文/田孝华,泰华智慧产业集团股份有限公司
财务共享服务来源于西方企业,在许多国际大企业和国际公司运用极其广泛,但目前运用于我国的财务管理方面相对尚未成熟,运用仍然存在诸多不科学之处。随着企业财务管理现代化建设,逐渐将财务共享服务理念引入企业财务管理中,但该理念的运用需要以现代化的管理信息为前提,并且通过相关平台,进行企业财务数据系统化分析,实现企业财务信息和数据的统一化管理。
管理会计是企业财务会计的重要构成部分,其主要职责,是将企业的财务数据进行采集和分析,并根据实际情况进行企业部门开展针对性的调查活动,通过对数据的具体分析,进行企业财务风险预测以及为企业重大决策提供数据支撑。管理会计在企业管理与经营过程中,均分发挥着重要的作用,能够将企业的经营管理与会计相融合,进而实现企业管理的科学化。管理会计信息化,则是将管理会计与信息技术手段相结合,通过网络先进技术手段获取最新、最精准的会计信息,通过系统化的分析,为企业管理、经营以及进行财务风险评估和在重大决策时,提供精准的会计信息。随着互联网高速发展,我国管理会计信息化水平逐渐提升,并且运用于企业管理也取得了良好成效。但由于我国管理会计信息化相对较晚,受到多方客观因素影响,管理会计信息化综合水平与西方发达国家仍存在较大的差距,在国内不同行业领域内,管理会计信息化尚未广泛运用。
目前,我国企业已经针对财务共享服务中心建设了最为良好的管理会计信息系统。这与企业发展规模及复杂程度有着非常大的关系,同时还与企业变革关系巨大。实际运行中可能会因为各种不利因素使得企业各类业务流程不准确,业务不够集中,导致企业在实际发展中出现严重的系统逻辑问题,这会对企业信息传递效率有着非常不利的影响,使得信息整合率低下。例如,苏宁云商集团系统操作界面复杂性让部分单据缺失,系统内严重缺乏逻辑性,使得全国几百家店面未能进行有效的信息共享,对业务实际经营工作产生不利影响。
财务共享模式中的各个模块之间需要进行高度集中,这样才能促使业务及流程管理的有效配合。例如预算管理,前部分预算工作需要对集团公司地区各项因素差异化进行考虑,这些差异性因素会影响数据处理的及时性,预算基本作用不能进行有效体现。
近些年来,信息化技术的不断提升,现在已经迎来了信息化、数字化的大数据时代,现在“互联网 +”思维以及大数据技术的不断的发展,加强了社会各界对其的关注力度。对于企业的会计工作而言,带来新的机遇的同时也潜藏和巨大的挑战。作为企业的财务管理人员要清楚的了解当前市场的具体需求情况以及实际变化情况,对于企业的内部信息也需要进行充分的了解和掌握,在此基础上建立财务管理间的具体关系。
企业财务工作人员管理需要从最初核算工作人员转变为管理人才。企业文化中的重要组成部分有财务机制,财务机制的建设需要将财务共享服务中心作为依据建设标杆,对财务共享服务过程中的每一个子系统进行规范及不断完善。同时,还需要相关专业人士对企业各个管理岗位进行全面监督及优化,将企业管理会计与时代发展同步。
随着互联网的快速发展,迎来了大数据时代,为企业会计工作迎来新的发展机遇,对企业财务管理模式革新以及管理会计信息化方面均发挥着重要作用。许多企业在经营过程中均遇到过这样的问题,例如,员工的出差天数没有真实汇报、出差费用发票真假难辨别等问题,运用大数据企业管理人员能够更加准确地掌握这些信息,进而判断出真假。通过大数据网络平台开展管理会计工作,能够提高会计信息的精准度,同时将大数据理念与管理会计相融合,能够为企业对财务风险预算、财务成本核算以及重大决策提供多重选择。国内的会计工作,不仅需要每天面对大量的零散、杂乱的数据,同时需要进行数据整理筛选,寻找不同数据间的关联,因此,财务工作者必须对会计行业多种要素和环节有全面而清晰的认知,合理结合大数据理念于管理会计中,为管理会计信息化的有效实施提供坚实根基。
通过上文的具体分析,我们可以清楚的了解财务共享服务下管理会计信息化建设过程中存在的问题以及具体的实施路径。新的时代背景下,企业要想在资源上占据优势,在新的环境下更好的生存和发展,就需要加强管理会计的信息化建设,只有这样才能更好的对财务信息进行分析和整理,充分的挖掘这些信息的价值,是提升企业社会竞争能力的重要手段,在促进企业实现长远发展方面也有着非常重要的作用。