都有不同方面各种情况的详细记载，且能够完整地保留下来，那么，对于这些不同记录的分析和研判，就有助于更好地研究、探索、改进，以至完善一套更加合理的教改方法。总之，完善的实验教学档案对于高校培养学生的动手能力与科研创新能力大有益处。

2.提升教师的教学水平与质量

加强实验教学档案的管理，可帮助实验教师提高业务知识水平和教学质量。高校实验室加强实验教学档案管理的过程，实际上也是实验教师不断增添新的知识点和提高专业水平的过程，这不但有助于实验教师在讲授实验教学课中，对整个实验全局的了解和把握，还有助于实验教师更好地利用历史教学档案进行开展科学的教改研究工作，从而提升教学效果。不仅如此，它还可以全面客观地评估学生的成绩，客观地解释学生成绩不良的真正原因，并找出合理的改进与提升对策，最大可能地帮助教学实现实验教学目标。这对于不同教师对同一实验教学方法的相互学习、借鉴更加有利，对于培养年轻教师提升教学水平与质量也有很大的帮助。

3.促进实验教学管理的可持续发展

可持续发展管理是适应当前大数据背景下实验教学档案管理的发展趋势，也是将实验教学档案进行规范化管理、提升实验教学质量、拓展实验教学内容所依赖的重要思想与重要环节。在当前大数据背景下高校实验教学的可持续管理，实际上是传统管理模式在可持续思想下的发展和创新。因此，加强规范、完整的实验教学档案管理，进而使实验教学档案更好地为学校教学工作服务，对于高校实现教育目的、提升教育教学水平与质量具有重要的作用，

四、大数据时代背景下加强高校实验教学档案管理的策略

当今大数据时代的到来，冲击着整个世界，改变着人们的生活、工作和思维方式[3]，档案管理方式也随之而发生着变化。这就对档案管理能力和管理水平作出了全新考验，对实验教学档案的数据资源及其利用服务体系提出了更高的要求。随着招生规模的扩大，学生数量的增多，数据量大，对当前纸质管理提出了巨大的挑战，实验教学档案管理的电子化、无纸化、规范化被提上日程。为了充分发挥实验教学档案在实验室工作中对于提高实验教学质量的重要作用，加强实验教学档案管理，作出切实可行的比较规范的改进措施很有必要。

1.建立切合实际的实验室实验教学档案管理规章制度

高校档案管理的制度有很多，比如有国家档案法，有学校综合档案管理规定，这其中对档案的机构、职责与利用，以及法律责任等都有明晰的阐述。高校实验室，作为一个担负人才培养重要职责的教学实践活动中心，其设备成本高，科技水准高，流通利用率高，人员素质高，那么对其工作和教学材料的管理，首先应该是准确、完整，然后还要具有整体的连续性和统一的规范性。基于如此特点，应该建立起切合实际的、比较完善的规章制度，这样才便于更有效地管理好实验教学档案，不至于无章可循，没有约束。

2.提升实验室教学档案管理人员业务素质

加强实验教学档案管理建设的关键，在于提高实验室教学档案管理人员的业务水平，只有业务水平提升了，才能把教学档案管理工作做得更好，才能有效地利用实验教学档案为教学服务，才能更好地改进实验教学方法和提升教学水平，这一点尤为重要[4]。因此，要对实验教学档案专（兼）职人员进行不断地培训，帮助他们提高业务水平，适应由于时代发展所带来的新问题、新要求。比如，当今的大数据时代背景下，要保证他们不断更新知识点，树立人才竞争意识、育人意识、聚才意识，能够胜任在大数据时代背景下的实验教学档案管理工作。

3.利用大数据提升实验教学档案的作用和利用效率

大数据的到来，使得档案管理工作可以摆脱以往手工管理模式的束缚，可以向信息化、数据化和电子化方向发展[5]，不但提高了档案管理工作的价值，而且促进了对教学成果的研判。对实验教学数据的收集、整理和分析，可以为教学工作作出更好的解释、监控、预测与规划，对实验教学方案的改进与提升具有重要的作用。比如，从单个课程产生的档案数据来看，记录了具体的教学方法内容，而从长期的记录来看，就能够发现趋势，并能从整体的数据分析中找出规律性的东西，从而更加深入地挖掘其数据背后的价值。为了方便解读，现将实验教学档案管理各部分的结构关系用图1 进行直观描述。

4.深入探究数据保存与数据管理

大数据时代对于数据的保存与整理是非常重要的[6]，实验教学档案也是高校教育教学过程中重要的数据之一，对于它们的保存管理具有重要的作用，使之为将来实验教学管理、改进、分析研判提供重要依据。对于数据的整理研究，可以挖掘出许多规律性的有价值的信息，这也是当前从手工记录到数据分析的发展趋势。

5.对纸质数据进行规范化和电子化

实验教学档案的管理引入规范化和电子化，这对于将来查找、提取、利用和分析教学档案数据，将会打下坚实的基础，且更为方便、快捷。实验教学档案事实上是学生实验活动的数据中心，对于这些数据的基础性整理分析，就能够有效地分辨出不同实验教学方式的优劣，能够一目了然地展示出不同教学方法的成果以及改进后的发展趋势，从而对教师教学的改进提供了强有力的数据支撑，对于高校师生的创新教学实践具有重要的指导意义。另外，对于实验教学档案进行规范化管理也是非常重要的，如果数据规范，收集、整理就更加顺利、方便和快捷[7]。可以设想一下，随着对于实验教学档案资料更加深度地发掘与研判，能够发现更多具有潜在价值意义上珍贵的一手资料，这对于提升实验教学水平将贡献很大。

图1 大数据实验教学档案管理框架

五、结语

如前所述，在大数据时代背景下，加强高校实验教学档案管理，对于培养学生的实践能力，提高教师的教学水平与质量，以及促进高校实验教学管理的可持续发展，都具有重要意义。当前高校实验室档案管理存在着领导重视程度低、管理人员档案意识不足、缺乏规章制度，以及档案利用率不高等问题。大数据背景下，高校实验教学档案管理面临着新的挑战与机遇，需要档案管理人员积极地探索如何利用大数据进行档案的收集、管理及利用等问题。本文就以上问题进行了理论上的探讨，并设计了大数据实验教学管理的框架，但是这一问题的研究与实践显然任重而道远。